Договір про виконання роботи – найважливіші зміни у 2026 році

Довший стаж роботи не з’являється сам по собі. У 2026 році все вирішуватимуть документи, години роботи та спосіб розрахунку за замовлення. У 2026 році зміни стосуватимуться стажу роботи, погодинної ставки та документації — 31,40 злотих брутто — це мінімальна погодинна ставка для виконавця замовлення. З 2026 року потрібно ретельно стежити за робочим часом, договорами та доказами виконання замовлення. Без документів попередні замовлення не завжди будуть зараховуватися до стажу роботи.

Що насправді зміниться в договорі підряду з 2026 року?

Договір підряду й надалі залишається цивільно-правовим договором згідно з Цивільним кодексом, тому він не перетворюється на штатну посаду лише тому, що з 2026 року законодавство суворіше його регулює. Це важливе розрізнення, оскільки виконавець доручення й надалі не отримує автоматично повних трудових прав, передбачених Трудовим кодексом. Натомість змінюється вплив цього договору на стаж, розрахунки та контроль. На практиці зростає значення того, що можна підтвердити на папері та в кадрових системах.

Найбільш помітними є три аспекти. Перший — це зарахування періодів виконання доручення до стажу роботи, другий — мінімальна погодинна ставка у розмірі 31,40 злотих, а третій — більший акцент на обліку робочого часу та архівуванні документів з боку замовника. На другому плані залишається ще питання внесків до Фонду соціального страхування (ZUS) та податку на доходи, але самі по собі вони не є новими. Новим є те, що при тій самій формі співпраці більше залежить від правильного документування перебігу роботи.

Зміни почнуть набувати чинності з 1 січня 2026 року в державному секторі, а для решти роботодавців — після закінчення встановленого законом терміну впровадження. Це означає, що темпи введення положень у дію будуть різними залежно від того, хто наймає працівників або замовляє послугу. У одній компанії персонал може вже працювати за новими правилами, а поруч інша організація ще готує відповідні процедури. Такий розбіг у датах матиме значення, особливо там, де одна група працівників обслуговує кілька компаній або організаційних підрозділів.

Частина змін також має зворотну силу в плані впливу на стаж. Мова йде не про автоматичне зарахування всього кожному без перевірки доказів, а про можливість врахування попередніх періодів виконання доручень після їх підтвердження. Тому старі договори, рахунки та банківські перекази раптом набувають реальної кадрової цінності. Без них попередня робота може залишитися поза балансом.

Стаж роботи за договором підряду — які періоди враховуватимуться з 2026 року?

Найбільша зміна полягає в тому, що до стажу роботи мають увійти не лише класичні штатні посади. Закон охоплює періоди виконання договору про доручення, ведення несільськогосподарської господарської діяльності, співпрацю в рамках індивідуального підприємництва та інші зазначені форми заробітної діяльності, зокрема агентські договори. Це переносить акцент з самої назви договору на фактичний хід співпраці. Для осіб, які роками працюють як фрілансери, це суттєве коригування правил гри.

Зарахування не відбувається лише за сам підпис на документі. Важливим є задокументований період виконання роботи. Це означає, що два однакові на папері місяці можуть дати різний кінцевий результат, якщо один можна підтвердити банківським переказом та рахунком-фактурою, а інший — ні. Тому особи, які мають за плечима досвід фрілансу, ведення власної господарської діяльності або тривалі серії короткострокових контрактів, повинні зібрати всі необхідні документи ще до співбесіди з відділом кадрів.

Для працівника наслідки можуть бути дуже конкретними. Багатьом людям попередні роки роботи за замовленнями скоротять шлях до 10-річного стажу, який дає право на 26 днів відпустки. Цей самий стаж також може збільшити надбавки за стаж, прискорити отримання ювілейних премій або подовжити термін попередження про звільнення при подальшому працевлаштуванні. Особливо гостро це відчують особи, які протягом кількох років працювали за контрактами B2B або як копірайтери та програмісти-фрілансери.

«До строку роботи зараховується період виконання фізичною особою договору доручення або іншого договору про надання послуг»

Трудовий кодекс, ст. 3021 § 2 п. 1 ТК.

Однак слід розрізняти стаж роботи та пенсійний стаж. Нові правила стосуються стажу в розумінні Трудового кодексу, а не автоматично — майбутньої пенсії. Для цілей пенсійного забезпечення, як і раніше, враховуються внески та правила ЗУС. Це означає простий розподіл: одне впливає на відпустку, надбавки та прийом на посади, що вимагають досвіду, а друге — на систему соціального страхування.

Як задокументувати договори про виконання робіт минулих років і що прийме роботодавець?

Збір доказів починається з найпростіших речей. Основою є договори, квитанції, підтвердження переказів, рахунки-фактури та електронне листування, що відображає умови співпраці або обсяг виконаних робіт. Якщо є довідка з ЗУС, це буде найзручнішою відправною точкою, оскільки вона впорядковує періоди, на які поширюється соціальне страхування. Якщо її немає або дані є неповними, враховується кожен достовірний документ, який можна перевірити.

ЗУС тут виконує упорядковувальну роль. Довідка має підтверджувати періоди виконання роботи на підставі договору про надання послуг або інших форм, передбачених законодавством. Якщо в системі немає даних за минулі роки або співпраця відбувалася давно, можна надати власну документацію у вигляді підписаного договору, банківських переказів чи рахунків-фактур, виставлених після надання послуги. Завдяки цьому тягар доказування не стає перешкодою для осіб, які колись працювали без повного кадрового забезпечення.

«Працівники матимуть 24 місяці на подання документів»

ZUS — зміни у визначенні стажу роботи з 1 січня 2026 року

Довгий перехідний термін дає час на впорядкування особистого архіву та документообігу в компанії. Працівник подає матеріали до поточного роботодавця або до відділу кадрів відповідно до внутрішньої процедури компанії. З практичної точки зору доцільно підготувати хронологічний перелік: спочатку найдавніші періоди роботи, потім наступні роки і лише наприкінці — поточні контракти фрілансера або самозайнятості.

Ситуація стає простішою навіть тоді, коли колишній контрагент уже не існує або компанія давно припинила діяльність. Важливим є задокументований період надання послуги, а не поточний статус колишнього замовника. Якщо збереглося хоча б електронне повідомлення про прийняття завдання або підтвердження виплати винагороди за конкретний місяць, такий слід може мати доказове значення. Для тих, хто будує кар’єру поетапно, це часто єдиний шлях.

Мінімальна погодинна ставка 31,40 злотих — коли вона діє та як її розраховувати?

У 2026 році мінімальна погодинна ставка для підрядників становить 31,40 злотих брутто. Це конкретна сума, що відноситься до кожної години фактично виконаної роботи на підставі договору підряду або іншої форми надання послуг, що підпадає під дію законодавства. Це не середньомісячна ставка і не орієнтовний рівень для переговорів. При розрахунку враховується кількість годин, визначена та погоджена сторонами.

Правильний розрахунок винагороди вимагає ведення обліку робочого часу або часу надання послуги. Без нього легко виникне суперечка щодо кількості годин, а також щодо того, чи була певна перерва частиною часу готовності до роботи, чи вільним часом виконавця. У таких галузях, як роздрібна торгівля, громадське харчування, охорона чи кол-центри, ця проблема виникає особливо часто, оскільки графік роботи динамічно змінюється й іноді коригується кілька разів на місяць.

Варто вже під час укладення договору визначити порядок звітування про час: початок зміни, кінець зміни, тривалість перерв, а також правила внесення даних про чергування чи коригування після факту. Якщо компанія використовує RCP або тижневі звіти, ця модель має бути чітко описана в процедурі розрахунків. При більшій кількості працівників ручне додавання годин наприкінці місяця швидко призводить до хаосу та складних суперечок щодо оплати праці.

«Якщо ані з договору, ані з обставин не випливає, що особа, яка прийняла доручення, зобов’язалася виконати його без винагороди, за виконання доручення належить винагорода».

Цивільний кодекс, ст. 735 § 1 ЦК.

Низька якість обліку зазвичай обходиться дорожче, ніж сам контроль робочого часу протягом поточного місяця. Коли години вносяться із запізненням або затверджуються без чіткої процедури затвердження, легко поставити під сумнів також суму заборгованості перед однією особою або цілою сезонною командою. Тому виконавець повинен мати доступ до зведення своїх годин до виплати, а не лише після спору щодо розрахунку.

ЗУС, податки та внески за договором підряду у 2026 році

У разі укладення договору про виконання роботи неможливо уникнути розрахунків, але їхній обсяг залежить від ситуації виконавця. Студент віком до 26 років найчастіше не підпадає під дію ZUS, пенсіонери мають власні правила сплати внесків, а особа, для якої виконання доручення є єдиним джерелом доходу, повинна розраховуватися на повний обсяг зобов’язань щодо сплати внесків. Тому сам факт підписання договору ще не вирішує всього. Важливо, який статус щодо страхування має виконавець і чи не поєднується цей договір з іншою професійною діяльністю.

У розрахунках можуть фігурувати пенсійні, інвалідні, страхові внески від нещасних випадків, медичні внески та добровільні внески на випадок хвороби. У певних випадках додаються також внески до Фонду пенсій (FP) та Фонду гарантування заробітної плати (FGŚP), якщо виконані умови, передбачені для відповідного статусу страхування. Найпоширеніша помилка полягає в тому, що сторони звертають увагу виключно на суму бруто, ігноруючи реальні витрати платника та суму нетто після утримань. Це призводить до суперечок уже під час першої виплати.

При розрахунку податку на доходи застосовується шкала: 12 % до 120 000 злотих на рік і 32 % від суми, що перевищує цей поріг. До цього додається щомісячна сума, що зменшує податок, у розмірі 300 злотих, що має значення, особливо при менших виплатах. Якщо підрядник має право на відрахування витрат на отримання доходу в розмірі 20 %, база оподаткування зменшується швидше, ніж сама нетто-виплата. При вищих доходах поріг у 120 000 злотих починає мати реальне значення вже у другій половині року.

Місячний приклад добре ілюструє механізм розрахунку. При доході 5 000 злотих і витратах на отримання доходу 20 %, тобто 1 000 злотих, база оподаткування становить 4 000 злотих. Податок, розрахований за ставкою 12 %, становить 480 злотих, а після вирахування суми, що зменшує податок, залишається 180 злотих. Така схема проста лише на папері, адже на практиці ще потрібно врахувати страхові внески та те, чи має дана особа інші підстави для страхування.

Не менш зрозумілим є й річний розрахунок. При доході 150 000 злотих з перших 120 000 злотих податок обчислюється за ставкою 12 %, що становить 14 400 злотих. До надлишку в розмірі 30 000 злотих застосовується ставка 32 %, тобто ще 9 600 злотих. Разом виходить 24 000 злотих, а після вирахування річної суми, що зменшує податок, у розмірі 3 600 злотих залишається 20 400 злотих. Для особи, яка регулярно працює за договором підряду, такий поріг означає вже зовсім інший рівень навантажень, ніж у випадку кількох дрібних договорів на рік.

Для багатьох людей найбільше значення має не сам податок, а те, чи правильно замовник визначив страхові внески вже на початку співпраці. Помилка у повідомленні до ЗУС може змінити весь економічний розрахунок договору. Якщо документація є неповною, подальші виправлення можуть бути трудомісткими та дорогими. У разі більшої кількості замовлень найкраще працює постійна схема перевірки даних перед першою виплатою та перед кожною зміною статусу виконавця.

Для особи, яка здійснює розрахунки за кількома джерелами доходу, також важливо стежити за податковими лімітами та за тим, чи правильно застосовуються витрати на отримання доходу. Один договір може підлягати оподаткуванню, інший — звільнятися від частини внесків, а третій — оподатковуватися інакше через вік або статус студента. Саме тут найлегше припуститися помилки в авансових платежах PIT і пізніше доплачувати в річній декларації. Найменший ризик виникає в ситуації, коли ще до підписання договору відомо, яким буде страховий статус і хто відповідає за облік робочих годин та документи для виплати заробітної плати.

Як розрахувати заробітну плату, якщо договір триває лише частину місяця?

У разі короткострокового замовлення найчастіше виникає питання, як розрахувати кілька днів роботи, а не повний місяць. Тут немає місця для припущень, адже при погодинній ставці враховується фактично відпрацьований час, а не сам підпис під договором. Якщо підрядник відпрацював менше годин, винагорода зменшується пропорційно до кількості затверджених годин. Коли годин більше, сума, що підлягає виплаті за замовлення, також зростає, але не може бути меншою за 31,40 злотих брутто за годину.

Найпростіша модель розрахунку ґрунтується на обліку робочого часу та затвердженні з боку замовника. Без цього легко виникне суперечка щодо кількості годин, особливо якщо робота виконувалася нерегулярно або у вигляді кількох коротких блоків. Добре працює положення в договорі або в окремому графіку, яке чітко вказує початок і кінець роботи, перерви та спосіб затвердження звіту. Це зменшує ризик дописання годин постфактум і полегшує подальший розрахунок суми до сплати.

При щомісячному розрахунку також має значення, чи домовилися сторони про оплату за годину, за завдання чи за конкретний етап співпраці. Якщо договір передбачає погодинну ставку, її не можна замінити фіксованою сумою, нижчою за встановлений законом мінімум. При розрахунку за завданням, натомість, потрібно стежити, щоб перерахунок результату роботи не призводив до обходу норм щодо мінімальної ставки. Виконавець повинен мати можливість перевірити власні розрахунки на основі простих даних: кількості годин, ставки та можливих відрахувань, пов’язаних з податками або внесками.

На практиці важливим є також момент виплати. Якщо робота тривала лише кілька днів наприкінці місяця, а розрахунок відбувається після закриття бухгалтерського періоду, доцільно відокремити час виконання послуги від дати переказу коштів. Завдяки цьому легше визначити, за який період належать гроші та чи не було в даному місяці перевищено ліміти, пов’язані зі страхуванням або податком. Такий порядок особливо необхідний у тих випадках, коли одна особа виконує кілька коротких замовлень для різних компаній.

При змінній кількості годин корисно використовувати просту схему розрахунку заробітної плати — кількість затверджених годин, помножена на ставку 31,40 злотих брутто. Якщо договір також передбачає чергування або готовність до роботи, потрібно відразу визначити, чи оплачується час очікування та в якому обсязі. Без цього легко сплутати фактичне виконання робіт із самою лише доступністю по телефону чи електронній пошті.

Коли страхові внески забирають більше, ніж податок?

У договорі про виконання роботи сума брутто ще не означає того самого, що й у разі штатної роботи. Деякі люди бачать суму на папері й припускають, що кінцевий результат буде таким самим, як у разі заробітної плати штатного працівника, але у разі договору про виконання роботи розрахунок буває зовсім іншим. Найбільше це відчувають особи, які не мають інших підстав для соціального страхування, а також ті, хто не користується пільгами, передбаченими для студентів або певних вікових груп.

Якщо робота за договором підряду підлягає сплаті внесків до Фонду соціального страхування (ZUS) і водночас оподатковується за шкалою 12 % до 120 000 злотих, а потім 32 % від суми, що перевищує цей поріг, сума «нетто» може зменшитися швидше, ніж очікує виконавець. Щомісячна сума, що зменшує податок, становить 300 злотих, але це не скасовує соціальні та медичні внески там, де вони підлягають сплаті. При вищих доходах різниця між сумою брутто та нетто зростає ще більше, оскільки сам авансовий податок перестає бути єдиним фінансовим навантаженням.

Це добре ілюструє простий щомісячний приклад із доходом 5 000 злотих. Витрати на отримання доходу на рівні 20 % становлять 1 000 злотих, база оподаткування зменшується до 4 000 злотих, податок за ставкою 12 % становить 480 злотих, а після відрахування суми, що зменшує податок, залишається 180 злотих. Цей розрахунок ще не враховує соціальних та медичних внесків там, де вони є обов’язковими, тому фактична виплата може бути нижчою, ніж це випливає з самого податкового результату.

При доході 150 000 злотих податок обчислюється окремо для двох частин доходу. З 120 000 злотих виходить 14 400 злотих, з надлишку в 30 000 злотих — 9 600 злотих, разом це становить 24 000 злотих, а після вирахування 3 600 злотих до сплати залишається 20 400 злотих.

Ще одне — при більших сумах вигідніше стежити за витратами на отримання доходу та страховим статусом, ніж за самою ставкою брутто. Особа, звільнена від сплати внесків, може отримувати значно вищу суму нетто, ніж той, хто працює за ідентичним договором без пільг. У свою чергу, підприємець, який має кілька джерел доходу, повинен перевіряти кожне джерело окремо, оскільки сума нарахувань вже не враховується лише в одному місці.

Коли краще перейти на іншу форму співпраці?

Сам договір підряду буває зручним для разових завдань, але при постійному ритмі роботи починає мати свої недоліки. Якщо хтось щодня працює в один і той самий час, у тому самому місці та під постійним наглядом однієї особи, така співпраця дедалі більше нагадує штатну роботу. Тоді проблемою стає вже не сама назва договору, а спосіб його виконання.

Сигналом тривоги також може бути ситуація, коли виконавець не має впливу ні на організацію робочого дня, ні на спосіб виконання обов’язків. Повторювані завдання, що виконуються за вказівками керівника, відрізняються від ретельного виконання конкретної послуги. Якщо коло обов’язків розширюється й охоплює дії, характерні для штатного працівника — внутрішні тренінги, графік змін, постійна звітність — варто перевірити, чи й надалі йдеться про цивільно-правову модель співпраці.

• Короткострокове доручення підходить для окремих завдань та нерегулярного графіку.
• B2B або інша форма діяльності підходить тоді, коли виконавець самостійно організовує робочий час і бере на себе більшу відповідальність за результат.
• Постійна робота є природним вибором там, де існує службове підпорядкування, а також постійне місце та час виконання роботи.

Іноді перехід на іншу форму співпраці краще захищає обидві сторони, ніж дотримання старої схеми лише для того, щоб уникнути кадрових змін. Замовник обмежує ризик оскарження договору інспекцією праці або спору щодо заборгованості з оплати праці. Виконавець, у свою чергу, отримує більшу передбачуваність умов співпраці — особливо тоді, коли фактично вже працює як штатний працівник або як незалежний підрядник, що веде власну діяльність.

Необхідно проаналізувати коло обов’язків: якщо щоденна організація роботи вимагає присутності в певний час та суворого підпорядкування вказівкам компанії, розмова про зміну форми співпраці має відбутися раніше, ніж чергове продовження договору про надання послуг.

Поширені запитання

Джерела

• https://www.podatnik.info/publikacje/umowa-zlecenie-2026-najwazniejsze-zmiany-dla-pracownikow-i-pracodawcow,6624b8
• https://www.gazetaprawna.pl/praca/artykuly/10599930,jakie-zmiany-nastapia-od-2026-roku-w-umowach-zlecenia.html
• https://www.gov.pl/web/rodzina/dobra-wiadomosc-zlecenie-i-samozatrudnienie-od-2026-roku-wlicza-sie-do-stazu-pracy