Услуги для фирм, нанимающих иностранцев
Комплексная кадрово-правовая поддержка в трудоустройстве иностранных работников
Разрешения на работу
Трудоустройство иностранца в Польше требует получения соответствующего разрешения на работу — если только работник не освобождён от этой обязанности на основании специальных норм. Помогаем фирмам в подготовке и подаче заявлений на разрешения на работу типа A (наиболее распространённый), B (для членов правлений), C, D и E (делегирование работников).
Проводим полный анализ правовой ситуации планируемого трудоустройства — проверяем, имеет ли иностранец соответствующий документ на пребывание, дающий право на работу, требуется ли тест рынка труда (информация старосты), и какие условия должны быть выполнены для положительного рассмотрения заявления.
Подготавливаем полный пакет документов, подаём заявления от имени работодателя на основании доверенности и контролируем производство до вынесения решения. В случае отказа подготавливаем обжалования. Обслуживаем фирмы со всей Польши — как крупные корпорации, так и малые предприятия, нанимающие отдельных работников из-за рубежа.
Заявления о поручении работы
Заявление о поручении выполнения работы иностранцу — это упрощённая процедура легализации работы, доступная для граждан определённых государств (в т.ч. Украины, Беларуси, Грузии, Молдовы, Армении). Заявление позволяет легально трудоустроить на срок до 24 месяцев без необходимости получения разрешения на работу.
Процедура регистрации заявления быстрее, чем получение разрешения на работу — у повятовой службы занятости есть 7 рабочих дней на внесение заявления в реестр. Помогаем правильно заполнить заявление, проверить условия трудоустройства и подать документы в PUP по месту нахождения работодателя.
Обращаем особое внимание на соответствие условий, указанных в заявлении, фактическим условиям работы — несоответствие может повлечь санкции для работодателя. Также консультируем по переходу с заявления на разрешение на работу и совмещению заявления с заявлением на единое разрешение на временное пребывание и работу.
Кадровые расчёты
Трудоустройство иностранцев связано с дополнительными кадровыми и зарплатными обязанностями. Работодатель должен правильно определить налоговую резидентность работника, применить соответствующую ставку подоходного налога (20% фиксированная для нерезидентов или прогрессивная шкала для резидентов), а также учесть положения соглашений об избежании двойного налогообложения.
Предлагаем комплексное кадрово-зарплатное обслуживание иностранцев — от составления договора до ежемесячного начисления заработной платы, формирования расчётных листков, подачи деклараций ZUS и налоговых деклараций. Подготавливаем также годовые информации IFT-1R для нерезидентов и PIT-11 для налоговых резидентов.
Ведём личные дела в соответствии с требованиями трудового законодательства, контролируем сроки действия документов на пребывание и разрешений на работу, а также информируем работодателя о приближающихся сроках, требующих действий — например, подаче заявления о продлении разрешения на работу.
Оптимизация затрат B2B
Сотрудничество B2B с иностранцами через инкубатор предпринимательства FDK — это эффективный способ оптимизации затрат на наём. Вместо традиционного трудового договора, который генерирует высокие затраты работодателя (ZUS, обучение BHP, медицинские обследования, отпуска), фирма получает один счёт-фактуру НДС за услуги, оказанные сотрудниками.
Модель B2B через инкубатор особенно привлекательна для иностранцев, поскольку не требует регистрации собственной предпринимательской деятельности в Польше, регистрации в CEIDG или самостоятельного ведения бухгалтерии. Инкубатор FDK берёт на себя формальности — работник использует правосубъектность Фонда и рассчитывается в рамках одного абонемента.
Для работодателя выгоды ощутимы: снижение затрат на наём до 30-40%, упрощение формальностей (один договор B2B вместо множества трудовых договоров), возможность вычета НДС из счёта-фактуры и отсутствие рисков, связанных с трудовым кодексом. Подготавливаем индивидуальные расчёты экономии для каждой фирмы, заинтересованной данной моделью сотрудничества.
Нанимаете иностранцев? Давайте поговорим
Подготовим индивидуальное предложение кадрово-правовой поддержки для вашей фирмы.