22 września 2024

Jak zlikwidować firmę jednoosobową?

Zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej wiąże się z szeregiem obowiązków, które należy dopełnić, aby formalnie zlikwidować firmę. Nie wystarczy więc tylko zaprzestać świadczenia usług czy sprzedawania towarów. W niniejszym artykule opisujemy krok po kroku, jak zlikwidować firmę jednoosobową.

Likwidacja firmy jednoosobowej krok po kroku: wyrejestrowanie z CEIDG

Aby formalnie zrezygnować z prowadzenia działalności gospodarczej, w pierwszej kolejności musisz złożyć wniosek o wykreślenie swojej firmy jednoosobowej z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a więc z CEIDG).

Pomimo że ustawy nie wskazują żadnego terminu, w którym powinieneś to zrobić, warto zająć się tym jak najszybciej. Pozwoli to bowiem wyrejestrować się jako płatnik składek ZUS.

Jak więc złożyć wniosek o wykreślenie z CEIDG?

• Online poprzez Konto Przedsiębiorcy na stronie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (proces przebiega tu w sposób zbliżony do procesu zawieszania firmy jednoosobowej );
• Osobiście w urzędzie gminy lub miasta (jeżeli wybierzesz tę opcję, to pamiętaj, aby zabrać ze sobą dokument tożsamości);
• Listownie, a więc poprzez przesłanie formularza pocztą na adres urzędu gminy lub miasta (w wypadku wybrania tej opcji konieczne jest jednak notarialne poświadczenie autentyczności podpisu złożonego na wniosku).

Wykreślenie z CEIDG następuje najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po:

• Dniu wysłania wniosku w formie elektronicznej;
• Dniu złożenia wniosku w urzędzie;
• Dniu doręczenia wniosku wysłanego pocztą do urzędu.

Likwidacja firmy jednoosobowej krok po kroku: wyrejestrowanie z ZUS

Wykreślenie firmy z CEIDG równoznaczne jest z automatycznym przesłaniem informacji o tym fakcie do:

• Głównego Urzędu Statystycznego (GUS);
• Odpowiedniego urzędu skarbowego;
• Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS);
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Wszystkie te instytucje wiedzą więc, że zdecydowaliśmy się na zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku ZUS-u oznacza to natomiast tyle, że zostaniemy automatycznie wyrejestrowani jako płatnicy składek.

Wciąż jednak mamy obowiązek wyrejestrować z ubezpieczeń siebie oraz inne osoby, które do ubezpieczeń zgłosiliśmy (a więc współpracowników oraz członków rodzin). Zrobimy to poprzez:

• Formularz ZUS ZWUA, który służy wyrejestrowaniu z ubezpieczeń osób prowadzących działalność gospodarczą oraz osób współpracujących;
• Formularz ZUS ZCNA, dzięki któremu wyrejestrujemy członków rodzin (naszej oraz naszych pracowników).

Formularze te najłatwiej dołączyć od razu do wniosku o wykreślenie z CEIDG. CEIDG w takim przypadku przekaże je do ZUS-u.

Możemy je jednak również złożyć sami, bezpośrednio w ZUS-ie, w formie elektronicznej lub papierowej, w ciągu 7 dni od daty ustania obowiązku ubezpieczeń.

Likwidacja firmy jednoosobowej krok po kroku: pozostałe obowiązki

Pamiętaj, że złożenie wniosku o wykreślenie firmy z CEIDG oraz wyrejestrowanie z ubezpieczeń w ZUS-ie to nie wszystko!

Po zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej musisz bowiem jeszcze:

• Opłacić składki na ubezpieczenia społeczne za miesiąc, w którym zamknąłeś firmę (obliczając jej wysokość proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności);
• Opłacić ostatnią składkę zdrowotną (w pełnej wysokości), która pozwoli na korzystanie z ubezpieczenia zdrowotnego jeszcze przez 30 dni od momentu zakończenia działalności gospodarczej;
• Sporządzić wykaz składników majątku firmy (który należy przechowywać przez 5 następnych lat);
• Sporządzić spis z natury na dzień zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej (obowiązek ten dotyczy tylko firm prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów);
• Opłacić podatek dochodowy za ostatni miesiąc prowadzenia działalności gospodarczej (na dotychczasowych zasadach w przypadku opodatkowania skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych albo w wysokości 1/30 miesięcznej należności za każdy dzień aż do dnia rezygnacji z prowadzenia działalności gospodarczej w przypadku opodatkowania kartą podatkową);
• Poinformować urząd skarbowy o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w ciągu 7 dni od dnia zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej za pomocą formularza VAT-Z (obowiązek ten dotyczy płatników podatku VAT);
• Sporządzić spis z natury dla celów VAT i w formie deklaracji (JPK_V7M lub JPK_V7K) wykazać wartość podatku VAT, która wynika z tego spisu (obowiązek ten również dotyczy wyłącznie płatników podatku VAT);
•  Wyrejestrować kasę fiskalną (jeżeli w ramach prowadzonej działalności z takowej korzystałeś);
• Rozwiązać umowy z pracownikami;
• Złożyć roczne zeznanie podatkowe;
• Przechowywać dokumentację zlikwidowanej firmy przez wynikający z przepisów czas.

Myślisz o tym, jak zlikwidować firmę jednoosobową?

Rozpatrujesz rezygnację z prowadzenia działalności gospodarczej? Wiemy, że powodem mogą być między innymi zbyt wysokie koszty czy liczne formalności.

Receptą na te, ale także inne problemy związane z własnym biznesem, może być najlepszy w Polsce inkubator przedsiębiorczości od Fundacji Firma Dla Każdego!

Szczegóły naszej oferty sprawdzisz na stronie: https://firmadlakazdego.pl/.

Źródła:

• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0077
• https://firmadlakazdego.pl/wysokosc-skladek-zus-dla-prowadzacych-dzialalnosc-gospodarcza/
• https://firmadlakazdego.pl/koszty-firmy-jednoosobowej-w-2023-roku-jak-wysokie-beda/
• https://firmadlakazdego.pl/czym-jest-inkubator-przedsiebiorczosci/
• https://firmadlakazdego.pl/

---

 [MP1]Uprzejmie proszę w tym miejscu o dodanie hiperlinku do artykułu pt. „Jak zawiesić działalność firmy jednoosobowej?” (gdy zostanie on opublikowany na blogu FDK).

Znalazła się tam bowiem dość szczegółowa instrukcja dotycząca tego, jak krok po kroku przejść przez formularz służący zawieszeniu firmy jednoosobowej. Ponieważ złożenie wniosku o wykreślenie z CEIDG przebiega w bardzo zbliżony sposób (oczywiście z wyborem innych opcji), zdecydowałem się w tym artykule nie powtarzać tej instrukcji (zwłaszcza, że ważnych wątków związanych z zakończeniem działalności gospodarczej jest naprawdę sporo).