16 września 2024

Bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej

Bez względu na to, jaki rodzaj działalności gospodarczej wykonujesz (lub planujesz wykonywać), zmuszony będziesz do ponoszenia pewnych kosztów, nazywanych bieżącymi kosztami prowadzenia działalności gospodarczej. Co to są bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej i jakie są najważniejsze z nich? O tym w niniejszym artykule.

Bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej – definicja

Koszty bieżące to wszystkie, różnego rodzaju koszty, które zmuszony jest ponosić właściciel działalności gospodarczej w celu jej pełnego, poprawnego i sprawnego funkcjonowania w danym okresie rozliczeniowym.

Część kosztów bieżących to przy tym wydatki, które ponosić musi każdy właściciel firmy bez wyjątku (np. koszty związane ze składkami zusowskimi). Część natomiast to koszty operacyjne, które zależą od specyfiki danej branży oraz rodzaju i sposobu wykonywania działalności gospodarczej (np. koszty eksploatacyjne pojazdów czy koszty związane z zakupem towarów i materiałów).

Jakie są najważniejsze koszty bieżące działalności gospodarczej?

Bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej – składki zusowskie

Bez względu na rodzaj wykonywanej działalności gospodarczej, składki zusowskie zawsze będą dla Ciebie bieżącym kosztem prowadzenia działalności gospodarczej.

Jeżeli po raz pierwszy zakładasz swoją własną firmę albo robisz to ponownie po minimum 60 miesiącach przerwy od zawieszenia lub zakończenia działalności gospodarczej, a także nie będziesz świadczyć dla byłego pracodawcy usług, które wykonywałeś dla niego w tym lub w poprzednim roku kalendarzowym, możesz przy tym skorzystać z tak zwanej Ulgi na start.

To sposób na 6 miesięcy zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne (a więc ze składki rentowej, emerytalnej, wypadkowej oraz chorobowej). Nawet jednak w tym okresie, bieżącym kosztem prowadzenia działalności gospodarczej pozostanie dla Ciebie składka zdrowotna (której wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania).

Koszty bieżące działalności gospodarczej – księgowość

Księgowość to kolejny bieżący koszt prowadzenia działalności gospodarczej, od którego ciężko uciec. Nawiązanie współpracy ze stacjonarnym bądź internetowym biurem rachunkowym to często wydatek sięgający kilkuset złotych miesięcznie. Nawet kilkunastokrotnie większym wydatkiem może być natomiast zatrudnienie księgowego na pełen etat.

Istnieje przy tym oczywiście możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości. Rozwiązanie to, choć istotnie może zminimalizować ten bieżący, firmowy koszt, zwiększa jednak ryzyko popełnienia błędów i na pewno nie jest dla każdego.

Bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej związane z siedzibą firmy

Bieżącymi kosztami prowadzenia działalności gospodarczej są także wszelkie wydatki związane z siedzibą firmy i miejscem wykonywania działalności.

Koszty wynajmu lokalu, opłaty za media, Internet czy telefon mogą być dla firmy naprawdę ogromnym, comiesięcznym kosztem.

Bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej – pracownicy

Pomimo że duża część firm funkcjonuje dziś w modelu jednoosobowym, wielu przedsiębiorców decyduje się na zatrudnianie pracowników.

Taka decyzja kreuje z kolei kolejny, bieżący koszt prowadzenia działalności gospodarczej, który rozszerza się na:

• Koszty wynagrodzeń;
• Koszty składek na ubezpieczenia społeczne zatrudnionych pracowników;
• Koszty rekrutacji;
• Koszty zatrudnienia;
• Koszty szkoleń.

Koszty bieżące działalności gospodarczej – zakup towarów i materiałów

Dla wielu biznesów podstawowymi kosztami bieżącymi prowadzenia działalności gospodarczej, bez których firma po prostu nie może funkcjonować, są wydatki związane z zakupem towarów i materiałów.

Materiałem podstawowym w zakładzie stolarskim będzie przy tym drewno, a w piekarni mąka. Towarem w sklepie obuwniczym będzie natomiast obuwie, a w osiedlowym warzywniaku: warzywa i owoce.

Koszty bieżące prowadzenia działalności gospodarczej – pojazdy

Każdy przedsiębiorca decydujący się na zakup firmowego pojazdu musi liczyć się z bieżącymi kosztami, które związane są z tą decyzją. Mowa tu między innymi o:

• Zakupie paliwa;
• Kosztach ubezpieczenia;
• Kosztach przeglądów technicznych;
• Kosztach serwisowania;
• Kosztach napraw.

Jeżeli zakup firmowego samochodu nie jest przy tym finansowany kapitałem własnym, do kosztów bieżących dołączyć mogą także raty kredytowe bądź leasingowe.

Bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej – reklama i marketing

Koszty reklamy i marketingu dla wielu firm to jeden z podstawowych bieżących kosztów prowadzenia działalności, który pozwala nie tylko się rozwijać i trafiać do szerszego kręgu odbiorców, ale czasem po prostu przetrwać w silnie konkurencyjnym środowisku.

Kosztami reklamy i marketingu mogą przy tym być na przykład:

• Koszty reklamy w radiu, telewizji czy Internecie;
• Koszty wydrukowania ulotek i wizytówek;
• Koszty założenia i utrzymania własnej strony internetowej.

Popularne bieżące koszty działalności gospodarczej:

• Składki zusowskie;
• Opłaty za usługi (w tym księgowości);
• Koszty związane z siedzibą firmy;
• Koszty związane z zatrudnianymi pracownikami;
• Koszty zakupu towarów i materiałów;
• Koszty związane z posiadanymi pojazdami;
• Raty kredytowe i leasingowe;
• Koszty reklamy i marketingu.

Przerażają Cię koszty bieżące działalności gospodarczej?

Fundacja Firma Dla Każdego zdaje sobie sprawę z tego, że bieżące koszty prowadzenia działalności gospodarczej potrafią przerazić i przytłoczyć.

Właśnie dlatego oferujemy najlepiej oceniany w Polsce inkubator przedsiębiorczości, udostępniając tym samym możliwości związane z własną firmą bez konieczności jej rejestracji (a tym samym bez konieczności ponoszenia części bieżących kosztów!).

Zainteresowany? Szczegóły naszej oferty sprawdzisz na stronie: https://firmadlakazdego.pl/.

Źródła:

• https://mfiles.pl/pl/index.php/Wydatki_bie%C5%BC%C4%85ce
• https://efl.pl/pl/biznes-i-ty/artykuly/koszty-prowadzenia-dzialalnosci-gospodarczej
• https://szybkafaktura.pl/blog/jakie-sa-miesieczne-koszty-prowadzenia-dzialalnosci-gospodarczej/
• https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-czy-wiesz-kiedy-zakup-jest-materialem-albo-towarem-a-kiedy-pozostalym-wydatkiem
• https://www.infakt.pl/blog/pozostale-wydatki-a-towary-i-materialy/
• https://firmadlakazdego.pl/wysokosc-skladek-zus-dla-prowadzacych-dzialalnosc-gospodarcza/
• https://firmadlakazdego.pl/jaka-forma-opodatkowania-dla-firmy-jednoosobowej/
• https://firmadlakazdego.pl/czym-jest-inkubator-przedsiebiorczosci/
• https://firmadlakazdego.pl/prowadzenie-dzialalnosci-gospodarczej-bez-rejestracji/
• https://firmadlakazdego.pl/