Государственные дела
Помощь в административных формальностях для иностранцев в Польше
Номер PESEL
Номер PESEL — это основной идентификатор физического лица в Польше, необходимый для пользования многими государственными и частными услугами. Иностранцы, проживающие в Польше, могут получить номер PESEL на основании прописки на срок свыше 30 дней или по заявлению — когда он требуется законодательством или государственным учреждением.
PESEL необходим, в частности, для открытия банковского счёта, подписания договора с мобильным оператором, регистрации в поликлинике, подачи налоговой декларации и использования Профиля доверия (ePUAP). Без номера PESEL многие повседневные действия в Польше затруднены или невозможны.
Помогаем подготовить заявление на присвоение номера PESEL, собрать необходимые документы (паспорт, документ на пребывание, подтверждение прописки) и подать заявление в соответствующий муниципальный орган. Весь процесс обычно занимает несколько рабочих дней с момента подачи полного заявления.
Прописка (замельдование)
Регистрация по месту временного или постоянного проживания — административная обязанность каждого иностранца, пребывающего в Польше более 30 дней. Прописка также является условием автоматического присвоения номера PESEL и подтверждением адреса проживания, требуемым многими учреждениями.
Для прописки необходимо согласие собственника или арендатора помещения, в котором проживает иностранец. Помогаем заполнить форму регистрации проживания, получить согласие собственника и подать документы в муниципальный или районный орган. В случае отказа в прописке подготавливаем жалобы.
Также предлагаем помощь в снятии с учёта по предыдущему адресу, уведомлении об изменении адреса проживания и получении справки о прописке — документа, часто требуемого работодателями, банками и учреждениями. Прописку можно оформить лично в учреждении или электронно через платформу ePUAP.
NIP и REGON
Идентификационный налоговый номер (NIP) требуется от иностранцев, которые ведут предпринимательскую деятельность в Польше, получают доходы, подлежащие налогообложению, или обязаны подавать налоговые декларации. NIP присваивается начальником налоговой инспекции на основании идентификационного заявления.
REGON (Реестр народного хозяйства) — это статистический номер, присваиваемый субъектам, ведущим предпринимательскую деятельность. Он требуется при регистрации фирмы, открытии корпоративного счёта и в контактах с государственными учреждениями. Иностранцы, регистрирующие индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG) или фирму, получают REGON автоматически при регистрации в CEIDG или KRS.
Помогаем подать форму NIP-7 (для физических лиц, не ведущих деятельность), NIP-2 (для юридических лиц) и зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. Консультируем по налоговым вопросам, связанным с доходами иностранцев — в том числе в рамках соглашений об избежании двойного налогообложения.
Регистрация в ZUS
Управление социального страхования (ZUS) — это учреждение, ответственное за социальное и медицинское страхование в Польше. Иностранцы, работающие по трудовому договору, автоматически регистрируются в ZUS работодателем. Однако лица, ведущие собственную предпринимательскую деятельность или работающие по гражданско-правовым договорам, должны позаботиться о правильной регистрации самостоятельно.
Помогаем в регистрации на социальное и медицинское страхование (формы ZUS ZUA, ZUS ZZA), выборе соответствующего кода основания страхования, расчёте размера взносов и определении права на льготы (например, льгота на старт, малый ZUS, малый ZUS плюс). Для иностранцев, сотрудничающих через инкубатор FDK, вопросы ZUS упрощены — мы занимаемся ими комплексно.
Также разъясняем принципы координации систем социального обеспечения в ЕС — что особенно важно для иностранцев из стран-членов, которые могут подлежать страхованию в своей стране на основании формуляра A1. Помогаем получить справки A1 и урегулировать взносы в трансграничных ситуациях.
Нужна помощь в государственных делах?
Мы займёмся формальностями — вы сосредоточьтесь на работе и жизни в Польше.