Послуги для фірм, що працевлаштовують іноземців
Комплексна кадрово-правова підтримка у працевлаштуванні іноземних працівників
Дозволи на роботу
Працевлаштування іноземця в Польщі вимагає отримання відповідного дозволу на роботу — за винятком випадків, коли працівник звільнений від цього обов'язку на підставі спеціальних положень. Допомагаємо фірмам у підготовці та поданні заяв на дозволи на роботу типу A (найпоширеніший), B (для членів правління), C, D і E (делегування працівників).
Проводимо повний аналіз правової ситуації запланованого працевлаштування — перевіряємо, чи має іноземець відповідний документ перебування, що дає право на роботу, чи потрібен тест ринку праці (інформація старости) та які умови повинні бути дотримані для позитивного розгляду заяви.
Готуємо повну документацію, подаємо заяви від імені роботодавця на підставі довіреності та контролюємо провадження до видачі рішення. У разі відмови готуємо апеляції. Обслуговуємо фірми з усієї Польщі — як великі корпорації, так і малі підприємства, що працевлаштовують окремих працівників з-за кордону.
Заяви про доручення роботи
Заява про доручення виконання роботи іноземцю — це спрощена процедура легалізації роботи, доступна для громадян обраних країн (зокрема, України, Білорусі, Грузії, Молдови, Вірменії). Заява дозволяє легально працевлаштувати на строк до 24 місяців без необхідності отримання дозволу на роботу.
Процедура реєстрації заяви є швидшою, ніж отримання дозволу на роботу — повітове бюро праці має 7 робочих днів на внесення заяви до реєстру. Допомагаємо у правильному заповненні заяви, перевірці умов працевлаштування та поданні документів у відповідному повітовому бюро праці.
Звертаємо особливу увагу на відповідність умов, зазначених у заяві, фактичним умовам роботи — невідповідність може призвести до санкцій для роботодавця. Також консультуємо щодо переходу з заяви на дозвіл на роботу та поєднання заяви із заявою на дозвіл на тимчасове перебування та роботу (так званий єдиний дозвіл).
Кадрові розрахунки
Працевлаштування іноземців пов'язане з додатковими кадровими та зарплатними обов'язками. Роботодавець повинен правильно визначити податкову резидентність працівника, застосувати відповідну ставку податку на прибуток (20% для нерезидентів або прогресивна шкала для резидентів), а також врахувати положення угод про уникнення подвійного оподаткування.
Пропонуємо комплексне кадрово-зарплатне обслуговування іноземців — від складання договору до щомісячного нарахування заробітної плати, генерування розрахункових листків, подання декларацій ZUS та податкових. Також готуємо річні інформації IFT-1R для нерезидентів та PIT-11 для податкових резидентів.
Ведемо особові справи відповідно до вимог трудового законодавства, стежимо за термінами дії документів перебування та дозволів на роботу, а також інформуємо роботодавця про наближення термінів, що вимагають дій — наприклад, подання заяви про продовження дозволу на роботу.
Оптимізація витрат B2B
Співпраця B2B з іноземцями через інкубатор підприємництва FDK — це ефективний спосіб оптимізації витрат на працевлаштування. Замість традиційного трудового договору, який генерує високі витрати роботодавця (ZUS, навчання з охорони праці, медичні огляди, відпустки), фірма отримує одну рахунок-фактуру з ПДВ за послуги, надані співпрацівниками.
Модель B2B через інкубатор є особливо привабливою для іноземців, оскільки не вимагає відкриття власної господарської діяльності в Польщі, реєстрації в CEIDG чи самостійного ведення бухгалтерії. Інкубатор FDK бере на себе формальності — працівник використовує юридичну особу Фундації та розраховується в рамках одного абонементу.
Для роботодавця вигоди є вимірними: зменшення витрат на працевлаштування навіть на 30-40%, спрощення формальностей (один договір B2B замість багатьох трудових договорів), можливість відрахування ПДВ з рахунку-фактури та відсутність ризику, пов'язаного з трудовим кодексом. Готуємо індивідуальні розрахунки економії для кожної фірми, зацікавленої цією моделлю співпраці.
Працевлаштовуєте іноземців? Поговоримо
Підготуємо індивідуальну пропозицію кадрово-правової підтримки для вашої фірми.