Inkubator dla UX/UI designera

Projektuj interfejsy i prowadź user research na B2B — bez JDG, bez ZUS, PIT tylko 6%

Skontaktuj się z nami Zobacz porównanie
Spis treści

Jak działa inkubator dla UX/UI designera?

Jako UX/UI designer tworzysz projekty interfejsów, przeprowadzasz user research, budujesz wireframy i prototypy oraz rozwijasz design systemy dla software house'ów, startupów i agencji cyfrowych. Twoja wartość leży w myśleniu projektowym i dostarczanych rozwiązaniach — nie w stosach papierów urzędowych. Inkubator FDK eliminuje całą biurokrację, przejmując obsługę prawną, podatkową i księgową Twojej freelancerskiej działalności.

Działasz pod szyldem Fundacji Firma Dla Każdego, korzystając z jej NIP i REGON. Wystawiasz faktury VAT zarówno dla polskich agencji i software house'ów, jak i dla zagranicznych klientów — startupów z Londynu, firm z Berlina czy platform z USA. Czy realizujesz design sprint dla startupu, czy budujesz design system dla korporacji — FDK obsługuje wszystkie rozliczenia. Ty projektujesz, my zajmujemy się resztą.

To szczególnie korzystne rozwiązanie dla designerów współpracujących z wieloma klientami jednocześnie, działających przez platformy takie jak Upwork, Toptal czy Dribbble, lub prowadzących projekty na zasadzie stałych retainerów. Brak ZUS to oszczędność ponad 1 600 zł miesięcznie, a preferencyjny PIT 6% zamiast standardowego ryczałtu 12% (PKWiU 62.0 lub 74.10 — zależnie od klasyfikacji) to realne pieniądze przy każdej wystawionej fakturze.

Umów bezpłatną konsultację

Korzyści inkubatora FDK dla UX/UI designera

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia freelancerskiej działalności projektowej — bez zakładania JDG.

Zero ZUS co miesiąc

Zapomnij o składkach ZUS sięgających ponad 1 600 zł miesięcznie. Działasz pod osobowością prawną fundacji — składki ZUS Cię nie dotyczą.

PIT tylko 6%

Zamiast ryczałtu 12% (PKWiU 62.0 lub 74.10 dla JDG) płacisz podatek dochodowy w wysokości 6%. Połowa obciążenia podatkowego przy każdej wystawionej fakturze za projekt designu.

Faktury VAT od ręki

Wystawiaj faktury za design sprinty, projekty interfejsów, prototypy, user research, design systemy i audyty UX — dla klientów polskich i zagranicznych.

Klienci zagraniczni i platformy

Rozliczaj przychody z Upwork, Toptal, Dribbble, 99designs i innych platform. Pełna obsługa faktur w EUR, USD, GBP dla software house'ów i startupów z całego świata.

Pełna księgowość w abonamencie

Księgowość, deklaracje podatkowe, archiwizacja faktur — wszystko w stałej miesięcznej opłacie abonamentowej. Żadnych niespodziewanych kosztów.

Bez rejestracji JDG

Żadnych wizyt w urzędzie, żadnego CEIDG, żadnej księgi przychodów. Zacznij fakturować projekty UX/UI w ciągu kilku dni od podpisania umowy z FDK.

Proces współpracy z FDK

Od pierwszego kontaktu do wystawienia pierwszej faktury za projekt designu — zaledwie kilka dni i 4 proste kroki.

01

Kontakt i wstępna rozmowa

Napisz do nas lub zadzwoń. Opowiedz o swojej działalności — jakie projekty designu realizujesz, z jakimi klientami pracujesz i jakie narzędzia używasz.

02

Bezpłatna konsultacja

Omawiamy szczegóły współpracy, ustalamy właściwą klasyfikację PKWiU dla Twoich usług designerskich i obliczamy Twoje oszczędności.

03

Podpisanie umowy

Podpisujemy umowę współpracy zdalnie. Otrzymujesz dane do fakturowania (NIP, REGON, numer konta) oraz dostęp do systemu wystawiania faktur.

04

Startujesz z projektami

Wystawiasz pierwszą fakturę za projekt UX/UI, design sprint lub user research. Resztą — podatki, księgowość, deklaracje — zajmuje się FDK.

Porównanie form rozliczenia dla UX/UI designera

Przykładowe wyliczenie przy przychodzie 14 000 zł brutto miesięcznie. Sprawdź, ile realne pieniędzy zostaje w Twojej kieszeni w każdym wariancie.

Składnik kosztów UoP
Umowa o pracę		 JDG
Ryczałt 12%		 Sp. z o.o.
Estońskie CIT		 FDK
Inkubator
Przychód brutto 14 000 zł 14 000 zł 14 000 zł 14 000 zł
ZUS (składki społeczne) ~1 385 zł
(pracownik)		 1 825 zł
(duży ZUS)		 ~1 825 zł
(prezes)		 0 zł
Składka zdrowotna ~630 zł ~1 096 zł
(9% od dochodu)		 ~560 zł 0 zł
Podatek dochodowy ~2 800 zł
(12–32%)		 1 680 zł
(ryczałt 12%)		 ~1 400 zł
(estońskie CIT)		 840 zł
(6%)
Księgowość / abonament — ~400 zł ~700 zł 400 zł
Suma kosztów ~4 815 zł ~5 001 zł ~4 485 zł 1 240 zł
Kwota netto "na rękę" ~9 185 zł ~8 999 zł ~9 515 zł ~12 760 zł
Rejestracja firmy Wymagana (pracodawca) TAK — CEIDG TAK — KRS NIE
Faktury dla klientów zagranicznych NIE TAK TAK TAK
Elastyczność przychodów Stała pensja Dobra Dobra Pełna swoboda
Miesięczna oszczędność z FDK vs JDG:
+3 761 zł
rocznie: +45 132 zł
Oblicz swoje oszczędności w kalkulatorze

Zalety FDK dla UX/UI designera

UX/UI design to branża o wyjątkowych potrzebach rozliczeniowych. Projekty mogą być jednorazowe (design sprint, audyt UX) lub długoterminowe (retainer, design system), klienci to agencje, software house'y i startupy z całego świata, a każde zlecenie może mieć inną specyfikę prawną — od praw autorskich po licencje narzędzi. FDK doskonale wpisuje się w ten styl pracy.

Figma, Adobe XD, Sketch — wszystko fakturujemy

Niezależnie od tego, czy pracujesz w Figmie, Adobe XD, Sketch czy Framer — FDK obsługuje faktury za projekty interfejsów, wireframy, prototypy interaktywne, design systemy oraz pliki źródłowe. Rozliczamy projekty responsywnych interfejsów webowych, aplikacji mobilnych i systemów zarządzania treścią.

Software house'y i startupy — idealni klienci

Software house'y regularnie zatrudniają zewnętrznych designerów do projektów dla swoich klientów. Startupy szukają UX/UI designerów na wczesnych etapach budowania produktu. FDK pozwala Ci bez przeszkód współpracować z tymi podmiotami na zasadach B2B, bez konieczności zakładania własnej firmy.

User research i testy użyteczności

Prowadzisz wywiady z użytkownikami, analizujesz heatmapy, przeprowadzasz testy A/B i sesje usability testing? FDK fakturuje usługi user research jako odrębne pozycje — niezależnie od tego, czy towarzyszą projektowi UI, czy są realizowane jako samodzielne zlecenie.

Klienci zagraniczni bez komplikacji

Masz klienta z Niemiec, UK lub USA? Wystawiamy faktury eksportowe w obcych walutach, z uwzględnieniem procedury VAT UE (odwrotne obciążenie). Obsługujemy wpływy z platform Wise, PayPal, Stripe i Payoneer.

Retainery i projekty jednorazowe

FDK obsługuje oba modele: jednorazowe projekty (np. design sprint za 10 000 zł z pojedynczą fakturą) i stałe retainery (np. miesięczna współpraca z software house'em za 8 000 zł/mies. fakturowana cyklicznie). Możesz łączyć oba modele w ramach różnych zleceń.

Najczęściej zadawane pytania — UX/UI designer w inkubatorze FDK

Klasyfikacja usług UX/UI designu bywa niejednoznaczna i zależy od charakteru świadczonych usług. Jeśli projektujesz interfejsy jako integralna część procesu wytwarzania oprogramowania (np. dla software house'u, jako element projektu IT), Urząd Skarbowy może zakwalifikować to do PKWiU 62.0 (usługi związane z oprogramowaniem) — objętego ryczałtem 12% dla JDG. Jeśli jednak Twoja praca to działalność artystyczna i projektowa — wzornictwo, identyfikacja wizualna, projekt graficzny interfejsu niezwiązany bezpośrednio z kodowaniem — może to podlegać PKWiU 74.10 (działalność w zakresie specjalistycznego projektowania), opodatkowanej ryczałtem 5,5% lub 8,5%. W inkubatorze FDK specjaliści pomagają ustalić prawidłową klasyfikację podczas bezpłatnej konsultacji wstępnej — zawsze dobieramy najkorzystniejsze i zgodne z prawem rozwiązanie dla Twojej konkretnej działalności.

Tak, przeniesienie praw autorskich na klienta jest możliwe i standardowo stosowane w umowach projektowych zawieranych przez inkubator FDK. Jako designer tworzysz projekt i przenosisz prawa majątkowe do niego na klienta w ramach uzgodnionej ceny — co jest powszechną praktyką w branży. Warto rozdzielić w umowie wynagrodzenie za wykonanie pracy od honorarium za przeniesienie praw autorskich, co może mieć korzystne implikacje podatkowe. Nasi specjaliści pomogą odpowiednio skonstruować zapisy umowy dotyczącej praw autorskich podczas konsultacji.

FDK obsługuje obydwa modele fakturowania design sprintów. Faktura jednorazowa jest wystawiana po zakończeniu sprintu i dostarczeniu wszystkich deliverables. Fakturowanie etapowe (transze) dzieli płatność na przykład na zaliczkę (50%) na początku i rozliczenie końcowe (50%) po dostarczeniu gotowych plików. Możliwe jest też fakturowanie tygodniowe w przypadku sprintów wielotygodniowych lub w modelu time & material — gdzie faktura obejmuje rzeczywiście przepracowane godziny. Przed rozpoczęciem projektu uzgadniamy z Tobą optymalny model fakturowania dla danego zlecenia.

Tak, to bardzo popularne podejście wśród freelancerskich UX/UI designerów — zintegrowana usługa obejmuje research, wireframy i projekt graficzny UI. FDK wystawia fakturę obejmującą całość takiego zlecenia jako jedną pozycję lub rozbitą na etapy (faza badawcza, faza projektowania). Jeśli user research jest wyraźnie odrębną usługą (np. przeprowadzasz wywiady i dostarczasz raport bez projektu graficznego), fakturujemy go osobno. Specjaliści FDK doradzą, jak najlepiej opisać zakres usług na fakturze, by był klarowny dla klienta i zgodny z przepisami podatkowymi.

Koszty licencji narzędzi designerskich (Figma, Adobe Creative Cloud, InVision, Sketch, Framer itd.) możesz uwzględnić na kilka sposobów. Jeśli klient chce mieć dostęp do pliku projektu na własnym koncie Figma czy XD, może to wymagać odpowiedniego planu subskrypcji po jego stronie — co jest jego kosztem. Jeśli to Ty kupujesz licencję i przekazujesz klientowi dostęp lub odsprzedajesz ją w ramach projektu, FDK może wystawić fakturę obejmującą koszt licencji jako element realizowanej usługi. Podczas konsultacji wstępnej omówimy najwygodniejszy model rozliczania narzędzi dla Twojego sposobu pracy.

Gotowy, żeby projektować bez biurokracji?

Dołącz do UX/UI designerów, którzy prowadzą swoją freelancerską działalność przez inkubator FDK. Bez ZUS, z PIT 6%, pełna obsługa fakturowania i księgowości w cenie abonamentu. Figma, Adobe XD, design systemy — wszystko bez JDG.

Skontaktuj się z nami +48 575 594 500
🎨

Skontaktuj się z nami

Dane kontaktowe

📞 +48 575 594 500 (PL)

🎧 +48 794 731 000 (EN/UA/RU)

✉️ kontakt@firmadlakazdego.pl

✉️ b2b@firmadlakazdego.pl (kontrahenci)

Adres

Fundacja Firma Dla Każdego
ul. Lwowska 17/4
00-660 Warszawa

Social media