Sprawy urzędowe
Pomoc w formalnościach administracyjnych dla cudzoziemców w Polsce
Numer PESEL
Numer PESEL to podstawowy identyfikator osoby fizycznej w Polsce, niezbędny do korzystania z wielu usług publicznych i prywatnych. Cudzoziemcy przebywający w Polsce mogą uzyskać numer PESEL na podstawie zameldowania na pobyt powyżej 30 dni lub na wniosek — gdy jest on wymagany przez przepisy prawa lub przez instytucję publiczną.
PESEL jest niezbędny m.in. do założenia konta bankowego, podpisania umowy z operatorem telefonicznym, rejestracji w przychodni zdrowia, złożenia zeznania podatkowego oraz korzystania z Profilu Zaufanego (ePUAP). Bez numeru PESEL wiele codziennych czynności w Polsce jest utrudnionych lub niemożliwych.
Pomagamy w przygotowaniu wniosku o nadanie numeru PESEL, kompletowaniu wymaganych dokumentów (paszport, dokument pobytowy, potwierdzenie zameldowania) oraz składaniu wniosku w odpowiednim urzędzie gminy. Cały proces trwa zwykle kilka dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku.
Zameldowanie
Zameldowanie na pobyt czasowy lub stały to obowiązek administracyjny ciążący na każdym cudzoziemcu przebywającym w Polsce powyżej 30 dni. Zameldowanie jest również warunkiem automatycznego nadania numeru PESEL oraz stanowi potwierdzenie adresu zamieszkania wymagane przez wiele instytucji.
Do zameldowania niezbędna jest zgoda właściciela lub najemcy lokalu, w którym cudzoziemiec zamieszkuje. Pomagamy w przygotowaniu formularza zgłoszenia pobytu, uzyskaniu zgody właściciela nieruchomości oraz złożeniu dokumentów w urzędzie gminy lub dzielnicy. W przypadku odmowy zameldowania przygotowujemy odwołania.
Oferujemy również pomoc w wymeldowaniu z poprzedniego adresu, zgłoszeniu zmiany adresu zamieszkania oraz uzyskaniu zaświadczenia o zameldowaniu — dokumentu często wymaganego przez pracodawców, banki i urzędy. Zameldowanie można wykonać osobiście w urzędzie lub elektronicznie przez platformę ePUAP.
NIP i REGON
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest wymagany od cudzoziemców, którzy prowadzą działalność gospodarczą w Polsce, osiągają dochody podlegające opodatkowaniu lub są zobowiązani do składania deklaracji podatkowych. NIP jest nadawany przez naczelnika urzędu skarbowego na podstawie zgłoszenia identyfikacyjnego.
REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) to numer statystyczny nadawany podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą. Jest wymagany przy rejestracji firmy, otwieraniu rachunku firmowego oraz w kontaktach z instytucjami publicznymi. Cudzoziemcy zakładający jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) lub spółkę otrzymują REGON automatycznie przy rejestracji w CEIDG lub KRS.
Pomagamy w złożeniu formularza NIP-7 (dla osób fizycznych nieprowadzących działalności), NIP-2 (dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi) oraz w rejestracji do VAT. Doradzamy w kwestiach podatkowych związanych z dochodami cudzoziemców — w tym w zakresie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Rejestracja w ZUS
Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) to instytucja odpowiedzialna za ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w Polsce. Cudzoziemcy zatrudnieni na umowę o pracę są automatycznie zgłaszani do ZUS przez pracodawcę. Jednak osoby prowadzące własną działalność gospodarczą lub współpracujące na umowach cywilnoprawnych muszą zadbać o prawidłową rejestrację samodzielnie.
Pomagamy w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych (formularze ZUS ZUA, ZUS ZZA), wyborze odpowiedniego kodu tytułu ubezpieczenia, obliczeniu wysokości składek oraz ustaleniu prawa do ulg (np. ulga na start, mały ZUS, mały ZUS plus). Dla cudzoziemców współpracujących przez inkubator FDK kwestie ZUS są uproszczone — zajmujemy się nimi kompleksowo.
Wyjaśniamy również zasady koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w UE — szczególnie istotne dla cudzoziemców z krajów członkowskich, którzy mogą podlegać ubezpieczeniu w kraju macierzystym na podstawie formularza A1. Pomagamy w uzyskaniu zaświadczeń A1 oraz rozliczeniu składek w sytuacjach transgranicznych.
Potrzebujesz pomocy w sprawach urzędowych?
Zajmiemy się formalnościami — Ty skup się na pracy i życiu w Polsce.