Інкубатор для перекладача
Письмові та усні переклади на засадах B2B — без ФОП, без ZUS, без бюрократії
Як працює інкубатор FDK для перекладача?
Робота перекладача — це найчастіше мозаїка замовлень: проєкти для перекладацьких агенцій, прямі замовлення від корпоративних клієнтів, присяжні переклади, обслуговування конференцій. Реєстрація ФОП із ryczałt 15% (PKWiU 74.30 для письмових перекладів) плюс обов'язковий ZUS понад 1 825 zł щомісяця — це постійне навантаження, яке зростає незалежно від кількості замовлень у конкретному місяці.
Інкубатор FDK працює за іншим принципом: перекладач приєднується до Фундації та діє під її юридичною особою. FDK виставляє рахунки-фактури B2B вашим клієнтам — перекладацьким агенціям, компаніям, публічним установам, закордонним клієнтам. Ви отримуєте винагороду з відрахуванням лише 6% PIT та щомісячного абонементу 400 zł. Жодного ZUS. Жодної власної бухгалтерії. Жодної реєстрації в CEIDG. (Варто зазначити, що це варіант, призначений виключно для спеціалізованих перекладів. Решта перекладів розраховується на підставі договору доручення (umowa zlecenia), з відрахуванням належних податків PIT і внесків ZUS.)
Рішення особливо вигідне для перекладачів, які працюють проєктно: у місяцях із меншою кількістю замовлень ваші постійні витрати — це лише абонемент. Жодного мінімального ZUS, жодного податку з доходу, якого ви не заробили. Інструменти CAT (Trados, memoQ, Phrase) працюють точнісінько так само — різниться лише те, хто виставляє рахунки-фактури та на яких податкових умовах.
Переваги для перекладача в інкубаторі FDK
Немає ZUS — економія 1 825 zł/міс.
Ви не сплачуєте ані соціальних, ані медичних внесків ZUS. Особливо відчутно при нерегулярних замовленнях і у відпускні сезони.
PIT 6% замість ryczałt 15%
Письмові переклади (PKWiU 74.30) у ФОП оподатковуються ryczałt 15%. У FDK ви сплачуєте єдиний PIT 6% — незалежно від виду перекладів.
Рахунки-фактури для агенцій і клієнтів
FDK виставляє рахунки-фактури VAT на замовлення — для перекладацьких агенцій, корпорацій, установ, закордонних клієнтів. Один абонемент, довільна кількість рахунків.
Старт за 15 хвилин
Без реєстрації в CEIDG та ZUS. Ви підписуєте договір із Фундацією і можете негайно виставляти рахунки-фактури — користуючись NIP та REGON FDK.
Закордонні клієнти без VAT OSS
Ми обслуговуємо рахунки-фактури в EUR, USD та інших валютах. Застосовуємо reverse charge для контрагентів із ЄС — без реєстрації закордонного VAT.
Юридична та авторсько-правова підтримка
Допомога в договорах щодо авторських прав на переклади, цесії прав, ліцензійних договорів — для літературних перекладів, локалізації та присяжних перекладів.
Процес співпраці — 4 кроки
Від першого контакту до виставлення першого рахунку-фактури для агенції або прямого клієнта — зазвичай 2–3 робочі дні.
Контакт
Опишіть свою перекладацьку діяльність — мовні пари, спеціалізації, тип клієнтів (агенції, корпорації, індивідуальні клієнти). Відповімо на кожне запитання.
Консультація
Безкоштовна розмова про модель розрахунків. Обговоримо PKWiU, відповідний для ваших послуг, спосіб виставлення рахунків агенціям і закордонним клієнтам, питання авторських прав.
Договір
Ви підписуєте договір із Фундацією. Отримуєте доступ до NIP та REGON FDK — ваші клієнти й агенції виставляють рахунки-фактури на FDK, а ви негайно можете працювати.
Старт
Порівняння форм розрахунку для перекладача
Приклад для доходу 8 000 zł/місяць (письмові переклади PKWiU 74.30 — ryczałt 15%)
| Позиція | UoP (трудовий договір) |
ФОП ryczałt (15% — PKWiU 74.30) |
ФОП ryczałt (8,5% — PKWiU 85.59*) |
FDK (інкубатор) |
|---|---|---|---|---|
| Дохід брутто | 8 000 zł | 8 000 zł | 8 000 zł | 8 000 zł |
| ZUS (соціальні внески) | ~1 100 zł (роботодавець доплачує вдвічі більше) |
1 825 zł | 1 825 zł | 0 zł |
| Медичний внесок | ~720 zł | ~556 zł | ~556 zł | 0 zł |
| Податок на доходи | ~600 zł (12% після пільг) |
1 200 zł (15% ryczałt) |
680 zł (8,5% ryczałt) |
480 zł (6% PIT) |
| Бухгалтерія / абонемент | — | ~400 zł | ~400 zł | 400 zł |
| Сукупні витрати | ~2 420 zł | ~3 981 zł | ~3 461 zł | 880 zł |
| На руки (нетто) | ~5 580 zł (брутто роботодавця ~11 000 zł) |
~4 019 zł | ~4 539 zł | ~7 120 zł |
* PKWiU 85.59 (освітні послуги, зокрема конференц-переклади/усні переклади, які розглядаються як навчальна послуга) — ставка ryczałt 8,5%. PKWiU 74.30 (письмові, присяжні, технічні переклади, локалізація) — ставка ryczałt 15%. У FDK обидві категорії розраховуються однаково — PIT 6% без ZUS.
Калькулятор: ФОП vs FDK
Пересуньте повзунок і перевірте свою економію
ФОП ryczałt 15%
Інкубатор FDK
* Калькулятор порівнює FDK з ФОП ryczałt 15% (PKWiU 74.30). Реальна економія залежить від індивідуальної ситуації. Повний калькулятор на головній сторінці.
Чому FDK — ідеальне рішення для перекладача?
Письмові переклади — PKWiU 74.30
Технічні, юридичні, медичні, фінансові, літературні переклади та локалізація програмного забезпечення чи відеоігор класифікуються за PKWiU 74.30. У ФОП це найвища ставка ryczałt для вільних професій — 15%. При доході 8 000 zł щомісяця це 1 200 zł лише податку на доходи, до того ж ZUS 1 825 zł і медичний внесок ~556 zł. Разом понад 3 981 zł відходить, перш ніж ви побачите гроші на рахунку. У FDK замість 3 981 zł ви сплачуєте 880 zł.
Усні та конференц-переклади — PKWiU 85.59
Конференц-переклади, послідовні та синхронні переклади можуть кваліфікуватися як освітні послуги (PKWiU 85.59), що у ФОП знижує ryczałt до 8,5%. Це кращий варіант, ніж 15%, але все одно набагато дорожчий за інкубатор FDK — де незалежно від виду усних чи письмових перекладів ви сплачуєте єдині 6% PIT без ZUS. Якщо ви поєднуєте обидва типи послуг, у FDK у вас абсолютно єдина модель розрахунків.
Інструменти CAT — Trados, memoQ, Phrase
Робота з професійними інструментами CAT (Computer-Assisted Translation), такими як SDL Trados Studio, memoQ, Phrase (раніше Memsource), Wordfast чи Smartcat, нічого не змінює в моделі розрахунків FDK. Ви перекладаєте у своїх інструментах, передаєте замовнику перекладений файл, а FDK виставляє рахунок-фактуру. Вартість ліцензії на інструменти CAT ви можете узгоджувати безпосередньо з постачальниками — FDK не обмежує вашого робочого інструментарію.
Перекладацькі агенції — модель subcontractor
Більшість перекладачів-фрилансерів працюють як subcontractor для однієї або кількох перекладацьких агенцій. Агенція керує проєктом і контактом із кінцевим клієнтом, а перекладач виконує роботу та виставляє рахунок агенції. FDK чудово пасує до цієї моделі: ми виставляємо рахунки-фактури B2B для агенцій у Польщі та за кордоном, у злотих або іноземних валютах. Один абонемент покриває розрахунки з усіма агенціями в конкретному місяці.
Присяжні перекладачі
Присяжний перекладач, внесений до списку Міністерства юстиції, може повною мірою користуватися інкубатором FDK. Ви виконуєте засвідчені переклади зі своєю печаткою — розрахунок відбувається через FDK. Особливо вигідно при нерегулярних замовленнях від судів, нотаріальних контор і установ, коли місячний дохід є змінним і важко планувати витрати на ZUS.
Авторські права на переклади
Увага: не кожен переклад автоматично є твором, захищеним авторським правом. Авторсько-правовий захист надається перекладам творчого характеру — передусім тим, які потребують спеціалізованих знань (напр. медичні, юридичні, технічні, літературні переклади, локалізація ігор). Прості переклади відтворювального характеру (напр. короткі електронні листи, стандартні формуляри) можуть не відповідати критерію творчості.
FDK не перебирає жодних ваших авторських прав — ми лише посередничаємо в розрахунках. Натомість ми можемо допомогти вам у перевірці договорів цесії прав або ліцензій, що є ключовим при літературних перекладах, локалізації ігор і при співпраці із закордонними видавництвами.
Перекладайте. Ми подбаємо про решту.
Розраховуйте технічні, присяжні та конференц-переклади легально й недорого. Замініть ryczałt 15% на PIT 6% — без ZUS, без власної фірми.
Найчастіші запитання
Так. FDK обслуговує присяжні переклади. Присяжний перекладач, внесений до списку Міністерства юстиції, може розраховувати свої послуги через інкубатор FDK — ми виставляємо рахунки-фактури за виконані засвідчені переклади на користь індивідуальних клієнтів, нотаріальних контор, судів та публічних установ.
Варто пам'ятати, що присяжні переклади класифікуються за PKWiU 74.30 і в ФОП оподатковуються ryczałt 15%. У FDK ви натомість сплачуєте єдиний PIT 6% без ZUS — при доході 8 000 zł різниця становить понад 3 100 zł щомісяця на користь інкубатора.
Співпраця з перекладацькими агенціями в межах FDK цілком можлива і є однією з найпопулярніших моделей. Агенція надсилає замовлення, ви виконуєте переклад, а FDK (як інкубатор, від вашого імені) виставляє рахунок-фактуру B2B для агенції.
Ми обслуговуємо розрахунки з вітчизняними та закордонними агенціями у злотих, євро, доларах та інших валютах. Один абонемент 400 zł охоплює довільну кількість рахунків-фактур на місяць — незалежно від кількості агенцій і проєктів.
Вибір PKWiU має ключове значення при ФОП, бо він диференціює ставку ryczałt: PKWiU 74.30 (письмові переклади — технічні, юридичні, присяжні, локалізація, літературні) оподатковується ryczałt 15%, а PKWiU 85.59 (освітні послуги, зокрема конференц-переклади та усні переклади, які розглядаються як навчальна послуга) — ryczałt 8,5%.
У FDK ця різниця не має практичного значення: незалежно від виду перекладів і класифікації PKWiU ви сплачуєте єдиний PIT 6% без ZUS. Ми радимо щодо правильної класифікації під час консультації — ви зосереджуєтеся на роботі, ми — на відповідності приписам.
Так. FDK регулярно обслуговує перекладачів, які співпрацюють із клієнтами з ЄС і поза ЄС — перекладацькими агенціями з Німеччини, Франції, Нідерландів, Великої Британії, США, скандинавських країн та інших. Ми виставляємо рахунки-фактури в євро, доларах та інших іноземних валютах.
Для компаній із ЄС застосовуємо механізм зворотного нарахування VAT (reverse charge), що спрощує розрахунки та усуває необхідність реєстрації VAT за кордоном. Ми також обслуговуємо розрахунки з глобальними перекладацькими платформами (Gengo, Translated, ProZ). У випадку доходів з-поза ЄС ми консультуємо щодо податку у джерела (WHT).
Увага: не кожен переклад автоматично є твором, захищеним авторським правом. Авторсько-правовий захист (ст. 2 закону про авторське право) надається перекладам творчого характеру — передусім тим, які потребують спеціалізованих знань (напр. медичні, юридичні, технічні, літературні переклади, локалізація ігор). FDK абсолютно не втручається в ці права і не перебирає жодних майнових прав на ваші переклади.
Договори цесії авторських прав або ліцензії на переклад укладаєте між собою ви і ваш клієнт (або видавець). FDK може допомогти в юридичній перевірці таких договорів — це особливо важливо при літературних перекладах, локалізації відеоігор і при співпраці із закордонними видавництвами. Наші юристи мають досвід в авторському праві в перекладацькій галузі.
Зв'яжіться з нами
Контактні дані
+48 575 594 500 (PL) — зателефонувати
+48 794 731 000 (EN/UA/RU) — зателефонувати
b2b@firmadlakazdego.pl (для Контрагентів)
Адреса
Fundacja Firma Dla Każdego
ul. Lwowska 17/4
00-660 Warszawa
NIP: 5252625624