22 września 2024

Jak zlikwidować firmę jednoosobową?

Zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków, które należy dopełnić, aby formalnie zlikwidować firmę. Nie wystarczy więc tylko zaprzestać świadczenia usług czy sprzedawania towarów. W niniejszym artykule opisujemy krok po kroku, jak zlikwidować firmę jednoosobową.

Likwidacja firmy jednoosobowej krok po kroku: wyrejestrowanie z CEIDG

Aby formalnie zrezygnować z prowadzenia działalności gospodarczej, w pierwszej kolejności musisz złożyć wniosek o wykreślenie swojej firmy jednoosobowej z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a więc z CEIDG).

Pomimo że ustawy nie wskazują żadnego terminu, w którym powinieneś to zrobić, warto zająć się tym jak najszybciej. Pozwoli to bowiem wyrejestrować się jako płatnik składek ZUS.

Jak więc złożyć wniosek o wykreślenie z CEIDG?

• Online poprzez Konto Przedsiębiorcy na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (proces przebiega tu w sposób zbliżony do procesu zawieszania firmy jednoosobowej );
• Osobiście w urzędzie gminy lub miasta (jeżeli wybierzesz tę opcję, to pamiętaj, aby zabrać ze sobą dokument tożsamości);
• Listownie, a więc poprzez przesłanie formularza pocztą na adres urzędu gminy lub miasta (w wypadku wybrania tej opcji konieczne jest jednak notarialne poświadczenie autentyczności podpisu złożonego na wniosku).

Wykreślenie z CEIDG następuje najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po:

• Dniu wysłania wniosku w formie elektronicznej;
• Dniu złożenia wniosku w urzędzie;
• Dniu doręczenia wniosku wysłanego pocztą do urzędu.

Likwidacja firmy jednoosobowej krok po kroku: wyrejestrowanie z ZUS

Wykreślenie firmy z CEIDG równoznaczne jest z automatycznym przesłaniem informacji o tym fakcie do:

• Głównego Urzędu Statystycznego (GUS);
• Odpowiedniego urzędu skarbowego;
• Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS);
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Wszystkie te instytucje wiedzą więc, że zdecydowaliśmy się na zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku ZUS-u oznacza to natomiast tyle, że zostaniemy automatycznie wyrejestrowani jako płatnicy składek.

Wciąż jednak mamy obowiązek wyrejestrować z ubezpieczeń siebie oraz inne osoby, które do ubezpieczeń zgłosiliśmy (a więc współpracowników oraz członków rodzin). Zrobimy to poprzez:

• Formularz ZUS ZWUA, który służy wyrejestrowaniu z ubezpieczeń osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób współpracujących;
• Formularz ZUS ZCNA, dzięki któremu wyrejestrujemy członków rodzin (naszej oraz naszych pracowników).

Formularze te najłatwiej dołączyć od razu do wniosku o wykreślenie z CEIDG. CEIDG w takim przypadku przekaże je do ZUS-u.

Możemy je jednak również złożyć sami, bezpośrednio w ZUS-ie, w formie elektronicznej lub papierowej, w ciągu 7 dni od daty ustania obowiązku ubezpieczeń.

Likwidacja firmy jednoosobowej krok po kroku: pozostałe obowiązki

Pamiętaj, że złożenie wniosku o wykreślenie firmy z CEIDG oraz wyrejestrowanie z ubezpieczeń w ZUS-ie to nie wszystko!

Po zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej musisz bowiem jeszcze:

• Opłacić składki na ubezpieczenia społeczne za miesiąc, w którym zamknąłeś firmę (obliczając jej wysokość proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności);
• Opłacić ostatnią składkę zdrowotną (w pełnej wysokości), która pozwoli na korzystanie z ubezpieczenia zdrowotnego jeszcze przez 30 dni od momentu zakończenia działalności gospodarczej;
• Sporządzić wykaz składników majątku firmy (który należy przechowywać przez 5 następnych lat);
• Sporządzić spis z natury na dzień zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (obowiązek ten dotyczy tylko firm prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów);
• Opłacić podatek dochodowy za ostatni miesiąc prowadzenia działalności gospodarczej (na dotychczasowych zasadach w przypadku opodatkowania skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych albo w wysokości 1/30 miesięcznej należności za każdy dzień aż do dnia rezygnacji z prowadzenia działalności gospodarczej w przypadku opodatkowania kartą podatkową);
• Poinformować urząd skarbowy o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w ciągu 7 dni od dnia zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej za pomocą formularza VAT-Z (obowiązek ten dotyczy płatników podatku VAT);
• Sporządzić spis z natury dla celów VAT i w formie deklaracji (JPK_V7M lub JPK_V7K) wykazać wartość podatku VAT, która wynika z tego spisu (obowiązek ten również dotyczy wyłącznie płatników podatku VAT);
•  Wyrejestrować kasę fiskalną (jeżeli w ramach prowadzonej działalności z takowej korzystałeś);
• Rozwiązać umowy z pracownikami;
• Złożyć roczne zeznanie podatkowe;
• Przechowywać dokumentację zlikwidowanej firmy przez wynikający z przepisów czas.

Myślisz o tym, jak zlikwidować firmę jednoosobową?

Rozpatrujesz rezygnację z prowadzenia działalności gospodarczej? Wiemy, że powodem mogą być między innymi zbyt wysokie koszty czy liczne formalności.

Receptą na te, ale także inne problemy związane z własnym biznesem, może być najlepszy w Polsce inkubator przedsiębiorczości od Fundacji Firma Dla Każdego!

Szczegóły naszej oferty sprawdzisz na stronie: https://firmadlakazdego.pl/.

---

Źródła:

• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0077
• https://firmadlakazdego.pl/wysokosc-skladek-zus-dla-prowadzacych-dzialalnosc-gospodarcza/
• https://firmadlakazdego.pl/koszty-firmy-jednoosobowej-w-2023-roku-jak-wysokie-beda/
• https://firmadlakazdego.pl/czym-jest-inkubator-przedsiebiorczosci/
• https://firmadlakazdego.pl/

---