§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Firma Dla Każdego z siedzibą w Warszawie, ul. Lwowska 17/4, 00-660 Warszawa, NIP: 5252625624, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego.
Kontakt: kontakt@firmadlakazdego.pl, tel. +48 575 594 500
§2. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera i przetwarza następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
- Adres IP i dane techniczne przeglądarki (w ramach plików cookies i narzędzi analitycznych)
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Obsługa zapytań kontaktowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Realizacja umowy współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Analityka i poprawa jakości usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika)
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
§4. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy
- Dane związane z umową współpracy — przez czas trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
- Dane księgowe i podatkowe — zgodnie z wymogami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego)
- Dane analityczne (cookies) — do 13 miesięcy od ostatniej wizyty
§5. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania danych nieprawidłowych
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
§6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Dostawcom usług hostingowych (Vercel Inc.)
- Dostawcom usług e-mail (Resend)
- Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics)
- Biurom rachunkowym i doradcom prawnym współpracującym z Fundacją
- Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
§7. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Cookies niezbędne — zapewnienie prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie zgody na cookies)
- Cookies analityczne — Google Analytics — zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin
- Cookies marketingowe — Google Tag Manager — personalizacja treści reklamowych
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.
§8. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Google i Vercel, dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework).
§9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych
- Regularne przeglądy i aktualizacje zabezpieczeń
§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
§11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Data wejścia w życie: 1 maja 2026 r.