Usługi dla firm zatrudniających cudzoziemców
Kompleksowe wsparcie kadrowo-prawne w zatrudnianiu pracowników zagranicznych
Zezwolenia na pracę
Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce wymaga uzyskania odpowiedniego zezwolenia na pracę — chyba że pracownik jest zwolniony z tego obowiązku na podstawie szczególnych przepisów. Pomagamy firmom w przygotowaniu i złożeniu wniosków o zezwolenia na pracę typu A (najczęstszy), B (dla członków zarządów), C, D i E (delegowanie pracowników).
Przeprowadzamy pełną analizę sytuacji prawnej planowanego zatrudnienia — weryfikujemy, czy cudzoziemiec posiada odpowiedni tytuł pobytowy uprawniający do pracy, czy wymagany jest test rynku pracy (informacja starosty) oraz jakie warunki muszą być spełnione, aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie.
Przygotowujemy kompletną dokumentację, składamy wnioski w imieniu pracodawcy na podstawie pełnomocnictwa i monitorujemy postępowanie aż do wydania decyzji. W przypadku odmowy przygotowujemy odwołania. Obsługujemy firmy z całej Polski — zarówno duże korporacje, jak i małe przedsiębiorstwa zatrudniające pojedynczych pracowników z zagranicy.
Oświadczenia o powierzeniu pracy
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura legalizacji pracy, dostępna dla obywateli wybranych państw (m.in. Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii). Oświadczenie pozwala na legalne zatrudnienie na okres do 24 miesięcy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
Procedura rejestracji oświadczenia jest szybsza niż uzyskanie zezwolenia na pracę — powiatowy urząd pracy ma 7 dni roboczych na wpisanie oświadczenia do ewidencji. Pomagamy w prawidłowym wypełnieniu oświadczenia, weryfikacji warunków zatrudnienia i złożeniu dokumentów w PUP właściwym dla siedziby pracodawcy.
Zwracamy szczególną uwagę na zgodność warunków określonych w oświadczeniu z faktycznymi warunkami pracy — niezgodność może skutkować sankcjami dla pracodawcy. Doradzamy również w kwestii przejścia z oświadczenia na zezwolenie na pracę oraz łączenia oświadczenia z wnioskiem o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite).
Rozliczenia kadrowe
Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z dodatkowymi obowiązkami kadrowymi i płacowymi. Pracodawca musi prawidłowo ustalić rezydencję podatkową pracownika, zastosować właściwą stawkę podatku dochodowego (20% ryczałt dla nierezydentów lub skala podatkowa dla rezydentów), a także uwzględnić postanowienia umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową cudzoziemców — od sporządzenia umowy po comiesięczne naliczanie wynagrodzeń, generowanie pasków płac, składanie deklaracji ZUS i podatkowych. Przygotowujemy również roczne informacje IFT-1R dla nierezydentów oraz PIT-11 dla rezydentów podatkowych.
Prowadzimy teczki personalne zgodnie z wymogami prawa pracy, pilnujemy terminów ważności dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę, a także informujemy pracodawcę o zbliżających się terminach, które wymagają podjęcia działań — np. złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę.
Optymalizacja kosztów B2B
Współpraca B2B z cudzoziemcami przez inkubator przedsiębiorczości FDK to skuteczny sposób na optymalizację kosztów zatrudnienia. Zamiast tradycyjnej umowy o pracę, która generuje wysokie koszty pracodawcy (ZUS, szkolenia BHP, badania lekarskie, urlopy), firma otrzymuje jedną fakturę VAT za usługi świadczone przez współpracowników.
Model B2B przez inkubator jest szczególnie atrakcyjny dla cudzoziemców, ponieważ nie wymaga zakładania własnej działalności gospodarczej w Polsce, rejestracji w CEIDG ani samodzielnego prowadzenia księgowości. Inkubator FDK przejmuje na siebie formalności — pracownik korzysta z osobowości prawnej Fundacji i rozlicza się w ramach jednego abonamentu.
Dla pracodawcy korzyści są wymierne: redukcja kosztów zatrudnienia nawet o 30-40%, uproszczenie formalności (jedna umowa B2B zamiast wielu umów o pracę), możliwość odliczenia VAT z faktury oraz brak ryzyka związanego z kodeksem pracy. Przygotowujemy indywidualne kalkulacje oszczędności dla każdej firmy zainteresowanej tym modelem współpracy.
Zatrudniasz cudzoziemców? Porozmawiajmy
Przygotujemy indywidualną ofertę wsparcia kadrowo-prawnego dla Twojej firmy.