Урядові справи
Допомога в адміністративних формальностях для іноземців у Польщі
Номер PESEL
Номер PESEL — це основний ідентифікатор фізичної особи в Польщі, необхідний для користування багатьма державними та приватними послугами. Іноземці, які перебувають у Польщі, можуть отримати номер PESEL на підставі реєстрації за місцем проживання на строк понад 30 днів або за заявою — коли він вимагається законодавством або державною установою.
PESEL необхідний, зокрема, для відкриття банківського рахунку, укладення договору з оператором мобільного зв'язку, реєстрації в поліклініці, подання податкової декларації та користування Профілем довіри (ePUAP). Без номера PESEL багато повсякденних справ у Польщі є ускладненими або неможливими.
Допомагаємо у підготовці заяви на присвоєння номера PESEL, збиранні необхідних документів (паспорт, документ перебування, підтвердження реєстрації) та поданні заяви у відповідному управлінні гміни. Весь процес зазвичай займає кілька робочих днів від подання повної заяви.
Реєстрація за місцем проживання
Реєстрація за місцем тимчасового або постійного проживання — це адміністративний обов'язок кожного іноземця, який перебуває в Польщі понад 30 днів. Реєстрація є також умовою автоматичного присвоєння номера PESEL та підтвердженням адреси проживання, яке вимагається багатьма установами.
Для реєстрації необхідна згода власника або наймача приміщення, в якому проживає іноземець. Допомагаємо у підготовці форми повідомлення про перебування, отриманні згоди власника нерухомості та поданні документів в управлінні гміни або дільниці. У разі відмови в реєстрації готуємо апеляції.
Також пропонуємо допомогу в знятті з реєстрації за попередньою адресою, повідомленні про зміну адреси проживання та отриманні довідки про реєстрацію — документа, який часто вимагається роботодавцями, банками та установами. Реєстрацію можна здійснити особисто в установі або електронно через платформу ePUAP.
NIP та REGON
Ідентифікаційний податковий номер (NIP) вимагається від іноземців, які ведуть господарську діяльність у Польщі, отримують доходи, що підлягають оподаткуванню, або зобов'язані подавати податкові декларації. NIP надається начальником податкової інспекції на підставі ідентифікаційного повідомлення.
REGON (Реєстр національної економіки) — це статистичний номер, що надається суб'єктам, які ведуть господарську діяльність. Він необхідний при реєстрації фірми, відкритті фірмового рахунку та в контактах з державними установами. Іноземці, які реєструють індивідуальну підприємницьку діяльність (JDG) або товариство, отримують REGON автоматично при реєстрації в CEIDG або KRS.
Допомагаємо у поданні формуляра NIP-7 (для фізичних осіб, які не ведуть діяльності), NIP-2 (для суб'єктів, що не є фізичними особами) та в реєстрації як платника ПДВ. Консультуємо з податкових питань, пов'язаних з доходами іноземців — включаючи угоди про уникнення подвійного оподаткування.
Реєстрація в ZUS
Управління соціального страхування (ZUS) — це установа, відповідальна за соціальне та медичне страхування в Польщі. Іноземці, працевлаштовані за трудовим договором, автоматично реєструються в ZUS роботодавцем. Однак особи, які ведуть власну господарську діяльність або співпрацюють за цивільно-правовими договорами, мають подбати про правильну реєстрацію самостійно.
Допомагаємо в реєстрації для соціального та медичного страхування (формуляри ZUS ZUA, ZUS ZZA), виборі відповідного коду підстави страхування, розрахунку розміру внесків та встановленні права на пільги (наприклад, пільга на старт, малий ZUS, малий ZUS плюс). Для іноземців, які співпрацюють через інкубатор FDK, питання ZUS є спрощеними — ми займаємося ними комплексно.
Також пояснюємо правила координації систем соціального забезпечення в ЄС — що особливо важливо для іноземців з країн-членів, які можуть підлягати страхуванню в своїй країні на підставі формуляра A1. Допомагаємо в отриманні довідок A1 та розрахунку внесків у транскордонних ситуаціях.
Потрібна допомога в урядових справах?
Ми подбаємо про формальності — а ви зосередьтеся на роботі та житті в Польщі.