Inkubator dla tłumacza
Tłumaczenia pisemne i ustne na B2B — bez JDG, bez ZUS, bez biurokracji
Jak działa inkubator FDK dla tłumacza?
Praca tłumacza to najczęściej mozaika zleceń — projekty dla agencji tłumaczeniowych, bezpośrednie zlecenia od klientów korporacyjnych, tłumaczenia przysięgłe, obsługa konferencji. Rejestracja JDG z ryczałtem 15% (PKWiU 74.30 dla tłumaczeń pisemnych) plus obowiązkowy ZUS ponad 1 825 zł miesięcznie to stałe obciążenie, które rośnie niezależnie od liczby zleceń w danym miesiącu.
Inkubator FDK działa na innej zasadzie: tłumacz przystępuje do Fundacji i działa pod jej osobowością prawną. FDK wystawia faktury B2B Twoim klientom — agencjom tłumaczeniowym, firmom, instytucjom publicznym, klientom zagranicznym. Ty otrzymujesz wynagrodzenie z potrąceniem zaledwie 6% PIT i miesięcznego abonamentu 400 zł. Zero ZUS. Zero własnej księgowości. Zero rejestracji CEIDG. (Warto zaznaczyć, że jest to opcja przeznaczona wyłącznie dla tłumaczeń specjalistycznych. Pozostałe tłumaczenia są rozliczane na podstawie umowy zlecenia, z potrąceniem należnych podatków PIT i składek ZUS.)
Rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla tłumaczy pracujących projektowo: w miesiącach z mniejszą liczbą zleceń Twoje koszty stałe to tylko abonament. Żadnego minimalnego ZUS, żadnego podatku od dochodu, którego nie zarobiłeś. Narzędzia CAT (Trados, memoQ, Phrase) działają dokładnie tak samo — różni się tylko to, kto wystawia faktury i na jakich warunkach podatkowych.
Korzyści dla tłumacza w inkubatorze FDK
Brak ZUS — oszczędność 1 825 zł/mies.
Nie płacisz składek społecznych ani zdrowotnych ZUS. Szczególnie odczuwalne przy nieregularnych zleceniach i sezonach urlopowych.
PIT 6% zamiast ryczałtu 15%
Tłumaczenia pisemne (PKWiU 74.30) w JDG objęte są ryczałtem 15%. W FDK płacisz jednolity PIT 6% — bez względu na rodzaj tłumaczeń.
Faktury dla agencji i klientów
FDK wystawia faktury VAT na zlecenie — dla agencji tłumaczeniowych, korporacji, urzędów, klientów zagranicznych. Jeden abonament, dowolna liczba faktur.
Start w 15 minut
Bez rejestracji w CEIDG i ZUS. Podpisujesz umowę z Fundacją i możesz natychmiast wystawiać faktury — korzystając z NIP i REGON FDK.
Klienci zagraniczni bez VAT OSS
Obsługujemy faktury w EUR, USD i innych walutach. Stosujemy reverse charge dla kontrahentów z UE — bez rejestracji zagranicznego VAT.
Wsparcie prawne i autorskie
Pomoc w umowach dotyczących praw autorskich do tłumaczeń, cesji praw, umów licencyjnych — dla tłumaczeń literackich, lokalizacji i tłumaczeń przysięgłych.
Proces współpracy — 4 kroki
Od pierwszego kontaktu do wystawienia pierwszej faktury dla agencji lub klienta bezpośredniego — zazwyczaj 2–3 dni robocze.
Kontakt
Opisz swoją działalność tłumaczeniową — pary językowe, specjalizacje, rodzaj klientów (agencje, korporacje, klienci indywidualni). Odpowiemy na każde pytanie.
Konsultacja
Bezpłatna rozmowa o modelu rozliczeń. Omówimy PKWiU właściwy dla Twoich usług, sposób fakturowania agencji i klientów zagranicznych, kwestie praw autorskich.
Umowa
Podpisujesz umowę z Fundacją. Dostajesz dostęp do NIP i REGON FDK — Twoi klienci i agencje wystawiają faktury na FDK, a Ty natychmiast możesz działać.
Start
Porównanie form rozliczenia dla tłumacza
Przykład dla przychodu 8 000 zł/miesiąc (tłumaczenia pisemne PKWiU 74.30 — ryczałt 15%)
| Pozycja | UoP (etat) |
JDG ryczałt (15% — PKWiU 74.30) |
JDG ryczałt (8,5% — PKWiU 85.59*) |
FDK (inkubator) |
|---|---|---|---|---|
| Przychód brutto | 8 000 zł | 8 000 zł | 8 000 zł | 8 000 zł |
| ZUS (składki społeczne) | ~1 100 zł (pracodawca dopłaca 2x więcej) |
1 825 zł | 1 825 zł | 0 zł |
| Składka zdrowotna | ~720 zł | ~556 zł | ~556 zł | 0 zł |
| Podatek dochodowy | ~600 zł (12% po ulgach) |
1 200 zł (15% ryczałt) |
680 zł (8,5% ryczałt) |
480 zł (6% PIT) |
| Księgowość / abonament | — | ~400 zł | ~400 zł | 400 zł |
| Łączne koszty | ~2 420 zł | ~3 981 zł | ~3 461 zł | 880 zł |
| Na rękę (netto) | ~5 580 zł (brutto pracodawcy ~11 000 zł) |
~4 019 zł | ~4 539 zł | ~7 120 zł |
* PKWiU 85.59 (usługi edukacyjne, w tym tłumaczenia konferencyjne/ustne traktowane jako usługa szkoleniowa) — stawka ryczałtu 8,5%. PKWiU 74.30 (tłumaczenia pisemne, przysięgłe, techniczne, lokalizacja) — stawka ryczałtu 15%. W FDK obie kategorie rozliczane są jednakowo — PIT 6% bez ZUS.
Kalkulator: JDG vs FDK
Przesuń suwak i sprawdź swoje oszczędności
JDG ryczałt 15%
FDK inkubator
* Kalkulator porównuje FDK z JDG ryczałt 15% (PKWiU 74.30). Rzeczywiste oszczędności zależą od indywidualnej sytuacji. Pełny kalkulator na stronie głównej.
Dlaczego FDK to idealne rozwiązanie dla tłumacza?
Tłumaczenia pisemne — PKWiU 74.30
Tłumaczenia techniczne, prawne, medyczne, finansowe, literackie i lokalizacja oprogramowania lub gier wideo klasyfikowane są pod PKWiU 74.30. W JDG to najwyższa stawka ryczałtu dla wolnych zawodów — 15%. Przy przychodzie 8 000 zł miesięcznie to 1 200 zł samego podatku dochodowego, do tego ZUS 1 825 zł i składka zdrowotna ~556 zł. Łącznie ponad 3 981 zł odchodzi zanim zobaczysz pieniądze na koncie. W FDK zamiast 3 981 zł płacisz 880 zł.
Tłumaczenia ustne i konferencyjne — PKWiU 85.59
Tłumaczenia konferencyjne, konsekutywne i symultaniczne mogą być kwalifikowane jako usługi edukacyjne (PKWiU 85.59), co w JDG obniża ryczałt do 8,5%. To lepsza opcja niż 15%, ale nadal o wiele droższa niż inkubator FDK — gdzie niezależnie od rodzaju tłumaczeń ustnych czy pisemnych płacisz jednolite 6% PIT bez ZUS. Jeśli łączysz oba typy usług, w FDK masz absolutnie jeden model rozliczeń.
Narzędzia CAT — Trados, memoQ, Phrase
Praca z profesjonalnymi narzędziami CAT (Computer-Assisted Translation) jak SDL Trados Studio, memoQ, Phrase (dawniej Memsource), Wordfast czy Smartcat nie zmienia niczego w modelu rozliczeń FDK. Tłumaczysz w swoich narzędziach, dostarczasz zleceniodawcy przetłumaczony plik, a FDK wystawia fakturę. Koszt licencji na narzędzia CAT możesz negocjować bezpośrednio z dostawcami — FDK nie ogranicza Twojego warsztatu pracy.
Agencje tłumaczeniowe — model subcontractor
Większość freelance tłumaczy pracuje jako subcontractor dla jednej lub kilku agencji tłumaczeniowych. Agencja zarządza projektem i kontaktem z klientem końcowym, a tłumacz wykonuje pracę i fakturuje agencję. FDK doskonale pasuje do tego modelu: wystawiamy faktury B2B dla agencji w Polsce i za granicą, w złotówkach lub walutach obcych. Jeden abonament pokrywa rozliczenia ze wszystkimi agencjami w danym miesiącu.
Tłumacze przysięgli
Tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości może w pełni korzystać z inkubatora FDK. Wykonujesz tłumaczenia poświadczone i opatrzone swoją pieczęcią — rozliczenie następuje przez FDK. Szczególnie korzystne przy nieregularnych zleceniach z sądów, kancelarii notarialnych i urzędów, kiedy miesięczny przychód jest zmienny i trudno planować koszty ZUS.
Prawa autorskie do tłumaczeń
Uwaga: nie każde tłumaczenie jest automatycznie utworem chronionym prawem autorskim. Ochrona prawnoautorska przysługuje tłumaczeniom o charakterze twórczym — przede wszystkim tym, które wymagają wiedzy specjalistycznej (np. tłumaczenia medyczne, prawnicze, techniczne, literackie, lokalizacje gier). Proste tłumaczenia o charakterze odtwórczym (np. krótkie e-maile, standardowe formularze) mogą nie spełniać kryterium twórczości.
FDK nie przejmuje żadnych Twoich praw autorskich — jedynie pośredniczymy w rozliczeniach. Możemy natomiast pomóc Ci w weryfikacji umów cesji praw lub licencji, co jest kluczowe przy tłumaczeniach literackich, lokalizacji gier i przy współpracy z wydawnictwami zagranicznymi.
Tłumacz. My zajmiemy się resztą.
Rozliczaj tłumaczenia techniczne, przysięgłe i konferencyjne legalnie i tanio. Ryczałt 15% zamień na PIT 6% — bez ZUS, bez własnej firmy.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. FDK obsługuje tłumaczenia przysięgłe. Tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości może rozliczać swoje usługi przez inkubator FDK — wystawiamy faktury za wykonane tłumaczenia poświadczone na rzecz klientów indywidualnych, kancelarii notarialnych, sądów i instytucji publicznych.
Warto pamiętać, że tłumaczenia przysięgłe klasyfikowane są pod PKWiU 74.30 i objęte ryczałtem 15% w JDG. W FDK płacisz zamiast tego jednolity PIT 6% bez ZUS — przy przychodzie 8 000 zł różnica wynosi ponad 3 100 zł miesięcznie na korzyść inkubatora.
Współpraca z agencjami tłumaczeniowymi w ramach FDK jest w pełni możliwa i stanowi jeden z najpopularniejszych modeli. Agencja przesyła zlecenie, Ty wykonujesz tłumaczenie, a FDK (jako inkubator, w Twoim imieniu) wystawia fakturę B2B dla agencji.
Obsługujemy rozliczenia z agencjami krajowymi i zagranicznymi w złotówkach, euro, dolarach i innych walutach. Jeden abonament 400 zł obejmuje dowolną liczbę faktur w miesiącu — niezależnie od liczby agencji i projektów.
Wybór PKWiU ma kluczowe znaczenie przy JDG, bo różnicuje stawkę ryczałtu: PKWiU 74.30 (tłumaczenia pisemne — techniczne, prawne, przysięgłe, lokalizacja, literackie) objęte jest ryczałtem 15%, a PKWiU 85.59 (usługi edukacyjne, w tym tłumaczenia konferencyjne i ustne traktowane jako usługa szkoleniowa) — ryczałtem 8,5%.
W FDK ta różnica nie ma praktycznego znaczenia: niezależnie od rodzaju tłumaczeń i klasyfikacji PKWiU płacisz jednolity PIT 6% bez ZUS. Doradzamy prawidłową klasyfikację przy konsultacji — Ty skupiasz się na pracy, my na zgodności z przepisami.
Tak. FDK regularnie obsługuje tłumaczy współpracujących z klientami z UE i spoza UE — agencjami tłumaczeniowymi z Niemiec, Francji, Holandii, UK, USA, krajów skandynawskich i innych. Wystawiamy faktury w euro, dolarach i innych walutach obcych.
Dla firm z UE stosujemy mechanizm odwrotnego obciążenia VAT (reverse charge), co upraszcza rozliczenia i eliminuje konieczność rejestracji VAT za granicą. Obsługujemy również rozliczenia z globalnymi platformami tłumaczeniowymi (Gengo, Translated, ProZ). W przypadku przychodów spoza UE doradzamy w kwestiach podatku u źródła (WHT).
Uwaga: nie każde tłumaczenie jest automatycznie utworem chronionym prawem autorskim. Ochrona prawnoautorska (art. 2 ustawy o prawie autorskim) przysługuje tłumaczeniom o charakterze twórczym — przede wszystkim tym, które wymagają wiedzy specjalistycznej (np. tłumaczenia medyczne, prawnicze, techniczne, literackie, lokalizacje gier). FDK absolutnie nie ingeruje w te prawa i nie przejmuje żadnych praw majątkowych do Twoich tłumaczeń.
Umowy cesji praw autorskich lub licencji do tłumaczenia zawierają między sobą Ty i Twój klient (lub wydawca). FDK może pomóc w weryfikacji prawnej takich umów — jest to szczególnie ważne przy tłumaczeniach literackich, lokalizacjach gier wideo i przy współpracy z zagranicznymi wydawnictwami. Nasi prawnicy mają doświadczenie w prawie autorskim w branży tłumaczeniowej.
Skontaktuj się z nami
Dane kontaktowe
+48 575 594 500 (PL) — zadzwoń
+48 794 731 000 (EN/UA/RU) — zadzwoń
b2b@firmadlakazdego.pl (dla Kontrahentów)
Adres
Fundacja Firma Dla Każdego
ul. Lwowska 17/4
00-660 Warszawa
NIP: 5252625624