Inkubator przedsiębiorczości - Jak Ci możemy pomóc?

Inkubator przedsiębiorczości to podmiot, które pomaga początkującym, często niedoświadczonym przedsiębiorcom w stawianiu pierwszych kroków na rynku. Ich sposób działania polega na udostępnieniu własnej osobowości prawnej wraz z kompleksowym pakietem usług: księgowych, kadrowych, prawnych i biurowych, dając pełne środowisko do zaistnienia z własnym pomysłem na biznes. W zamian za to pobierają najczęściej niewielką zryczałtowaną opłatę miesięczną, konkurencyjną w stosunku do rynkowych cen usług dla biznesu.

Prowadzenie własnej działalności to dużo więcej niż tylko świadczenie usług, czy aktywna sprzedaż produktów. Istnieje szereg obowiązków, których regularne wypełnianie jest konieczne. Nieocenioną pomoc niosą biura rachunkowe, doradcy podatkowi albo Inkubator Przedsiębiorczości oferujący pełną obsługę pomysłu biznesowego. Zespół takiego inkubatora złożony jest z grupy osób posiadających specjalistyczną wiedzę z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego, czy rozliczeń i obowiązków sprawozdawczych wobec poszczególnych instytucji.

Pomoc świadczona przez inkubator przedsiębiorczości najczęściej obciążona jest kosztem kilkuset złotych miesięcznego abonamentu, w ramach którego przedsiębiorca otrzymuje kompleksowe wsparcie w funkcjonowaniu w realiach rynkowych. W zamian za zoptymalizowaną do niewielkiej sumy, np. 400 zł netto, opłaty, można liczyć na fachową obsługę księgową, prowadzenie całości rozliczeń i sprawozdawczości wobec instytucji podatkowych oraz bieżącą pomoc i doradztwo w doborze optymalnego i bezpiecznego sposobu działania.

Inkubator przedsiębiorczości to coś więcej niż tylko biuro rachunkowe. Forma działania to najczęściej organizacja pozarządowa, która udostępnia swoją podmiotowość prawną, nazwę w celach rozliczeniowych i umożliwiając nawiązywanie relacji B2B, pozwalając jednocześnie na budowanie własnej marki, rozpoznawalności na rynku. Inkubator przejmuje przy tym obowiązki rozliczeniowe, pozwalając pomysłodawcy inkubowanego biznesu skupić się na rozwoju działalności.

W ramach szeroko pojętej usługi preinkubacji pomysłu na biznes, inkubator przedsiębiorczości udostępnia:

– własną osobowość prawną – brak konieczności rejestracji podmiotu

– kompleksową księgowość – wystawianie faktur w systemie inkubatora oraz ich rozliczanie

– brak konieczności odprowadzania składek na ZUS

– dostęp do indywidualnego rachunku bankowego umożliwiającego dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych z Klientami i Dostawcami produktów i usług

– doradztwo bieżące i fachową obsługę prawną ułatwiającą poruszanie się w obowiązujących przepisach

– dodatkowe usługi, tj.: obsługę korespondencji, szkolenia dla Beneficjentów inkubatora, czy dostęp do specjalnych ofert podmiotów partnerskich.

W ramach inkubatora przedsiębiorczości otrzymujesz rachunek bankowy do obsługi rozliczeń swojej działalności. Masz też do niego bieżący, stały dostęp, więc zawsze możesz sprawdzić status płatności wystawionych faktur.

Ten rachunek służy Ci także do dokonywania zapłaty za zakupione na potrzeby działalności usługi, produkty do sprzedaży, czy urządzenia potrzebne do bieżącego funkcjonowania. Po prostu wystawiasz przelew na rachunek dostawcy, a samą fakturę kosztową udostępniasz Księgowości inkubatora jako potwierdzenie wydatku.

Najprzyjemniejszą operacją, jaką możesz wprowadzić, jest wypłata wynagrodzenia z wypracowanych przez Ciebie zysków. Z pomocą pracowników inkubatora przygotujesz wszystkie dokumenty do wypłaty tytułem umowy zlecenie lub umowy o dzieło i otrzymasz przelew na swoje prywatne konto.

Prowadzenie działalności w ramach inkubatora przedsiębiorczości powołanego przy uczelni wyższej daje przede wszystkim szansę na bezpieczne przetestowanie pomysłu na biznes. Oferuje przy tym specjalistyczne wsparcie formalne i doradcze ze strony menadżerów inkubatorów. Najważniejsze obszary takiego wsparcia to przede wszystkim doradztwo księgowe i prawne, skomplikowane dla osób bez dużego doświadczenia w biznesie, a także np. brak konieczności opłacania składek na ZUS.

Akademickie inkubatory przedsiębiorczości (w skrócie aip) to najczęściej jednostki powoływane do istnienia przez uczelnie wyższe. Mają na celu wspieranie działalności gospodarczej pracowników uczelni, studentów czy doktorantów. W praktyce takie wsparcie oznacza brak konieczności rejestracji własnej firmy w jakiejkolwiek formie, dzięki tzw. użyczeniu osobowości prawnej podmiotu świadczącego usługę inkubatora. Dalsze korzyści to bieżąca pomoc w dokonywaniu rozliczeń z kontrahentami, czy wsparcie ekspertów z rachunkowości i prawa.

Akceleratory biznesu to miejsca, podmioty, programy wspierające firmy we wczesnej fazie ich istnienia na rynku. Ich zadaniem jest nadanie kierunku i odpowiedniego tempa rozwoju młodej firmy. W odróżnieniu od inkubatorów, akceleratory wymagają działającej już firmy i udzielają wsparcia przede wszystkim mentoringowego, w postaci kontaktów biznesowych i wsparcia doradczego w kierunku pozyskania finansowania dalszego rozwoju.

Start-up, czy też startup, to zwykle nowo powstała firma, młoda organizacja, która znajduje się na etapie wypracowywania modelu biznesowego mającego zapewnić jej osiągnięcie zysku. Najczęstszym cechami startupów są: krótki dotychczasowy okres ich istnienia, innowacyjność pomysłu, jego skalowalność, czy nieprzeciętny spodziewany zysk z jednoczesnym wyższym ryzykiem w przypadku niepowodzenia.

Startup to zwykle młoda firma, która nie posiada jeszcze w pełni opracowanego modelu biznesowego i dopiero poszukuje najskuteczniejszego sposobu wejścia na rynek, zwykle z nowym, innowacyjnym pomysłem, produktem. Z uwagi na fakt, że nie można jego przyszłego działania odwzorować na żadnym innym przykładzie, niesie ze sobą większe ryzyko niepowodzenia, zaś w przypadku powodzenia – również spodziewany zysk zwykle jest dużo wyższy, niż w przypadku „przeciętnej” młodej firmy.

Start-up to zwykle młody podmiot, najczęściej z krótką historią istnienia na rynku, poszukujący odpowiedniej drogi rozwoju i optymalizacji modelu biznesowego. W praktyce oznacza to badanie, określanie najlepszego sposobu wprowadzenia produktu lub usługi na rynek, z jednoczesnym stałym jego ulepszaniem. Gdy opracowany model biznesowy prowadzi do osiągnięcia zysku i zapewnia rentowność na stałym poziomie, przestaje być określany mianem start-upu i staje się firmą.

Dobry pomysł na biznes to tylko część drogi do sukcesu start-upu. Konieczne jest jeszcze jego sfinansowanie i najczęstszym źródłem są środki własne. Ich udział wg raportu Polskie Startupy 2022 opracowanego przez Fundację Startup Poland, to aż 68% przypadków. Istnieje jednak wiele zewnętrznych źródeł finansowania, wśród których (według popularności) wymienić należy przede wszystkim krajowe fundusze Venture Capital, aniołów biznesu, fundusze NCBiR, wsparcie PARP, krajowe akceleratory biznesu, czy środki PFR.