Договор поручения — основные изменения в 2026 году

Больший стаж работы не появляется сам по себе. В 2026 году все будет зависеть от документов, отработанных часов и способа расчета по договору подряда. В 2026 году изменения коснутся стажа работы, почасовой ставки и документации — 31,40 злотых брутто является минимальной почасовой ставкой для подрядчика. С 2026 года необходимо тщательно следить за рабочим временем, договорами и подтверждениями выполнения заказа. Без документов предыдущие заказы не всегда будут учитываться при начислении стажа работы.

Что на самом деле изменится в договоре подряда с 2026 года?

Договор подряда по-прежнему остаётся гражданско-правовым договором в соответствии с Гражданским кодексом, поэтому он не превращается в постоянную работу только потому, что с 2026 года законодательство более строго его регулирует. Это важное различие, поскольку подрядчик по-прежнему не получает автоматически всех трудовых прав, предусмотренных Трудовым кодексом. Зато меняется влияние этого договора на стаж, расчеты и контроль. На практике растёт значение того, что можно подтвердить документально и в кадровых системах.

Наиболее явно это проявляется в трёх областях. Первая — это зачёт периодов выполнения поручения в стаж работы, вторая — минимальная почасовая ставка в размере 31,40 злотых, а третья — усиление внимания к учёту рабочего времени и архивированию документов со стороны заказчика. На втором плане остаётся ещё вопрос о взносах в ЗУС и подоходном налоге, но сами по себе они не являются новыми. Новым является то, что при той же форме сотрудничества большее значение придаётся правильному документированию хода работы.

Изменения начинают вступать в силу с 1 января 2026 года в государственном секторе, а для остальных работодателей — по истечении установленного законом срока внедрения. Это означает разные темпы вступления положений в силу в зависимости от того, кто нанимает сотрудников или заказывает услуги. В одной компании сотрудники кадровой службы могут уже работать по новым правилам, а в соседней организации еще только готовят соответствующие процедуры. Такое расхождение сроков будет иметь значение, особенно в тех случаях, когда одна группа сотрудников обслуживает несколько компаний или организационных подразделений.

Часть изменений также имеет обратную силу в плане влияния на стаж. Речь идет не об автоматическом зачете всего и каждому без проверки доказательств, а о возможности учета предыдущих периодов выполнения заказов после их подтверждения. Поэтому старые договоры, счета и банковские переводы внезапно приобретают реальную кадровую ценность. Без них предыдущая работа может остаться незасчитанной.

Стаж работы по договору подряда — какие периоды будут учитываться с 2026 года?

Самое значительное изменение заключается в том, что в стаж работы будут учитываться не только классические штатные должности. Закон охватывает периоды выполнения договоров поручения, ведение несельскохозяйственной предпринимательской деятельности, сотрудничество в рамках индивидуального предпринимательства (JDG) и другие указанные формы оплачиваемой деятельности, включая агентские договоры. Это переносит акцент с самого названия договора на фактический ход сотрудничества. Для тех, кто годами работал фрилансером, это существенное изменение правил игры.

Зачет не происходит только за подписью на документе. Важен задокументированный период выполнения работы. Это означает, что два одинаковых месяца на бумаге могут дать разный конечный результат, если один из них можно подтвердить банковским переводом и счетом, а другой — нет. Поэтому тем, кто имеет за плечами опыт фриланса, ведения индивидуальной предпринимательской деятельности или длительной череды коротких контрактов, следует собрать все необходимые документы ещё до беседы с отделом кадров.

Для работника последствия могут быть весьма конкретными. У многих людей предыдущие годы работы по заказам сократят путь к порогу в 10 лет стажа, который даёт право на 26 дней отпуска. Этот же стаж может также увеличить надбавки за стаж, ускорить получение юбилейных вознаграждений или продлить срок уведомления об увольнении при последующем найме на постоянную должность. Особенно сильно это почувствуют те, кто в течение нескольких лет работал по контрактам B2B или в качестве фриланс-копирайтеров и программистов.

«В срок трудовой деятельности включается период исполнения физическим лицом договора поручения или иного договора об оказании услуг»

Трудовой кодекс, ст. 3021 § 2 п. 1 ТК.

Однако необходимо отделять трудовой стаж от пенсионного. Новые правила касаются стажа в понимании Трудового кодекса, а не автоматически влияют на будущую пенсию. Для целей пенсионного обеспечения по-прежнему учитываются взносы и правила ZUS. Это означает простое разделение: одно влияет на отпуск, надбавки и прием на должности, требующие опыта, другое — на систему социального страхования.

Как документально подтвердить заказы, выполненные много лет назад, и что примет работодатель?

Сбор доказательств начинается с самых простых вещей. Основой служат договоры, счета, подтверждения переводов, счета-фактуры, а также электронная переписка, отражающая условия сотрудничества или объем выполненных работ. Если имеется справка из ZUS, она станет наиболее удобной отправной точкой, поскольку систематизирует периоды, охваченные социальным страхованием. Если ее нет или данные неполны, имеет значение любой достоверный документ, который можно проверить.

ZUS здесь выполняет упорядочивающую роль. Справка должна подтверждать периоды выполнения работы на основании договора подряда или других форм, предусмотренных законодательством. Если в системе отсутствуют данные за прошлые годы или данное сотрудничество имело место давно, можно представить собственную документацию в виде подписанного договора, банковских переводов или счетов, выставленных после оказания услуги. Благодаря этому бремя доказывания не препятствует лицам, которые когда-то работали без полного кадрового обеспечения.

«У работников будет 24 месяца на предоставление документов»

ZUS — изменения в определении стажа работы с 1 января 2026 года

Длительный переходный срок дает время на приведение в порядок личного архива и документооборота компании. Работник подает материалы у текущего работодателя или в отдел кадров в соответствии с внутренней процедурой компании. С практической точки зрения целесообразно подготовить материалы в хронологическом порядке: сначала самые ранние периоды работы, затем последующие годы и только в конце — текущие контракты фрилансера или самозанятого лица.

Ситуация упрощается даже в том случае, если бывший заказчик уже не существует или компания давно прекратила свою деятельность. Важен документально подтверждённый период оказания услуги, а не текущий статус бывшего заказчика. Если сохранилось хотя бы электронное письмо о принятии задания или подтверждение выплаты вознаграждения за конкретный месяц, такой след может иметь доказательственную силу. Для тех, кто строит карьеру поэтапно, это зачастую единственный путь.

Минимальная почасовая ставка 31,40 злотых — когда она действует и как её рассчитывать?

В 2026 году минимальная почасовая ставка для подрядчиков составляет 31,40 злотых брутто. Это конкретная сумма, относящаяся к каждому часу фактически выполненной работы на основании договора подряда или иной формы оказания услуг, предусмотренной законодательством. Это не среднемесячный показатель и не ориентировочный предел для переговоров. При расчете учитывается количество часов, установленное и согласованное сторонами.

Для правильного расчета вознаграждения необходимо вести учет рабочего времени или времени оказания услуги. Без него легко возникнет спор о количестве часов, а также о том, был ли тот или иной перерыв частью дежурства или свободным временем подрядчика. В таких отраслях, как розничная торговля, общественное питание, охрана или колл-центры, эта проблема возникает особенно часто, поскольку график работы динамично меняется и иногда корректируется несколько раз в месяц.

Рекомендуется уже при заключении договора определить порядок отчетности о рабочем времени: начало смены, конец смены, продолжительность перерывов, а также правила внесения данных о дежурствах или корректировок задним числом. Если компания использует систему учета рабочего времени (RCP) или еженедельные отчеты, эта модель должна быть четко описана в процедуре расчетов. При большом количестве сотрудников ручное введение часов в конце месяца быстро приводит к хаосу и сложным спорам о вознаграждении.

«Если ни из договора, ни из обстоятельств не следует, что лицо, принимающее поручение, обязалось выполнить его без вознаграждения, за выполнение поручения полагается вознаграждение».

Гражданский кодекс, ст. 735 § 1 ГК.

Низкое качество учёта, как правило, обходится дороже, чем сам контроль рабочего времени в течение текущего месяца. Когда часы вносятся с опозданием или утверждаются без четкой процедуры согласования, легко оспорить также сумму задолженности перед одним человеком или всей сезонной командой. Поэтому подрядчик должен иметь доступ к ведомости своих рабочих часов до выплаты, а не только после спора по счету.

ЗУС, налоги и взносы при заключении договора подряда в 2026 году

При заключении договора подряда невозможно избежать расчетов, но их объем зависит от ситуации подрядчика. Студент в возрасте до 26 лет чаще всего не подпадает под действие ZUS, пенсионеры и инвалиды имеют собственные правила уплаты взносов, а лицо, выполняющее заказ в качестве единственного источника дохода, должно рассчитывать на полный объем обязательств по уплате взносов. Таким образом, сам факт подписания договора не решает всего. Важно, какой статус в отношении страхования имеет исполнителя и не сочетается ли договор с другой профессиональной деятельностью.

В расчетах могут фигурировать пенсионные, инвалидные, страховые взносы по несчастным случаям, медицинские взносы, а также добровольные взносы по болезни. В определенных случаях к ним добавляются взносы в Фонд занятости (FP) и Фонд гарантированных выплат по безработице (FGŚP), если соблюдены условия, предусмотренные для данного статуса страхования. Наиболее распространённая ошибка заключается в том, что стороны обращают внимание исключительно на сумму брутто, упуская из виду реальные затраты со стороны плательщика и сумму нетто после удержаний. Это приводит к спорам уже при первой выплате.

При расчете подоходного налога применяется шкала: 12 % до 120 000 злотых в год и 32 % с суммы, превышающей этот порог. К этому добавляется ежемесячная сумма, уменьшающая налог, в размере 300 злотых, что имеет значение особенно при небольших выплатах. Если подрядчик имеет право на вычет расходов, связанных с получением дохода, в размере 20 %, налогооблагаемая база снижается быстрее, чем сама чистая выплата. При более высоких доходах порог в 120 000 злотых начинает иметь реальное значение уже во второй половине года.

Месячный пример хорошо иллюстрирует механику расчета. При доходе в 5 000 злотых и расходах на получение дохода в размере 20 %, то есть 1 000 злотых, налогооблагаемая база составляет 4 000 злотых. Налог, рассчитанный по ставке 12 %, составляет 480 злотых, а после вычета суммы, уменьшающей налог, остается 180 злотых. Такая схема проста только на бумаге, поскольку на практике необходимо ещё учитывать страховые взносы, а также то, имеет ли данное лицо другие основания для страхования.

Не менее понятным выглядит и годовой расчет. При доходе в 150 000 злотых с первых 120 000 злотых налог рассчитывается по ставке 12 %, что составляет 14 400 злотых. К остатку в 30 000 злотых применяется ставка 32 %, что составляет ещё 9 600 злотых. В сумме получается 24 000 злотых, а после вычета годовой суммы, уменьшающей налог, в размере 3 600 злотых остается 20 400 злотых. Для человека, регулярно работающего по договору подряда, такой порог означает уже совершенно иной уровень налоговой нагрузки, чем при заключении нескольких мелких договоров в год.

Для многих людей наибольшее значение имеет не сам налог, а то, правильно ли заказчик определил взносы уже в самом начале сотрудничества. Ошибка в заявлении в ZUS может изменить всю экономическую картину договора. Если документация неполная, последующие корректировки бывают трудоемкими и дорогостоящими. При большом количестве заказов лучше всего работает постоянная схема проверки данных перед первой выплатой и перед каждым изменением статуса исполнителя.

Для лица, осуществляющего расчет по нескольким источникам дохода, также важно следить за налоговыми лимитами и за тем, правильно ли применяются расходы на получение дохода. Один договор может подлежать уплате взносов, другой — освобождаться от части взносов, а третий — учитываться иначе в связи с возрастом или статусом студента. Именно здесь легче всего допустить ошибку в авансовых платежах по налогу на доходы физических лиц (PIT) и впоследствии столкнуться с необходимостью доплаты в годовой налоговой декларации. Наименьший риск представляет ситуация, когда ещё до подписания договора известно, каким будет страховой статус и кто отвечает за учёт рабочих часов и документы для выплаты заработной платы.

Как рассчитать заработную плату, если заказ длится только часть месяца?

При краткосрочном заказе чаще всего возникает вопрос о том, как рассчитать несколько рабочих дней, а не полный месяц. Здесь не место догадкам, ведь при почасовой ставке учитывается реально отработанное время, а не сама подпись под договором. Если подрядчик отработал меньше часов, вознаграждение уменьшается пропорционально количеству принятых часов. Если часов больше, сумма, причитающаяся за заказ, также увеличивается, но не может опускаться ниже 31,40 злотых брутто за час.

Самая простая модель расчёта основана на учёте рабочего времени и его утверждении со стороны заказчика. Без этого легко возникнет спор о количестве часов, особенно если работа выполнялась нерегулярно или несколькими короткими блоками. Хорошо работает положение в договоре или в отдельном графике, которое чётко указывает начало и конец работы, перерывы, а также порядок утверждения отчёта. Это снижает риск добавления часов задним числом и облегчает последующий расчёт причитающейся суммы.

При ежемесячном расчете также важно, договорились ли стороны о вознаграждении за час, за задачу или за конкретный этап сотрудничества. Если договор предусматривает почасовую ставку, её нельзя заменить фиксированной суммой, меньшей установленного законом минимума. При расчёте по заданиям, в свою очередь, необходимо следить за тем, чтобы пересчёт результатов работы не приводил к обходу положений о минимальной ставке. Подрядчик должен иметь возможность проверить свои расчеты на основе простых данных: количества часов, ставки и возможных удержаний, связанных с налогами или взносами.

На практике важное значение имеет также момент выплаты. Если работа длилась всего несколько дней в конце месяца, а расчет производится после закрытия бухгалтерского периода, целесообразно разграничить время оказания услуги и дату перечисления средств. Благодаря этому легче определить, за какой период причитаются деньги и не были ли в данном месяце превышены лимиты, связанные со страхованием или налогами. Такой порядок особенно необходим в тех случаях, когда один человек выполняет несколько коротких заказов для разных компаний.

При переменном количестве часов пригодится простая схема расчёта вознаграждения — количество утверждённых часов, умножённое на ставку 31,40 злотых брутто. Если договор также предусматривает дежурства или готовность к работе, необходимо сразу определить, оплачивается ли время ожидания и в каком объеме. Без этого легко спутать фактическое выполнение работ с простой доступностью по телефону или электронной почте.

Когда страховые взносы составляют больше, чем налог?

В договоре подряда сумма брутто ещё не означает того же самого, что и при постоянной работе. Некоторые люди видят сумму на бумаге и предполагают, что конечный результат будет таким же, как при заработной плате наемного работника, но при подряде расчёт бывает совершенно иным. Сильнее всего это ощущают люди, не имеющие другого основания для социального страхования, а также те, кто не пользуется льготами, предусмотренными для студентов или определенных возрастных групп.

Если работа по договору подлежит уплате взносов в Фонд социального страхования (ZUS) и одновременно облагается налогом по ставке 12 % до 120 000 злотых, а затем 32 % с превышающей суммы, чистая сумма может сократиться быстрее, чем ожидает подрядчик. Ежемесячная сумма, уменьшающая налог, составляет 300 злотых, но это не освобождает от уплаты взносов в систему социального страхования и медицинского страхования там, где они подлежат уплате. При более высоких доходах разница между суммой «брутто» и «нетто» увеличивается ещё больше, поскольку сам авансовый налоговый платеж перестаёт быть единственной нагрузкой.

Это хорошо иллюстрирует простой пример с ежемесячным доходом в 5 000 злотых. Расходы на получение дохода в размере 20 % составляют 1 000 злотых, налогооблагаемая база снижается до 4 000 злотых, налог по ставке 12 % составляет 480 злотых, а после вычета суммы, уменьшающей налоговую базу, остается 180 злотых. В этом расчете ещё не учтены взносы на социальное страхование и медицинское страхование там, где они являются обязательными, поэтому фактическая выплата может оказаться ниже, чем предполагает сам налоговый результат.

При доходе в 150 000 злотых налог рассчитывается отдельно для двух частей дохода. С 120 000 злотых получается 14 400 злотых, с превышающей суммы в 30 000 злотых получается 9 600 злотых, в сумме это составляет 24 000 злотых, а после вычета 3 600 злотых к уплате остается 20 400 злотых.

Ещё одно замечание: при более крупных суммах выгоднее следить за расходами, связанными с получением дохода, и статусом страхования, чем за самой ставкой брутто. Лицо, освобождённое от уплаты взносов, может получать значительно более высокую чистую сумму, чем тот, кто работает по идентичному договору без льгот. В свою очередь, подрядчик, имеющий несколько источников дохода, должен проверять каждый из них отдельно, поскольку сумма начислений уже рассчитывается не только в одном месте.

Когда лучше перейти на другую форму сотрудничества?

Сам по себе договор подряда бывает удобен при выполнении разовых заданий, но при постоянном ритме работы начинает проявлять свои слабые стороны. Если человек ежедневно работает в одно и то же время, в одном и том же месте и под постоянным контролем одного человека, такое сотрудничество всё больше напоминает штатную работу. В таком случае проблемой становится уже не само название договора, а способ его исполнения.

Предупреждающим сигналом также бывает ситуация, когда подрядчик не имеет влияния ни на организацию рабочего дня, ни на способ выполнения обязанностей. Повторяющиеся задачи, выполняемые по указаниям начальника, отличаются от тщательного оказания конкретной услуги. Если круг обязанностей расширяется и включает в себя действия, характерные для штатного сотрудника — внутренние тренинги, сменный график, постоянная отчетность — стоит проверить, действительно ли речь по-прежнему идет о гражданско-правовой модели сотрудничества.

• Краткосрочный договор подряда подходит для единичных заданий и нерегулярного графика работы.
• Модель B2B или иная форма деятельности подходит в том случае, когда подрядчик самостоятельно организует своё рабочее время и берёт на себя большую ответственность за результат.
• Штатная должность — естественный выбор в тех случаях, когда имеется служебное подчинение, а также постоянное место и время выполнения работы.

Иногда переход на другую форму сотрудничества лучше защищает обе стороны, чем придерживаться старой схемы только для того, чтобы избежать кадровых изменений. Заказчик снижает риск оспаривания договора в ходе проверки Государственной инспекцией труда (PIP) или спора о задолженности по выплатам. Подрядчик, в свою очередь, получает большую предсказуемость условий сотрудничества — особенно в тех случаях, когда он фактически уже работает как штатный сотрудник или как независимый подрядчик, ведущий собственную деятельность.

Необходимо проанализировать круг обязанностей: если повседневная организация работы требует присутствия в определённое время и строгого подчинения указаниям компании, разговор об изменении формы сотрудничества должен состояться раньше, чем очередное продление договора подряда.

Часто задаваемые вопросы

Источники

• https://www.podatnik.info/publikacje/umowa-zlecenie-2026-najwazniejsze-zmiany-dla-pracownikow-i-pracodawcow,6624b8
• https://www.gazetaprawna.pl/praca/artykuly/10599930,jakie-zmiany-nastapia-od-2026-roku-w-umowach-zlecenia.html
• https://www.gov.pl/web/rodzina/dobra-wiadomosc-zlecenie-i-samozatrudnienie-od-2026-roku-wlicza-sie-do-stazu-pracy