Як зміниться мінімальна заробітна плата у 2026 році і скільки насправді ти отримаєш на руки?

З 1 січня 2026 року набуде чинності нова мінімальна заробітна плата — 4 806 злотих брутто на місяць. Це наслідок постанови Ради Міністрів від 11 вересня 2025 року, яка встановлює як новий розмір щомісячної мінімальної заробітної плати, так і нову мінімальну погодинну ставку (31,40 злотих брутто). Ця зміна стосується мільйонів працівників, найнятих за трудовим договором, та осіб, які виконують доручення. Однак підвищення не є революційним: порівняно з 2025 роком мінімальна заробітна плата зростає лише на 140 злотих брутто, що означає підвищення приблизно на 3%. Всупереч очікуванням багатьох кіл, не було прийнято рішення про два підвищення на рік, як це відбувалося в попередні роки.

Для працівника, зайнятого на повну ставку, без додаткових податкових пільг чи авторських витрат, заробітна плата нетто (тобто «на руки») становитиме приблизно 3 606 злотих. Ця сума може дещо відрізнятися залежно від індивідуальних параметрів, таких як участь у програмі PPK, вік до 26 років (пільга для молоді) або використання інших податкових пільг.

Скільки становитиме мінімальна заробітна плата у 2026 році нетто?

Розмір мінімальної заробітної плати у 2026 році після вирахування обов’язкових внесків до Фонду соціального страхування (пенсійного, інвалідного, медичного) та медичного внеску, а також після врахування авансового платежу з податку на доходи фізичних осіб (PIT) становить (для прикладу працівника у стандартній податковій ситуації):

• пенсійний внесок — 469,07 злотих,
• внесок на інвалідність — 72,09 злотих,
• страховий внесок на випадок хвороби — 117,75 злотих,
• медичний внесок — 373,24 злотих,
• авансовий платіж з податку на доходи фізичних осіб (PIT) – 168 злотих.

Після вирахування зазначених сум працівник, найнятий за трудовим договором, отримуватиме приблизно 3 606 злотих нетто щомісяця. Особи, на яких поширюється пільга для молоді або які користуються підвищеними авторськими витратами, можуть отримувати дещо більше.

Як розраховується мінімальна заробітна плата 2026 року та на кого вона поширюється?

Мінімальна заробітна плата у 2026 році — це гарантована державою мінімальна заробітна плата, на яку мають право працівники, найняті на підставі трудового договору (на повний робочий день), а також особи, які виконують договори підряду або надають послуги. Ці положення не стосуються договорів підряду — у їхньому випадку законодавство не передбачає мінімальної погодинної оплати праці, винагорода визначається за результат роботи, а не за час її виконання.

Для осіб, які працюють на неповну ставку, мінімальна заробітна плата розраховується пропорційно (наприклад, за півставки — мінімум 2 403 злотих брутто). Аналогічно, для цивільно-правових договорів діє мінімальна погодинна ставка — у 2026 році вона становитиме 31,40 злотих брутто.

Які складові входять до мінімальної заробітної плати?

Для розрахунку мінімальної заробітної плати законодавець враховує основну заробітну плату (основу трудового договору), передбачені регламентом премії, посадові надбавки, комісійні, тобто всі постійні та регулярні складові заробітної плати. Натомість не враховуються ювілейні премії, вихідні допомоги при виході на пенсію та інвалідність, оплата за понаднормові години, надбавки за нічну роботу, стажування або за особливі умови праці. На практиці це означає, що роботодавець не може «доповнювати» мінімальну заробітну плату, наприклад, надбавками за нічну роботу, щоб досягти встановленого законом порогу.

Які наслідки має підвищення мінімальної заробітної плати для роботодавців?

Підвищення мінімальної заробітної плати у 2026 році призведе до реального зростання витрат на утримання персоналу. Для підприємця загальна вартість найму працівника з мінімальною заробітною платою у 2026 році становитиме 5 790,28 злотих на місяць — це зростання на 168,69 злотих порівняно з 2025 роком. У цю суму входять внески на пенсійне, інвалідне та нещасний випадок страхування, Фонд праці, Фонд гарантованих виплат працівникам та Працівничі капітальні плани (якщо працівник не відмовиться від ПКП, роботодавець доплачує додаткові 1,5 % від заробітної плати).

Зростання витрат на утримання персоналу особливо відчутно в галузях з низькою рентабельністю, де підвищення мінімальної заробітної плати може призвести до скорочення штатних одиниць або робочого часу. Крім того, зростають також пільгові внески до Фонду соціального страхування (ZUS) для нових підприємств та витрати на інші пільги для працівників, пов’язані з розміром мінімальної заробітної плати.

Як підвищення мінімальної заробітної плати впливає на виплати та соціальне забезпечення працівників?

Підвищення мінімальної заробітної плати у 2026 році — це не лише вища основна зарплата. Від її розміру залежать також інші виплати: надбавки за нічну роботу, оплата простою, грошові виплати при звільненні, лікарняні та декретні, а також ліміти, вільні від стягнень судовими виконавцями. Отже, підвищення мінімальної заробітної плати означає автоматичне збільшення розміру цих виплат. Опосередковано виграють також особи, які отримують допомогу з Фонду праці, оскільки деякі виплати пов’язані з рівнем мінімальної заробітної плати.

Як зміниться мінімальна погодинна ставка у 2026 році?

Мінімальна погодинна ставка у 2026 році становитиме 31,40 злотих брутто — це зростання на 0,90 злотих порівняно з 2025 роком. Ця ставка поширюється на всіх, хто виконує договори доручення та договори про надання послуг, незалежно від кількості відпрацьованих годин. Якщо договір має довгостроковий характер (понад місяць), виплати повинні здійснюватися щонайменше раз на місяць.

Для осіб, які ведуть господарську діяльність, мінімальна погодинна ставка не є обов’язковою, оскільки підприємці самостійно визначають розмір своїх доходів. У свою чергу, особи, найняті на підставі договору підряду, також не підпадають під дію цього положення — у їхньому випадку винагорода визначається за результатом роботи.

Які ризики загрожують роботодавцю у разі недотримання цих положень?

Роботодавець, який не виплачує працівникові мінімальну заробітну плату або підряднику мінімальну погодинну ставку, наражається на штраф у розмірі від 1 000 до 30 000 злотих. У такій ситуації працівник може подати скаргу до Державної інспекції праці або звернутися до суду з трудових спорів із позовом про виплату заборгованої заробітної плати разом із відсотками.

Яким буде співвідношення мінімальної заробітної плати до середньої заробітної плати у 2026 році?

У 2026 році мінімальна заробітна плата у розмірі 4 806 злотих брутто становитиме приблизно 50,5–51 % прогнозованої середньої заробітної плати, яка, згідно з бюджетними припущеннями, має становити близько 9 420 злотих. Це менше, ніж у 2025 році, коли мінімальна заробітна плата становила приблизно 52,7 % середньої заробітної плати по країні. На практиці це означає, що, хоча мінімальна заробітна плата номінально зростає, її частка у середній заробітній платі по країні зменшується, а темпи її зростання нижчі за прогнозоване зростання середньої заробітної плати.

«Якщо мінімальна заробітна плата зросте на 3,0 %, а інфляція також становитиме близько 3,0 %, то реальне підвищення для працівника буде близьким до нуля або лише мінімально позитивним. Це означає, що купівельна спроможність осіб, які отримують найнижчу заробітну плату, лише збережеться або зросте на символічні частки відсотка». — Бюджетний звіт, урядові та НБП прогнози на 2026 рік

Варто додати, що профспілки вимагали більшого підвищення — навіть до 5 015 злотих брутто, тоді як роботодавці виступали за нижчу ставку (4 700 злотих). Зрештою уряд обрав компроміс.

Що зміниться у складі мінімальної заробітної плати з 2026 року?

У 2026 році триватимуть законодавчі роботи, пов’язані з імплементацією директиви ЄС (EU) 2022/2041 про адекватні мінімальні заробітні плати. Польща, як і інші країни ЄС, зобов’язана впровадити норми, що забезпечують відповідне співвідношення мінімальної заробітної плати до вартості життя. Ключовою зміною, спочатку запланованою на 2026 рік (наразі перенесеною на 2027 рік), є виключення посадової надбавки з визначення мінімальної заробітної плати. У наступні роки будуть виключатися й інші складові (премії, винагороди).

На практиці це означає, що роботодавці не зможуть «доповнювати» мінімальну заробітну плату посадовими надбавками, а з 2027 року — також іншими додатковими виплатами. Це змусить переглянути правила винагороди та системи оплати праці в компаніях.

Які обов’язки мають роботодавці у зв’язку з новою мінімальною заробітною платою?

Кожен роботодавець повинен забезпечити, щоб заробітна плата працівника не була нижчою за чинну мінімальну заробітну плату. Якщо сума заробітної плати нижча за новий мінімум, слід скласти додаток до договору. Якщо в тексті договору міститься положення про «мінімальну заробітну плату відповідно до постанови Ради Міністрів», достатньо письмового повідомлення про новий розмір заробітної плати.

У разі договорів підряду слід подбати про належний облік кількості відпрацьованих годин, а виплати здійснювати щонайменше раз на місяць. Невиконання цього обов’язку тягне за собою фінансові санкції.

Які наслідки має підвищення мінімальної заробітної плати для фрілансерів, самозайнятих осіб та нереєстрованої діяльності?

Підвищення мінімальної заробітної плати у 2026 році означає підвищення порогових значень для незареєстрованої діяльності — це шанс отримати вищий легальний дохід без реєстрації господарської діяльності. З іншого боку, вища мінімальна заробітна плата також збільшує розмір пільгових внесків до Фонду соціального страхування (ZUS) для підприємців-початківців, впливає на розмір відшкодувань, штрафів та гарантованих виплат.

Фахівці компанії «Firma dla Każdego» підкреслюють, що інкубатори підприємництва можуть бути вигідною альтернативою для осіб, які бажають розпочати діяльність без великих постійних витрат. Користувачі, які користуються юридичною особою інкубатора, такого як firmadlakazdego.pl, можуть легально уникнути високих внесків до фонду соціального страхування (ZUS) на початку діяльності та вести бізнес під егідою фонду. На практиці клієнти «Firmy dla Każdego», які користуються моделлю надання юридичної особи, часто розраховуються на основі договорів підряду або доручення з передачею авторських прав, що дозволяє їм функціонувати поза режимом мінімальної заробітної плати та високих внесків до фонду соціального страхування (ZUS).

З досвіду «Firmy dla Każdego» група фрілансерів, студентів, іноземців та осіб, які тестують бізнес-ідеї, цінує можливість вести діяльність без адміністративних та фінансових бар’єрів, типових для традиційного індивідуального підприємництва (JDG). Більше про цю модель діяльності можна дізнатися на сайті firmadlakazdego.pl.

Як підготуватися до змін у розмірі мінімальної заробітної плати у 2026 році?

Як роботодавці, так і працівники повинні стежити за подальшими етапами законодавчих змін. Роботодавці повинні підготувати фонд оплати праці з урахуванням вищих витрат на утримання персоналу, переглянути правила оплати праці та системи розрахунків за цивільно-правовими договорами. Варто проаналізувати вплив нових ставок на ліміти незареєстрованої діяльності, розмір внесків до Фонду соціального страхування (ZUS), планування групових звільнень або вихідних допомог.

Працівники повинні перевірити, чи відображають їхні договори нові ставки та чи належать їм усі виплати, пов’язані з мінімальною заробітною платою (наприклад, надбавки за нічну роботу, вихідні допомоги, лікарняні). У разі сумнівів або проблем із дотриманням мінімальної заробітної плати вони можуть звернутися за допомогою до Державної інспекції праці або проконсультуватися з експертами з трудового права.

Найпоширеніші запитання про мінімальну заробітну плату у 2026 році

Чи буде відчутним підвищення мінімальної заробітної плати у 2026 році?
Підвищення на 3 % означає зростання мінімальної заробітної плати на 95 злотих нетто щомісяця, тобто 1 140 злотих на рік. Однак у зв’язку з прогнозованою інфляцією (близько 3 %) реальне зростання купівельної спроможності буде майже нульовим.

На кого поширюється мінімальна погодинна ставка?
Усі підрядники та особи, які надають послуги на користь підприємців або інших організаційних одиниць, повинні отримувати щонайменше 31,40 злотих брутто за годину у 2026 році. Особи, які працюють за договором підряду або ведуть господарську діяльність, не підпадають під цю вимогу.

Якими є витрати роботодавця на утримання працівника?
Найм працівника на повну ставку з мінімальною заробітною платою (4 806 злотих брутто) пов’язаний із загальними витратами у розмірі 5 790,28 злотих на місяць. Це зростання майже на 170 злотих на особу порівняно з 2025 роком.

На які договори не поширюється мінімальна заробітна плата?
Договори про виконання роботи не підпадають під дію мінімальної погодинної чи місячної ставки. У таких договорах заробітна плата визначається за результат роботи, а не за час.

Чи потрібно змінювати трудові договори у разі підвищення мінімальної заробітної плати?
Якщо в трудовому договорі вказано конкретну суму, нижчу за нову мінімальну, слід підготувати додаток. Якщо договір посилається на чинну мінімальну заробітну плату без зазначення суми, достатньо письмового повідомлення працівнику.

Які виплати зростуть разом із мінімальною заробітною платою?
Зростуть надбавки за нічну роботу, вихідні допомоги, оплата за простої, мінімальні бази для розрахунку лікарняних та декретних виплат, ліміти, вільні від стягнень, а також пороги незареєстрованої діяльності.

Що чекає на мінімальну заробітну плату після 2026 року?

З 2026 року механізм визначення мінімальної заробітної плати має бути тісніше пов’язаний із рівнем середньої заробітної плати в Польщі — у перспективі це становитиме 55 % прогнозованої середньої основної заробітної плати. На практиці темпи зростання мінімальної заробітної плати залежатимуть від динаміки заробітної плати в національній економіці. Прогнози вказують, що за умови низької інфляції та помірного зростання заробітної плати номінальні підвищення мінімальної заробітної плати будуть незначними, а її співвідношення до середньої заробітної плати по країні може знижуватися.

Роботодавці повинні враховувати не лише зростаючі витрати, а й зміни у складових мінімальної заробітної плати, що випливають із впровадження директиви ЄС та нових національних нормативних актів. Працівники можуть очікувати подальших коригувань виплат та гарантій, залежно від механізму встановлення мінімальної заробітної плати.

Експерти компанії «Firma dla Każdego» рекомендують особам, які планують розпочати власну діяльність або шукають гнучкі бізнес-рішення, розглянути модель інкубатора підприємництва як альтернативу класичній індивідуальній підприємницькій діяльності (JDG) — детальна інформація та підтримка доступні на сайті firmadlakazdego.pl.