Расторжение трудового договора по инициативе работника — каковы правила?

Для многих людей уход с работы заканчивается не самим решением, а ошибкой в документах. Одно отсутствие даты или неясный порядок расторжения договора может впоследствии вызвать спор о том, когда на самом деле начал исчисляться срок уведомления. Следует помнить, что при расторжении трудового договора работником в обычном порядке не требуется указывать причину, а срок уведомления составляет 2 недели, 1 месяц или 3 месяца в зависимости от стажа работы у данного работодателя.
Наиболее надежным является письменное заявление с указанием даты, данных сторон и подтверждением получения. Увольнение без предварительного уведомления требует правового основания, указания причины и подачи заявления в течение месяца

Когда работник может расторгнуть трудовой договор без указания причины?

Работник может расторгнуть трудовой договор в любой момент действия трудовых отношений. Ему не нужно ждать конца месяца, изменения графика работы или согласия начальника. Достаточно подать заявление о расторжении и соблюсти надлежащий срок уведомления, зависящий от вида договора и стажа работы. В случае бессрочного договора действует тот же принцип, что и при срочном договоре и в течение испытательного срока, поскольку закон не связывает это право с планируемым сроком сотрудничества.

Разница между сторонами очевидна. Работник подает заявление об увольнении без обязательства обосновывать своё решение, а работодатель при увольнении чаще всего должен указать причину и проинформировать работника о праве на обращение в трудовой суд. Это различие имеет значение, поскольку свобода ухода с работы не означает такой же свободы со стороны компании. Эти два механизма не действуют симметрично.

На практике работник может просто написать, что расторгает трудовой договор с соблюдением соответствующего срока уведомления. Он также может указать причину, например, смену места жительства, новое предложение о работе или конфликт в коллективе. Такая причина носит информационный характер. Работодатель не оценивает его обоснованность так же, как оцениваются причины, указанные компанией при вручении уведомления об увольнении работнику.

Это правило распространяется на все основные виды трудовых договоров. Оно касается договоров на неопределенный срок, на определенный срок и на испытательный срок. Поэтому не нужно сначала проверять, дает ли форма трудоустройства право на увольнение. Это право существует всегда, а различаются лишь продолжительность срока уведомления и способ его исчисления.

При обычном увольнении причина может быть указана исключительно по желанию работника. Это не меняет юридической силы документа. Важно однозначное решение и правильная доставка документа.

Как составить заявление об увольнении по собственному желанию?

Письмо должно быть кратким и чётким. Достаточно указать населённый пункт, дату составления документа, данные работника, данные работодателя, заголовок письма, однозначное заявление о расторжении договора и подпись. Если документ должен служить доказательством вручения, рекомендуется оставить место для подтверждения получения другой стороной. Такая форма уменьшает риск спора о содержании и дате подачи письма.

Два экземпляра — это самый простой способ защитить интересы обеих сторон. Один остается у работодателя, второй — у работника с подписью лица, принимающего документ, или другим подтверждением получения. Когда возникает спор о дате прекращения трудовых отношений, именно этот второй экземпляр оказывается наиболее ценным. Без него легче утверждать что угодно, чем доказать конкретную дату.

Личная доставка является наиболее надёжной в том случае, если другая сторона подписывает подтверждение получения на копии или на отдельной аннотации. Можно также отправить заказное письмо на адрес юридического адреса компании. Второй способ особенно эффективен в тех случаях, когда отношения на работе напряженные или нет уверенности в том, что документ будет принят спокойно. Сама отправка без подтверждения отправления — это недостаточно.

Письменная форма остается наиболее надежной с точки зрения доказательств даже в том случае, если кто-то пытается прекратить сотрудничество устно или по телефону. Постановление Верховного суда от 5 мая 2016 г., II UK 280/15, ясно показывает, что такое поведение не обязательно приводит к недействительности правового акта, но открывает путь для судебных исков. Это означает реальный риск спора о ходе разговора и его последствиях.

Что нельзя упускать в самом письме?

Самая распространённая ошибка заключается в том, что автор указывает только общий заголовок и ставит собственноручную подпись. Этого недостаточно для надлежащего доказательства вручения и для чёткого определения порядка расторжения договора. В письме должно быть разборчиво указано, идет ли речь об обычном расторжении с соблюдением срока уведомления или о расторжении без уведомления. Второй способ невозможно определить по контексту разговора.

Срок уведомления при срочном и бессрочном договоре?

Срок работы менее 6 месяцев означает 2 недели. При стаже не менее 6 месяцев срок составляет 1 месяц, а при стаже не менее 3 лет — 3 месяца. Эти пороги относятся как к срочным, так и к бессрочным договорам. Таким образом, разница заключается не в названии самого договора, а в продолжительности работы у одного и того же работодателя.

Решающее значение здесь имеет стаж работы в данном предприятии. При подсчете учитываются все предыдущие трудовые договоры, заключенные с одним и тем же работодателем, а также случаи перехода предприятия к другому работодателю. Тот, у кого было несколько последовательных договоров без длительного перерыва, часто превышает порог быстрее, чем это следовало бы из самого последнего договора. Такая деталь впоследствии определяет, составит ли этот период две недели или уже месяц.

Статья 30 § 1 Трудового кодекса

«по соглашению сторон, путем заявления одной из сторон с соблюдением срока уведомления (расторжение трудового договора с уведомлением);»

Закон от 26 июня 1974 г. «Трудовой кодекс»

Количество дней не всегда напрямую соответствует календарной дате прекращения трудовых отношений. Сроки уведомления заканчиваются в конце недели или месяца. При месячном сроке учитывается полный календарный месяц с момента фактической доставки письма до конца следующего расчетного месяца. При трёхмесячном сроке механизм действует аналогично, поскольку он заканчивается в последний день третьего последующего календарного месяца.

Как это выглядит на практике при подсчете дат?

Письмо, доставленное в середине февраля при месячном сроке, обычно приводит к расторжению договора в конце марта только в том случае, если такой срок соответствует полному календарному месяцу, рассчитанному в соответствии с нормами трудового права. При трехмесячном сроке вручение в феврале обычно переносит окончание сотрудничества на последний день мая. Поэтому одного количества месяцев недостаточно. Необходимо ещё проверить день фактического вручения документа.

Расторжение договора в испытательный срок — 3 дня, 1 неделя или 2 недели?

При заключении пробного договора сроком менее 2 недель срок уведомления составляет 3 рабочих дня. Если испытательный срок превышает 2 недели, срок уведомления составляет 1 неделю. При заключении договора на 3 месяца срок составляет 2 недели. Эта схема часто вызывает путаницу, поскольку многие люди путают рабочие дни с календарными и из-за этого неправильно определяют последний день работы.

Продолжительность испытательного срока напрямую влияет на скорость ухода. Таким образом, сотрудник, принятый на испытательный срок, может уволиться из компании быстрее, чем сотрудник, работающий по срочному или бессрочному договору. Такой договор служит для проверки организации труда, темпов адаптации и того, соответствуют ли обязанности обеим сторонам.

При подсчете срока необходимо различать день вручения письма и день, с которого начинает исчисляться срок уведомления. На практике учитывается не дата составления документа, а момент, когда другая сторона могла с ним ознакомиться. В случае пробного контракта эта деталь имеет большое значение, поскольку 3 рабочих дня могут пройти быстрее, чем кажется, особенно если в их середине попадаются выходные или государственные праздники. Если кто-то смешивает календарную неделю и рабочую неделю, он легко может допустить ошибку уже в первый день после вручения письма.

Лучше всего это иллюстрирует следующий пример. Если работник вручит уведомление об увольнении в среду при испытательном сроке, заключённом на две недели, то трёхдневный срок не означает автоматически, что пятница станет днём прекращения трудовых отношений. Необходимо проверить, какие дни являются рабочими, а какие исключаются из подсчёта в связи с установленными законом выходными. В случае договора с более длительным испытательным сроком, например, 1 неделю, прекращение трудовых отношений наступает по истечении полной недели с момента фактической доставки заявления. В случае трехмесячного испытательного срока срок истекает через 2 недели с момента подачи заявления об увольнении.

Этот вид трудовых отношений дает обеим сторонам более быстрый способ выхода из отношений, но не освобождает от тщательного подсчёта сроков. Работник часто полагает, что, поскольку договор действует недолго, увольнение можно оформить практически сразу. Однако в трудовом праве отсчёт сроков так не работает. Даже при коротком испытательном сроке необходимо соблюдать письменную форму и рассчитывать срок в соответствии с законодательством, поскольку ошибочное предположение может сдвинуть дату расторжения договора на несколько дней. Для сотрудников отдела кадров и для самого работника безопаснее всего сразу зафиксировать дату вручения письма и отдельно рассчитать последний день в соответствии с соответствующим вариантом испытательного срока.

Испытательный срок и увольнение

Тот, у кого заключён испытательный договор сроком всего на две недели и кто подаёт заявление об увольнении после нескольких дней работы, может прекратить трудовые отношения через 3 рабочих дня с момента фактической доставки заявления. Если в этот период выпадает праздничный или нерабочий день, срок переносится в соответствии с правилами исчисления рабочего времени. Лицо, нанятое на три месяца, уже не может воспользоваться таким ускоренным порядком и должно ждать 2 недели, поэтому разница между вариантами очевидна.

Для работника это сигнал к тому, что перед подачей заявления следует проверить точную продолжительность испытательного срока и дату его заключения. Для работодателя это означает необходимость оперативного реагирования со стороны отдела кадров, поскольку после вручения уведомления о расторжении договора необходимо подготовить расчет рабочего времени и трудовую книжку к соответствующему дню. Если кто-то планирует перейти в другую компанию или хочет уладить дела до конца месяца, лучше рассчитать срок ещё до вручения документа. Благодаря этому легче избежать ситуации, когда новая работа начинается раньше, чем заканчивается предыдущая, или наоборот.

Соглашение сторон или увольнение по собственному желанию – какой порядок действий дает большую гибкость?

Обычное увольнение действует в одностороннем порядке. Работник подает заявление и запускает отсчет срока независимо от того, согласна ли вторая сторона с этим решением. Соглашение сторон требует согласия обеих сторон и позволяет установить конкретную дату прекращения сотрудничества, не дожидаясь окончания установленного законом срока уведомления. Это решение подходит в тех случаях, когда новая работа начинается раньше, чем предусматривает стандартный срок расторжения старого договора.

Разница между этими процедурами имеет значение уже на этапе беседы с непосредственным руководителем. При увольнении работник не обязан объяснять своё решение, поэтому вся процедура бывает проще и менее подвержена переговорам. В случае взаимного соглашения беседа часто заканчивается согласованием даты, передачей обязанностей и урегулированием кадровых вопросов без напряжения, но только в том случае, если работодатель согласится на такой сценарий. Если согласия нет, само предложение о взаимном соглашении ещё ничего не решает.

В этом случае соглашение бывает выгодным для человека, который хочет уйти раньше, чем по истечении 2 недель, 1 месяца или 3 месяцев. Такой порядок также даёт большую свободу при планировании отпуска, передаче проектов и определении последнего рабочего дня. Однако следует помнить, что отсутствие срока уведомления действует в обе стороны. Работник не дожидается окончания срока, но и не может самостоятельно навязать дату ухода. Если вам важно уйти как можно скорее, а начальник готов к обсуждению, такое соглашение, как правило, сокращает весь процесс в большей степени, чем стандартное уведомление об увольнении.

Каждая из сторон может расторгнуть трудовой договор с соблюдением срока уведомления.

Это предложение отражает самый простой вариант действий. Уведомление об увольнении — это односторонний инструмент, поэтому работник сохраняет контроль над самим фактом ухода, но не над сроком ожидания окончания договора. Взаимное соглашение, напротив, даёт большую свободу в отношении даты прекращения сотрудничества, но требует согласования условий с другой стороной. Когда важен срок, соглашение между сторонами бывает более быстрым. Когда важна уверенность в решении только одной из сторон, уведомление о расторжении даёт больше самостоятельности.

При смене работы также стоит учитывать финансовые последствия. В течение срока уведомления работник сохраняет право на заработную плату до самого окончания договора, а при взаимном соглашении сторон можно установить более ранний срок без дальнейшего выполнения трудовых обязанностей. Бывает и обратная ситуация. Кто-то хочет остаться ещё на несколько дней, чтобы завершить проект или привести в порядок документы. В таком случае соглашение позволяет указать точную дату и избежать споров о том, истекает ли срок в субботу или в конце месяца.

Статья 32 § 1 Трудового кодекса

«Каждая из сторон может расторгнуть трудовой договор с соблюдением срока уведомления».

Закон от 26 июня 1974 г. «Трудовой кодекс»

Если вам важно уволиться как можно скорее и у вас есть шанс получить согласие работодателя, лучше всего начать с предложения о заключении соглашения между сторонами. Если вы хотите сохранить полную самостоятельность в принятии решения, подайте обычное уведомление об увольнении и проследите за соблюдением письменной формы и надлежащей доставкой документа.

Как обезопасить себя после подачи заявления об увольнении?

Работник часто сосредотачивается исключительно на самом письме, а затем ему остается только ждать последнего дня работы. Это ошибка, поскольку в период между подачей заявления об увольнении и расторжением трудового договора происходит ряд событий, которые оказывают реальное влияние на деньги, документы и дальнейшую трудовую деятельность. Уже в день вручения заявления рекомендуется проверить, подтвердил ли работодатель его получение на копии или в ответном сообщении. Такой след позже может оказаться решающим, если возникнет спор о дате начала отсчёта срока уведомления.

Если у работника есть неиспользованный отпуск, работодатель может отправить его в отпуск в течение периода уведомления или выплатить компенсацию по окончании договора. В обеих ситуациях важно правильно произвести расчет рабочих часов, надбавок и переменных составляющих заработной платы. При фиксированной заработной плате дело проще, но с премиями, сверхурочными и дискреционными составляющими легко допустить ошибку. Поэтому рекомендуется сохранять расчетные листы, графики работы и собственные записи об отработанных днях.

В день расторжения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку. Этот документ не должен содержать ошибок в дате окончания трудовых отношений, а также в сведениях об использованном отпуске или наложении ареста на имущество. Если запись оказалась неверной, работник имеет право потребовать её исправления. То же самое касается ситуации, когда компания затягивает с выдачей справки или предоставляет её с неполными данными.

Важны также формальности в отношении ZUS. Работодатель снимает работника с учета по социальному страхованию в течение 7 дней с момента прекращения трудовых отношений. С точки зрения уходящего из компании сотрудника это не просто техническая мелочь, ведь от этого зависит непрерывность страховых данных и последующий расчет пособий. Если после ухода вы планируете устроиться на новую работу или зарегистрироваться в центре занятости, лучше иметь под рукой трудовую книжку и подтверждение расторжения договора.

При более длительном сроке уведомления о расторжении договора возможен также освобождение от обязанности выполнять трудовые обязанности. В этом случае работник по-прежнему сохраняет право на заработную плату, но не обязан появляться на предприятии. Однако следует помнить, что такое освобождение не означает автоматического прекращения обязательств по лояльности. Обязательства по защите конфиденциальной информации и запрет на действия, наносящие ущерб работодателю, остаются в силе до последнего дня действия договора.

Когда целесообразно рассмотреть возможность расторжения договора без уведомления?

Немедленное расторжение договора работником кажется быстрым выходом из сложной ситуации, но этот порядок действует только при наличии веских правовых оснований. Чаще всего речь идет о медицинском заключении, указывающем на вредное воздействие работы на здоровье, либо о грубом нарушении основных обязанностей со стороны работодателя. В обоих случаях требуется письменная форма и указание причины. Без этого заявление может не привести к тому результату, на который рассчитывает работник.

Наиболее рискованными являются ситуации, связанные с заработной платой и безопасностью труда. Если зарплата выплачивается с задержкой в течение длительного времени, снижается без оснований или компания игнорирует правила охраны труда, появляется реальная основа для рассмотрения возможности немедленного увольнения. Аналогичная ситуация складывается в случае постоянного унижения, преследования или отказа выполнять обязанности по отношению к тяжелобольному работнику. Одного недовольства атмосферой на рабочем месте недостаточно — необходимо уметь доказать нарушение обязанностей, имеющих серьезные последствия.

Срок также имеет значение. У работника есть месяц с момента получения информации об обстоятельствах, обосновывающих расторжение договора без предварительного уведомления. По истечении этого срока выиграть спор может быть сложнее, даже если ситуация была действительно серьёзной. Поэтому, предпринимая такой шаг, следует сразу же обеспечить сохранность доказательств, таких как электронная переписка, требования об оплате, медицинские справки или записи о происшествиях на рабочем месте.

Заявление о расторжении договора без предварительного уведомления необходимо подать в письменной форме с указанием причины.

Такой порядок действий бывает целесообразным в тех случаях, когда дальнейшее пребывание в компании грозит ухудшением здоровья или когда отношения с работодателем уже окончательно разорваны вследствие грубого нарушения им своих обязанностей. Однако он не дает свободы действий без риска. Если причина окажется неубедительной или плохо задокументированной, другая сторона может предъявить исковые требования о возмещении ущерба.

Когда одной подписи недостаточно?

Бывают ситуации, когда самостоятельная подготовка заявления об увольнении достаточна лишь на бумаге. В случае беременности, предпенсионной защиты, профсоюзной деятельности или спора о моббинге обычный образец письма перестает быть безопасным решением. В таких случаях важно не только содержание документа, но и момент его вручения, а также то, что происходит вокруг него в личном деле и внутренней переписке.

Особой осторожности требует увольнение без предварительного уведомления, а также ситуация, когда работник рассчитывает на компенсацию. В таком случае необходимо собрать доказательства ещё до вручения письма или сразу после него. Важны даты электронных писем, подтверждения перечисления заработной платы, записи с совещаний и содержание медицинских заключений. Без этого даже правильное решение может быть трудно отстоять в суде по трудовым спорам.

Консультация с отделом кадров или юристом также поможет в тех случаях, когда договор содержит нестандартные положения, касающиеся материальной ответственности, запрета на конкуренцию или дополнительных правил расчетов после ухода из компании. Такие положения могут повлиять на итоговую сумму выплаты в большей степени, чем сам срок уведомления. Иногда достаточно одной ошибки в дате вручения или неправильно указанного порядка расторжения договора, и весь спор начинается с элементарной формальной ошибки.

• Беременность или предпенсионная защита требуют проверки ограничений, касающихся расторжения договора.
• Моббинг или преследование необходимо подкрепить доказательствами, фиксируемыми на постоянной основе.
• Немедленное расторжение требует точного описания причины и соблюдения месячного срока.
• Нестандартные положения договора могут изменить порядок расчетов после ухода из компании.

В случае конфликта лучше не основывать решение исключительно на эмоциях или устных заверениях другой стороны. Одно хорошо подготовленное письмо и комплект документов обеспечивают большую защиту, чем поспешные действия без фиксации доказательств.

Часто задаваемые вопросы

Источники

• https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/porady-prawne/stosunek-pracy
• https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00203