Правила набувають чинності з 01.10.2026 року.
§1. Загальні положення
1. Цей регламент, який надалі іменується «Регламентом», визначає правила та умови надання Фондом «Фірма для кожного», який надалі іменується Фондом, допомоги фізичним особам, які планують розпочати власну господарську діяльність.
2. Надання допомоги, про яку йдеться в пункті 1 цього параграфа, здійснюється на підставі цього Регламенту та Угоди про співпрацю, що укладається з Бенефіціаром, про яку йдеться в §3 цього Регламенту.
§2. Визначення
1. Програма підтримки — технічні та організаційні форми допомоги, що надаються Фондом фізичним особам, визначені цим Регламентом.
2. Правління Фонду — керівний орган Фонду «Фірма для кожного».
3. Бенефіціар — фізична особа, яка була відібрана Фондом для участі в Програмі підтримки та підписала з Фондом Угоду про співпрацю.
4. Угода з Бенефіціаром (Угода про співпрацю) — угода, що регулює права та взаємні обов’язки Фонду та Бенефіціара.
5. Колегія співробітників — дорадчо-консультативний орган Фонду, до складу якого Бенефіціар може бути призначений Головою Правління Фонду.
6. KSeF — Національна система електронних рахунків-фактур, про яку йдеться в Законі від 11 березня 2004 року про податок на товари та послуги, що слугує для виставлення, надсилання та зберігання структурованих рахунків-фактур.
7. Структурована фактура — фактура, виставлена з використанням KSeF, якій присвоєно ідентифікаційний номер у системі відповідно до чинного законодавства.
§3. Допомога, що надається Фондом
1. Фундація надає допомогу, створює та організовує умови, що дають змогу Бенефіціарам розпочати господарську діяльність. Допомога, про яку йдеться вище (Програма підтримки), полягає у таких заходах:
а) постійний супровід та консультування з боку співробітників Фонду, які володіють професійними знаннями щодо ведення господарської діяльності;
б) безкоштовна юридична допомога у формі надання юридичних консультацій електронною поштою (до 5 годин протягом 12 місяців, відрахованих від моменту підписання Бенефіціаром Угоди про співпрацю, з умовою, що він може використати не більше 2 годин робочого часу юриста в місяці),
c) надання бухгалтерських та кадрових послуг,
d) право на використання логотипу Фонду протягом усього періоду участі в Програмі підтримки;
е) можливість користування офісними приміщеннями Фонду разом з офісним обладнанням, що там знаходиться, у обсязі не більше 5 годин на місяць;
f) надання індивідуального банківського субрахунку.
2. Бенефіціарам, зацікавленим у додаткових послугах, Фонд пропонує такі послуги, вартість яких щоразу визначається Правлінням Фонду за погодженням із Бенефіціаром, а саме:
а) бухгалтерське консультування,
б) юридичне консультування,
в) ІТ-консультування,
г) допомога в отриманні грантів на створення та розвиток підприємницької діяльності,
д) послуга так званого «віртуального офісу», тобто, зокрема, отримання пошти та користування кореспонденційною адресою офісу відділення Фонду (додаткова плата — 300 злотих нетто на місяць).
3. Надання послуг у рамках Програми підтримки розпочинається після підписання з Бенефіціаром Угоди про співпрацю та здійснюється на умовах, визначених цим Регламентом та зазначеною Угодою.
4. Послуги, пов’язані з легалізацією перебування та роботи іноземців на території Республіки Польща, надаються зовнішнім партнером — компанією UTM Group Grzegorz Stępień. UTM Group Grzegorz Stępień діє від власного імені та на власну відповідальність, а її послуги надаються безпосередньо на користь клієнта. UTM Group Grzegorz Stępień має право стягувати винагороду за надані послуги відповідно до індивідуально встановленого прейскуранта, у тому числі за присяжні переклади легалізаційних документів. Користування послугами компанії UTM Group Grzegorz Stępień не є обов’язковим і залежить від рішення клієнта. Фундація безпосередньо не видає жодних документів для легалізації перебування та роботи іноземців.
§4. Критерії участі в Програмі підтримки
1. У Програмі підтримки можуть брати участь фізичні особи (як ті, хто в минулому був або й досі є підприємцем).
2. У Програмі підтримки не можуть брати участь проекти:
а) що становлять загрозу для навколишнього середовища,
б) що створюють незручності для інших Бенефіціарів та їхніх проєктів, що реалізуються в рамках Фонду,
в) що суперечать загальноприйнятим моральним та етичним нормам,
г) не схвалені Правлінням Фонду з формально-правових та організаційних причин, наприклад, у сфері громадського харчування, будівництва, транспорту та інших регульованих галузях, що вимагають додаткових дозволів/концесій, у тому числі відповідних висновків Санітарної інспекції або Пожежної охорони.
3. У Програмі підтримки не можуть брати участь:
а) особи, щодо яких було винесено остаточне рішення про застосування покарання, передбаченого ст. 41 § 2 Кримінального кодексу, тобто заборони на ведення певної господарської діяльності,
б) особи, які вчинили порушення положень від 16 квітня 1993 року про боротьбу з недобросовісною конкуренцією.
§ 5. Процедура надання доступу до Програми підтримки та призначення до Команди співробітників
1. Правління Фонду приймає рішення про включення Бенефіціара до Програми підтримки.
2. Після прийняття позитивного рішення про включення до Програми підтримки Фонд
підписує Угоду про співпрацю з фізичною особою, яка стає Бенефіціаром Фонду.
3. За рішенням Фонду Бенефіціар може бути включений Правлінням Фонду до складу Команди співробітників.
4. Права та обов’язки Бенефіціара в рамках Команди співробітників визначаються статутом Фонду, Угодою про співпрацю, розпорядженнями Фонду, Правлінням Фонду та нормативно-правовими актами.
5. У разі, якщо проект буде реалізовуватися більш ніж однією особою, кожна з цих осіб зобов’язана підписати Угоду про співпрацю.
6. Бенефіціар несе повну та виключну відповідальність за дії, які він здійснює в рамках проекту, що реалізується в рамках Програми підтримки (так званої організованої частини підприємства), а також несе повну відповідальність за зобов’язання, взяті від імені Фонду.
§6. Правила діяльності Бенефіціарів у Програмі підтримки
1. У разі, якщо внаслідок дій або бездіяльності Бенефіціара Фонд зазнає збитків, Бенефіціар зобов’язаний відшкодувати їх у повному обсязі (фактичні збитки та упущену вигоду).
2. Використання коштів, довірених Фондом, та ресурсів, наданих у вигляді грантів, субвенцій або інших форм допомоги, отриманих за участю Фонду, підлягає нагляду.
3. Наглядові заходи, про які йдеться у пункті 2 вище, здійснює Правління Фонду.
4. Бенефіціар зобов’язаний сумлінно та своєчасно виконувати свої обов’язки перед Фондом, зокрема обов’язки, що випливають із цього Регламенту, Угоди про співпрацю та визначені рішенням Правління Фонду.
5. З метою забезпечення ефективного функціонування системи бухгалтерського обліку бенефіціар зобов’язаний проводити поточний облік фінансових питань, зокрема, зобов’язаний надавати Фонду повну бухгалтерську документацію, сформовану у зв’язку з участю у Програмі підтримки, не пізніше 10 числа кожного місяця за попередній місяць.
6. Бенефіціар зобов’язаний сплачувати Фонду відшкодування фіксованих щомісячних адміністративних витрат на умовах, визначених у §7 цього Регламенту, беззаперечно починаючи з першого місяця співпраці, зазначеного в п. 2, підпункті 5 Угоди про співпрацю.
7. Бенефіціар заявляє, що усвідомлює: доходи Фонду, зокрема будь-які грошові та негрошові кошти, отримані за участю Бенефіціара, належать Фонду та можуть бути використані для виконання зобов’язань Фонду перед третіми особами, на що Бенефіціар дає свою згоду.
8. Бенефіціар зобов’язаний виявляти повагу до працівників Фонду та його партнерів. Будь-яка форма дискримінації, переслідування або іншої непрофесійної та неналежної поведінки заборонена. Недоречна поведінка — це поведінка, метою або наслідком якої є порушення людської гідності та створення залякуючого, ворожого, принизливого, принижуючого або образливого середовища.
9. Бенефіціар заявляє, що усвідомлює: порушення §6, п. 8 Регламенту є підставою для застосування дисциплінарних процедур, визначених у §10 цього Регламенту, та негайного розірвання договору про співпрацю з Фондом.
§6а. Національна система електронних рахунків-фактур (KSeF)
1. Фонд, як платник ПДВ, зобов’язаний виставляти та отримувати структуровані рахунки-фактури через Національну систему електронних рахунків-фактур (KSeF) відповідно до чинних положень Закону про податок на товари та послуги.
2. Усі рахунки-фактури, що виставляються в рамках проєктів Бенефіціарів у транзакціях B2B (з суб’єктами господарювання), виставляються виключно як структуровані рахунки-фактури в KSeF.
3. Рахунки-фактури, що виставляються на користь фізичних осіб, які не здійснюють господарської діяльності (транзакції B2C), можуть виставлятися поза межами KSeF відповідно до чинного законодавства.
4. Фонд управляє правами доступу до KSeF. Бенефіціар не має права самостійно виставляти, змінювати або анулювати рахунки-фактури в KSeF без явного дозволу Фонду.
5. Бенефіціар зобов’язаний надавати Фонду повні та правильні дані, необхідні для виставлення структурованої рахунку-фактури в системі KSeF, зокрема: дані покупця (включно з ідентифікаційним номером платника податків — NIP), опис предмета продажу, суму та ставку ПДВ.
6. Бенефіціар зобов’язаний інформувати своїх контрагентів про те, що рахунки-фактури на закупівлю, що виставляються на користь Фонду (NIP: 5252625624), повинні виставлятися як структуровані рахунки-фактури в системі KSeF.
7. Фонд отримує рахунки-фактури на витрати (закупівлі) безпосередньо з KSeF. Бенефіціар не зобов’язаний надавати структуровані рахунки-фактури, які були виставлені та надіслані контрагентами через KSeF.
8. Бенефіціар не може виставляти рахунки-фактури в паперовій або електронній формі поза системою KSeF у транзакціях B2B, за винятком випадків, передбачених законодавством (зокрема, у разі збою в роботі KSeF, підтвердженого повідомленням Міністерства фінансів).
9. У разі збою в роботі KSeF, про який йдеться у п. 8, Бенефіціар зобов’язаний негайно повідомити Фундацію про виставлення рахунку-фактури поза системою. Така інвойса має бути надіслана до KSeF негайно після відновлення роботи системи, відповідно до чинних нормативних актів.
10. Бенефіціар несе відповідальність за правильність даних, що передаються Фонду з метою виставлення інвойси в KSeF. Фонд не несе відповідальності за помилки в рахунках-фактурах, що виникли внаслідок надання Бенефіціаром неправильних або неповних даних.
§7. Заяви Бенефіціара
1. У зв’язку з участю в Програмі підтримки Бенефіціар зобов’язаний сплачувати податок на товари та послуги (ПДВ), пов’язаний з його проектом, відповідно до ставок, що діють на території Республіки Польща.
2. У зв’язку з участю в Програмі підтримки Бенефіціар зобов’язаний сплачувати податок на доходи фізичних осіб (податок ПІТ), пов’язаний з його проектом, відповідно до ставок, що діють на території Республіки Польща.
3. У зв’язку з участю в Програмі підтримки, Бенефіціар зобов’язаний сплачувати внески на пенсійне, інвалідне, медичне страхування та страхування від нещасних випадків (внески до ZUS) у разі виникнення такої необхідності, передбаченої законодавством, що діє на території Республіки Польща.
4. Бенефіціар несе повну відповідальність за сплату податку на додану вартість, податку на доходи фізичних осіб (PIT) та внесків до ZUS, описаних у пунктах 1–3, що стосуються організованої частини підприємства, яку він веде, та зобов’язаний повернути Фонду всі заборгованості за вищезазначеними статтями, які прямо чи опосередковано випливають з його діяльності у формі організованої частини підприємства.
5. Бенефіціар не має права посилатися на незнання положень польського законодавства щодо зобов’язань, зазначених у пунктах 1–3 вище, а також щодо покладених на нього обов’язків, що випливають із Угоди про співпрацю та Регламенту Фонду.
6. Бенефіціар заявляє, що усвідомлює обов’язок виставляти рахунки-фактури виключно через Національну систему електронних рахунків-фактур (KSeF) у транзакціях B2B, відповідно до положень Закону про податок на товари та послуги, та зобов’язується не робити спроб виставляти рахунки-фактури поза межами KSeF без попередньої згоди з Фондом.
§8. Відшкодування адміністративних витрат, понесених Фондом
1. Бенефіціар зобов’язується відшкодувати Фонду фіксовані щомісячні адміністративні витрати у розмірі 400 злотих нетто (чотириста злотих нетто) з додаванням належного ПДВ, у термін до четвертого дня кожного місяця, починаючи з місяця, в якому відбулося приєднання до Програми підтримки, з урахуванням пункту 7.
2. У разі, якщо в певному календарному місяці Фонд у рамках співпраці з Бенефіціаром під час реалізації Програми підтримки отримає дохід у розмірі щонайменше 400 злотих нетто (чотириста злотих нетто), дохід Фонду в цій сумі вважається покриттям витрат на адміністративний збір, про який йдеться в пункті 1.
3. У разі, якщо Бенефіціар реалізує в рамках співпраці з Фондом додатковий проєкт, відмінний від основного, Бенефіціар зобов’язується відшкодувати Фонду фіксовані щомісячні адміністративні витрати у розмірі додаткових 150 злотих нетто (сто п’ятдесят злотих нетто), збільшених на належний податок ПДВ, у термін до четвертого дня кожного місяця, починаючи з місяця, в якому відбулося розширення проєкту в Програмі підтримки, з урахуванням пункту 7.
4. У випадку, про який йдеться у пункті 2 вище, Бенефіціар уповноважує Фонд щомісяця стягувати адміністративні витрати та додаткові платежі з його субрахунку.
5. Фонд має право на відшкодування фіксованих щомісячних адміністративних витрат, про які йдеться у пункті 1 вище, незалежно від активності Бенефіціара, у тому числі й у разі, якщо він не виставляє рахунки-фактури.
6. Відшкодування фіксованих адміністративних витрат нараховується за повний календарний місяць, незалежно від того, в якій частині місяця Бенефіціар розпочав участь у Програмі підтримки.
7. У разі, якщо проект Бенефіціара в рамках Програми підтримки реалізується більш ніж однією особою, фіксовані адміністративні витрати, про які йдеться у пункті 1, збільшуються на суму 100 злотих (словами: сто злотих) нетто за кожну додаткову особу.
8. У разі, якщо в певному календарному місяці Фонд у співпраці з Бенефіціаром (з урахуванням усіх виплат заробітної плати на банківському субрахунку) виплачує загальну суму заробітної плати брутто на рівні:
а) 10 000 злотих (десять тисяч) – 30 000 злотих (тридцять тисяч) — він зобов’язується відшкодувати Фонду фіксовані щомісячні адміністративні витрати у розмірі 700 злотих (словами: сімсот злотих) нетто;
б) понад 30 000 злотих (тридцять тисяч) – він зобов’язується відшкодувати Фонду фіксовані щомісячні адміністративні витрати у розмірі 1050 злотих (словами: одна тисяча п’ятдесят злотих) нетто;
9. В окремих випадках, після попереднього інформування Бенефіціара, Фонд має право встановити вищу суму адміністративних витрат, до відшкодування яких зобов’язаний Бенефіціар.
10. У разі створення в рамках Програми підтримки проекту, рівень економічного розвитку якого вимагає обробки щонайменше 25 бухгалтерських документів (без рахунків-фактур на продаж), сума щомісячних фіксованих адміністративних витрат буде збільшена до 450 злотих (словами: чотириста злотих) нетто.
11. У разі створення в рамках Програми підтримки підприємства, рівень економічного розвитку якого вимагає обробки щонайменше 50 бухгалтерських документів (без рахунків-фактур на продаж), сума щомісячних фіксованих адміністративних витрат буде збільшена до 500 злотих (словами: п’ятсот злотих) нетто.
12. У разі створення в рамках Програми підтримки підприємства, рівень економічного розвитку якого вимагає обробки щонайменше 100 бухгалтерських документів (без рахунків-фактур на продаж), сума щомісячних фіксованих адміністративних витрат буде збільшена до суми, визначеної індивідуально.
13. У разі створення в рамках Програми підтримки підприємства, рівень економічного розвитку якого вимагає обробки щонайменше 50 документів з продажу (наприклад, рахунків-фактур), сума щомісячних фіксованих адміністративних витрат буде збільшена до 450 злотих (словами: чотириста п’ятдесят злотих) нетто. Кожен наступний пакет із 50 документів про продаж (наприклад, рахунків-фактур) призведе до збільшення суми щомісячних фіксованих адміністративних витрат на 50 злотих (словами: п’ятдесят злотих) нетто.
14. У разі здійснення більше ніж 3 виплат заробітної плати у даному місяці, за кожну наступну виплату заробітної плати сума щомісячних фіксованих адміністративних витрат збільшуватиметься на:
а) 25 злотих нетто (словами: двадцять п’ять злотих) за кожну наступну виплату винагороди на підставі договору підряду,
б) 50 злотих нетто (словами: п’ятдесят злотих) за кожну наступну виплату винагороди на підставі договору доручення,
в) 25 злотих нетто (словами: двадцять п’ять злотих) за кожну наступну виплату винагороди на підставі будь-якого іншого виду розрахунку.
15. У разі перевищення строку, про який йдеться в §6 п. 5, Бенефіціар зобов’язаний відшкодувати Фонду адміністративні витрати, збільшені на:
а. 50 злотих (словами: п’ятдесят злотих) нетто – у разі, якщо затримка становить до 5 календарних днів,
b. 100 злотих (словами: сто злотих) нетто – у разі, якщо затримка становить 6–10 календарних днів,
в. 150 злотих (словами: сто п’ятдесят злотих) нетто — у разі, якщо затримка становить понад 10 календарних днів.
16. У разі, якщо в даному місяці Бенефіціар перевищить час юридичного супроводу, про який йдеться в § 3 п. 1 літ. б., ставка за кожні наступні розпочаті 30 хвилин становить 100 злотих (словами: сто злотих) нетто. Додаткова плата буде додана до відшкодування фіксованих адміністративних витрат за той місяць, у якому вона виникла.
17. Бенефіціар зобов’язаний виплатити всі кошти зі свого банківського субрахунку у Фонді до кінця кожного календарного року. Максимальна сума, що залишається на банківському субрахунку у Фонді, не може перевищувати 5000 злотих (словами: п’ять тисяч). До максимальної суми, що залишається на банківському субрахунку у Фонді, не зараховуються будь-які заборгованості з титулу публічно-правових платежів, тобто ПДВ, ПІТ та ЗУС, а також фіксованих адміністративних витрат, призначених для покриття плати за наступний місяць, тобто січень.
18. У разі залишення на банківському субрахунку у Фонді суми, що перевищує зазначену в пункті 17, Бенефіціар відшкодує Фонду адміністративні витрати, понесені Фондом, у сумі, збільшеній на додаткову комісію за обробку в розмірі 19 % від надлишку, що залишився на рахунку.
19. У разі доручення Фонду скласти платіжну вимогу або інший подібний документ, сума щомісячних фіксованих адміністративних витрат буде збільшена на 50 злотих нетто за кожен виданий документ.
20. У разі, якщо до офісу Фонду будуть доставлені: пакунки, посилки, повернення, листи на ім’я Бенефіціара, Бенефіціар зобов’язується їх отримати особисто або за допомогою кур’єрських служб протягом 7 днів з моменту повідомлення про їх отримання співробітником Фонду.
21. У разі перевищення строку, зазначеного в §8 п. 20, Бенефіціар зобов’язаний відшкодувати Фонду адміністративні витрати в розмірі:
а. 100 злотих (словами: сто злотих) нетто — у разі, якщо затримка становить до 7 календарних днів,
б. 200 злотих (словами: двісті злотих) нетто — у разі, якщо затримка становить до 14 календарних днів,
в. 300 злотих (словами: триста злотих) нетто — у разі, якщо затримка становить до 21 календарного дня. Через 28 календарних днів після отримання від Фонду повідомлення, про яке йдеться в §8 п. 20, відправлення буде утилізовано за рахунок Бенефіціара.
§9. Призупинення участі в Програмі підтримки
1. Бенефіціар має право призупинити участь у Програмі підтримки. Участь у Програмі підтримки може бути призупинена на строк, що загалом не перевищує 3 місяці протягом кожного календарного року.
2. Протягом періоду призупинення Бенефіціар зобов’язаний відшкодувати Фонду фіксовані адміністративні витрати у розмірі 100 злотих (словами: сто злотих) нетто за кожен місяць призупинення.
3. Призупинений місяць визначається як місяць, протягом якого Бенефіціар не здійснює жодних дій, пов’язаних із своєю діяльністю у Фонді. Про призупинення у певному місяці слід повідомити до кінця місяця, що передує призупиненому місяцю.
У разі здійснення будь-якої діяльності в рамках Програми підтримки призупинення втрачає чинність.
4. В останньому місяці участі в Програмі підтримки (місяць попередження про розірвання угоди), Бенефіціар не може скористатися правом на призупинення своєї діяльності в Програмі підтримки.
§10. Дисциплінарні процедури
1. У разі невиконання Бенефіціаром обов’язку, що випливає з положень цього Регламенту, Фонд (зокрема через Координатора Відділення) застосовує дисциплінарні процедури, спрямовані на виконання Бенефіціаром зазначених обов’язків, зокрема шляхом накладення на нього обов’язку сплатити додаткові збори у розмірі:
а) 50 злотих нетто (словами: п’ятдесят злотих) у разі Бенефіціара, щодо якого порушення було встановлено вперше,
б) 150 злотих нетто (словами: сто п’ятдесят злотих) у разі, якщо у Бенефіціара було виявлено порушення вдруге та в подальшому.
2. Якщо у разі виявлення повторного порушення Бенефіціар не сплатить додатковий збір протягом 7 днів з дня надсилання вимоги про сплату, він зобов’язаний сплатити штраф у розмірі 1000 злотих (словами: тисяча злотих) за кожен тиждень затримки та за кожне порушення.
§11. Збереження конфіденційної інформації
1. Під конфіденційною інформацією слід розуміти інформацію або матеріали, що стосуються Фонду та контрагентів Фонду, з якими Бенефіціар співпрацює, зокрема інформацію, що підлягає захисту на підставі положень про захист персональних даних та положень про захист непублічної інформації, а також будь-яку інформацію, пов’язану з укладенням, змісту та надання послуг на користь контрагентів Фонду, а також інформацію, що становить комерційну таємницю цих суб’єктів, щодо якої вони застерегли її конфіденційний характер («Конфіденційна інформація»). До Конфіденційної інформації також належать технологічна та технічна інформація, креслення, проекти, технічні специфікації, процедури, документація, плани, ноу-хау, будь-яка маркетингова інформація, дані щодо партнерів та контрагентів Фонду, дані співробітників, фінансову, комерційну та організаційну інформацію, бізнес-плани, політику продажів та плани продажів, зміст матеріалів та методи навчання, принципи функціонування платформи, які не були оприлюднені.
2. Бенефіціар зобов’язується зберігати в таємниці всю Конфіденційну інформацію та не використовувати її для інших цілей, окрім реалізації «Програми підтримки».
3. У разі розірвання Договору та на кожну вимогу Фонду Бенефіціар поверне або остаточно знищить усю Конфіденційну інформацію, включаючи копії такої інформації, та не використовуватиме її надалі.
4. За порушення обов’язку щодо збереження конфіденційності, про який йдеться вище, Бенефіціар зобов’язаний сплатити штраф у розмірі 30 000,00. зл (словами: тридцять тисяч злотих), що підлягає сплаті протягом 7 днів з дня вручення вимоги про сплату. Сплата штрафу за порушення договору не позбавляє Фонд права вимагати відшкодування збитків, що перевищують суму передбаченого штрафу за порушення договору, на загальних підставах.
5. Обов’язок збереження в таємниці Конфіденційної інформації залишається чинним протягом 5 років після припинення дії Угоди, незалежно від причин її припинення.
§12. Припинення участі в Програмі підтримки
1. Припинення участі у Програмі підтримки відбувається у разі розірвання або припинення Договору про співпрацю.
2. Бенефіціар може розірвати Договір про співпрацю з дотриманням 1-місячного строку попередження з набранням чинності наприкінці наступного місяця.
3. Фонд може розірвати Договір про співпрацю з дотриманням 1-місячного строку попередження з набранням чинності наприкінці наступного місяця або без дотримання цього строку, у разі порушення Бенефіціаром положень цього Регламенту, зокрема у разі розтрати коштів, довірених йому Фондом, або ресурсів, наданих у вигляді грантів, субвенцій чи інших форм допомоги, отриманих за участю Фонду.
4. Після припинення співпраці Бенефіціар не має права вимагати відшкодування витрат за матеріальні цінності та нематеріальні права, внесені до Фонду, а також вимагати грошового еквівалента за матеріальні речі, внесені до Фонду.
5. Бенефіціар зобов’язаний відшкодувати будь-які суми (штрафи, витрати, претензії, збитки тощо), які Фонд сплатить на користь третіх осіб (у тому числі клієнтів, контрагентів Фонду) і які спричинені діями або бездіяльністю Бенефіціара, зокрема невиконанням або неналежним виконанням ним договорів, до укладення яких він призвів у рамках проєкту.
6. Бенефіціар зобов’язаний погасити всі зобов’язання, які він взяв на себе від імені Фонду, діючи в рамках Угоди про співпрацю. За зобов’язання, не погашені Бенефіціаром у встановлений термін, Фонд нараховуватиме відсотки у встановленому законом розмірі за кожен день прострочення. Бенефіціар зобов’язаний негайно повернути вищезазначені суми разом із відсотками протягом 3 днів з дня надсилання Фондом на його адресу, вказану в угоді про співпрацю, остаточної вимоги про сплату.
7. Сплата договірних штрафів, про які йдеться вище, не виключає можливості вимагання Фондом додаткового відшкодування збитків на загальних підставах.
8. У разі, якщо внаслідок порушення Бенефіціаром зобов’язань, зазначених у Договорі про співпрацю та Регламенті, третя особа пред’явить Фонду претензії, Бенефіціар зобов’язаний їх задовольнити, а також покрити всі збитки та витрати, понесені у зв’язку з цим Фондом, у тому числі витрати на надання юридичної допомоги.
9. Фонд, здійснюючи господарську діяльність, наражається на економічний ризик, зокрема на ризик виникнення боргів та неплатоспроможності. Бенефіціар заявляє, що йому відомо про вищезазначений ризик і, у разі його реалізації, він не буде стягувати з Фонду заборгованість за надані на користь Фонду послуги.
10. До моменту завершення участі в Програмі підтримки Бенефіціар зобов’язаний надати оригінали повної бухгалтерської та кадрової документації до офісу Фонду.
11. Припинення участі в Програмі підтримки пов’язане із закриттям банківського субрахунку у Фонді. Якщо Бенефіціар отримає надходження на субрахунок після дати припинення співпраці відповідно до повідомлення про розірвання договору, за діяльність, виконану та задокументовану рахунком-фактурою з ПДВ в останньому місяці співпраці, тобто в місяці розірвання договору, або має кошти (за винятком коштів на покриття податкових зобов’язань та внесків до Фонду соціального страхування) на субрахунку, які не були виплачені до останнього робочого дня місяця розірвання договору, він зобов’язується повернути Фонду фіксовані щомісячні адміністративні витрати у розмірі:
- 200 злотих нетто (двісті злотих нетто) з додаванням належного ПДВ, у термін до 10 числа поточного місяця, якщо виплата цих коштів відбудеться до 10 числа місяця, наступного за місяцем розірвання договору;
- 400 злотих нетто (чотириста злотих нетто) з додаванням належного податку ПДВ, у термін до останнього дня цього місяця, якщо виплата цих коштів відбудеться після 10-го числа місяця, наступного за місяцем розірвання договору;
§13. Зв’язок
1. Сторони домовляються, що всі документи, що оформлюються на підставі Регламенту та Угоди про співпрацю (у тому числі, зокрема, договори підряду, договори доручення, договори з контрагентами), вважаються наданими у разі, якщо вони будуть надіслані:
а) на електронну адресу,
вказану в Договорі про співпрацю; б) поштою на адресу офісу Фонду (рекомендованим листом)
2а. Бенефіціар зобов’язаний у Договорі про співпрацю вказати актуальні дані, зокрема номер телефону та адресу електронної пошти, з якої надсилатимуться документи, зазначені у пункті 1. Бенефіціар заявляє, що жодна третя особа не має доступу до електронної адреси, про яку йдеться вище.
2b. Відповіді на звернення Бенефіціара до внутрішніх підрозділів Фонду надаються у робочі години офісу. Термін опрацювання звернення визначається черговістю та кількістю звернень.
3. Бенефіціар уповноважує Фонд здійснити виплату винагороди за договори про виконання роботи або доручення на підставі надісланих сканів, якщо вони будуть надіслані з електронної адреси, про яку йдеться у пункті 2 вище.
4. Бенефіціар надасть оригінали документів протягом 14 календарних днів з дня їх надсилання електронною поштою. Цей обов’язок не поширюється на структуровані рахунки-фактури, виставлені та надіслані через систему KSeF — структурований рахунок-фактура в системі KSeF є оригіналом документа і не потребує додаткового надання у паперовій формі.
5. Бенефіціар відмовляється від будь-яких можливих претензій до Фонду, що випливають з електронної форми надсилання цих документів та здійснення розрахунків на їхній основі.
6. У разі зміни будь-яких даних, зазначених у Договорі про співпрацю, Бенефіціар зобов’язаний протягом 3 днів з моменту настання зміни повідомити про це Фонд. У разі невиконання цього обов’язку будь-яка кореспонденція, що надсилається Бенефіціару на адресу, вказану в Угоді про співпрацю, вважається належним чином врученою.
§14. Захист персональних
даних 1. Адміністратором персональних даних Бенефіціара є Фонд «Фірма для кожного» з місцезнаходженням у Варшаві (00-660) за адресою: вул. Львівська, 17/4.
2. У всіх питаннях, пов’язаних з обробкою персональних даних, просимо звертатися електронною поштою на адресу kontakt@firmadlakazdego.pl або письмово на адресу місцезнаходження Адміністратора.
3. Фонд обробляє персональні дані Бенефіціарів з метою вжиття заходів, необхідних для укладення, а потім виконання договору про співпрацю на підставі ст. 6, п. 1, літ. b Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний обіг таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних; далі — GDPR), з метою виставлення рахунків-фактур, ведення бухгалтерського обліку та податкової документації, на підставі ст. 6, п. 1, літ. c GDPR у поєднанні зі ст. 74, п. 2 Закону від 29 вересня 1994 року про бухгалтерський облік. У разі можливих спорів персональні дані можуть також оброблятися з метою пред’явлення претензій або захисту прав Фонду — на підставі ст. 6 ч. 1 літ. f РДОО, що становить так званий законно обґрунтований інтерес, яким є пред’явлення претензій та захист прав Фонду.
4. Персональні дані Бенефіціарів обробляються протягом терміну дії договору, а потім зберігатимуться протягом 5 років, починаючи з моменту розірвання/припинення дії договору; персональні дані, що обробляються з метою здійснення розрахунків, зберігатимуться Фондом протягом строку зберігання бухгалтерської та податкової документації, встановленого законодавством; дані, що обробляються з метою пред’явлення претензій (наприклад, у судових провадженнях), зберігатимуться протягом строку позовної давності, встановленого нормами Цивільного кодексу.
5. Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для укладення та виконання договору.
6. Одержувачами персональних даних Бенефіціара будуть виключно суб’єкти, уповноважені отримувати персональні дані на підставі норм законодавства, уповноважені працівники/співробітники Фонду, постачальники технічних та організаційних послуг, а також суб’єкти, які беруть участь у виконанні договору.
7. Бенефіціар має право на доступ до своїх даних, а також право на їх виправлення, видалення, обмеження обробки, право на перенесення даних та право на подання заперечення. Крім того, бенефіціар має право подати скаргу до наглядового органу — Голови Управління з захисту персональних даних, якщо вважатиме, що обробка Фондом його персональних даних порушує положення Загального регламенту про захист даних (GDPR).
8. Для реалізації вищезазначених прав необхідно звернутися до Фонду за адресою, вказаною у п. 2.
9. Персональні дані Бенефіціарів можуть передаватися до третіх країн виключно на умовах, описаних у ст. 46 РДД, тобто за умови забезпечення одержувачем відповідних заходів безпеки.
10. Персональні дані Бенефіціарів не підлягають автоматизованому прийняттю рішень, у тому числі профілюванню.
§15. Прийнятні форми підпису
- Власноручний
підпис 1а. Власноручним підписом вважається власноручне зазначення повного імені та прізвища уповноваженою особою на документі у спосіб, що дозволяє її ідентифікувати.
1b. Підпис має бути розбірливим і поставленим синім чорнилом, без використання олівця чи інших нестійких письмових приладів.
1c. У разі документів, що вимагають кількох підписів, кожен підпис має бути поставлений у відповідному місці, позначеному особою, яка видає документ.
1d. У разі документів, що складаються з більш ніж однієї сторінки, необхідно поставити розбірливу парафу (скорочення підпису) особи, яка підписує, у нижньому куті кожної сторінки, а також поставити повний підпис у відповідному місці, позначеному особою, яка видає документ. Відсутність парафів на окремих сторінках може бути підставою для визнання документа неповним або недійсним.
- Електронний
підпис 2a. Приймаються такі види електронного підпису:
i. Кваліфікований підпис, що відповідає ст. 3 п. 12 Регламенту eIDAS (Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) № 910/2014) – визнається рівноцінним власноручному підпису.
ii. Довірений підпис, поставлений за допомогою Довіреного профілю ePUAP.
2b. Електронно підписаний документ слід надіслати в оригінальному форматі (наприклад, .xades, .pdf із підписом PAdES або .asice), що дозволяє перевірити підпис.
2c. Електронний підпис має бути поставлений особою, уповноваженою представляти сторону, відповідно до актуального стану реєстрів (наприклад, KRS, CEIDG, нотаріальна довіреність). - У разі сумнівів щодо автентичності підпису ми залишаємо за собою право вимагати додаткового підтвердження особи, яка ставить підпис.
§16. Прикінцеві положення
1. Про зміни до цього Регламенту Фонд повідомить Бенефіціарів щонайменше за 14 днів до набрання ними чинності.
2. У разі внесення змін до Регламенту, що спричиняють істотне зменшення допомоги Фонду або істотне збільшення плати, про яку йдеться в цьому Регламенті, Бенефіціар має право — протягом 14 днів з дня отримання повідомлення про зміни до Регламенту — розірвати Угоду про співпрацю з негайним набранням чинності. Розірвання угоди не звільняє Бенефіціара від сплати заборгованих платежів.
3. Бенефіціар зобов’язаний дотримуватися Регламенту Фонду.
4. У питаннях, не врегульованих цим Регламентом, застосовуються положення загальнообов’язкового законодавства.
5. У разі визнання судом або органом влади будь-якого положення цього Регламенту недійсним, воно автоматично замінюється максимально схожим положенням, яке найкраще відображає первісну волю сторін.