Як відкрити компанію в Польщі іноземцю з країни, що не входить до ЄС, у 2026 році

Як відкрити компанію в Польщі іноземцю, який не є громадянином ЄС, у 2026 році? Найшвидший шлях — це реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю в Національному судовому реєстрі або — за умови наявності відповідного статусу перебування — індивідуального підприємця в CEIDG. Процедура передбачає отримання номерів NIP та REGON, реєстрацію в Управлінні соціального страхування та розрахунки з Податковою інспекцією. На практиці весь процес реєстрації компанії в Польщі іноземцями триває від кількох днів до кількох тижнів, залежно від організаційно-правової форми та повноти документів.

Статус перебування іноземця та право на ведення діяльності у Польщі

Іноземець з-поза меж Європейського Союзу може вести бізнес у Польщі лише за умови наявності певного дозволу на проживання або вибору форми діяльності, дозволеної для осіб із третіх країн. Правовою основою є норми, що регулюють zasady участі іноземних підприємців та інших іноземних осіб у господарській діяльності на території Польщі. Ці норми передбачають, що частина іноземців може вести діяльність на тих самих засадах, що й громадяни Польщі, якщо вони мають певні документи на проживання.

Право на повну свободу підприємницької діяльності в Польщі мають, зокрема, особи, які мають дозвіл на постійне проживання, статус довгострокового резидента Європейського Союзу, міжнародний захист або дійсну «Карту поляка». На ведення бізнесу також впливає «Блакитна картка ЄС», тобто дозвіл на проживання з метою виконання роботи, що вимагає високої кваліфікації. Цей документ значно спрощує бізнес-процедури, оскільки дозволяє легально проживати та працювати в Польщі, а також здійснювати господарську діяльність.

Якщо іноземець не має такого статусу перебування, польське законодавство обмежує вибір форми діяльності. У такій ситуації ведення бізнесу можливе переважно у формі товариства комерційного права — найчастіше товариства з обмеженою відповідальністю. Ця модель є стандартною для іноземних інвесторів, оскільки дозволяє розпочати діяльність навіть без фізичної присутності в Польщі.

Доступні форми господарської діяльності для іноземців з-поза меж ЄС

Найпопулярнішими формами діяльності серед підприємців з-поза меж Європейського Союзу є індивідуальне підприємництво та товариство з обмеженою відповідальністю. Вибір залежить насамперед від статусу перебування та рівня бізнес-ризику. Індивідуальне підприємництво вимагає реєстрації в CEIDG і доступне виключно для іноземців, які мають відповідний дозвіл на перебування.

Індивідуальне підприємництво забезпечує швидкий старт — реєстрація є безкоштовною та здійснюється в електронному вигляді через CEIDG. Однак власник несе відповідальність за зобов’язання підприємства всім своїм майном. Ця модель добре підходить для сфери послуг, фрілансу або малого бізнесу.

Другою і, безперечно, більш популярною формою для іноземних інвесторів залишається товариство з обмеженою відповідальністю. Реєстрація відбувається в Національному судовому реєстрі відповідно до положень про Національний судовий реєстр. Товариство вимагає мінімального статутного капіталу в розмірі 5000 злотих та підписання статуту. Його найбільшою перевагою є обмеження відповідальності учасників сумою внесених часток.

На практиці більшість іноземців з-поза меж ЄС обирають товариство з обмеженою відповідальністю, оскільки ця форма не вимагає спеціального статусу перебування та дозволяє здійснити реєстрацію повністю дистанційно.

Реєстрація індивідуального підприємництва в CEIDG

Індивідуальне підприємництво вважається створеним з моменту внесення до Центрального реєстру та інформації про господарську діяльність (CEIDG). Заяву CEIDG‑1 подають онлайн або в адміністрації гміни. Реєстрація є безкоштовною і одночасно запускає кілька адміністративних процедур.

Подання форми CEIDG‑1 призводить до автоматичного присвоєння підприємцю ідентифікаційних номерів: NIP у податковій системі та REGON у статистичному реєстрі. Водночас підприємець реєструється як платник внесків у Фонді соціального страхування та як платник податків у Податковій інспекції. Такий механізм випливає з положень щодо CEIDG і спрощує процес започаткування діяльності.

Однак для онлайн-реєстрації необхідно виконати дві технічні умови. Іноземець повинен мати номер PESEL та «Довірений профіль», що дозволяє підписати заяву в електронному вигляді. «Довірений профіль» — це засіб ідентифікації в системах державної адміністрації, що дозволяє підписувати офіційні документи без кваліфікованого електронного підпису.

Відсутність номера PESEL унеможливлює подання електронної заяви. У такій ситуації підприємець подає документи у паперовій формі до адміністрації громади, пред’явивши паспорт та документ, що підтверджує статус перебування.

Створення товариства з обмеженою відповідальністю іноземцем

Товариство з обмеженою відповідальністю є найпопулярнішою формою ведення господарської діяльності іноземцями з країн, що не входять до ЄС. Його реєстрація здійснюється в Національному судовому реєстрі (KRS) і зазвичай триває від кількох днів до кількох тижнів. Мінімальний статутний капітал становить 5000 злотих, що випливає з положень торгового права.

Процес реєстрації включає підготовку статуту товариства, зазначення учасників та складу правління, а також вказання адреси місцезнаходження в Польщі. Після подання заяви до KRS товариство отримує номери REGON та NIP і вноситься до реєстру підприємців.

Електронна реєстрація здійснюється в системі S24. Система дає змогу підготувати та підписати документи онлайн, а також подати заяву до реєстраційного суду. Завдяки цифровізації адміністрації товариство можна заснувати без фізичної присутності в Польщі.

Після реєстрації компанія зобов’язана подати інформацію про фактичних бенефіціарів до Центрального реєстру фактичних бенефіціарів. Невиконання цього обов’язку тягне за собою фінансові санкції.

Номер PESEL, «Довірений профіль» та електронний підпис

Номер PESEL відіграє ключову роль у веденні бізнесу в Польщі іноземцем. Це ідентифікатор фізичної особи в системах державного управління, який дозволяє користуватися державними цифровими послугами. Без цього номера багато офіційних процедур стають значно складнішими.

Правову основу для присвоєння номера PESEL у зв’язку з внесенням до реєстру підприємців визначають положення Закону про Національний судовий реєстр. Члени правління товариства часто отримують PESEL саме у зв’язку з обов’язками, що випливають із внесення до KRS.

Після отримання номера PESEL іноземець створює «Довірений профіль». Цей інструмент дає змогу підписувати електронні документи, контактувати з державними органами та користуватися порталами державної адміністрації. «Довірений профіль» необхідний для подання заяв у CEIDG та для виконання багатьох дій у системі KRS.

На практиці відсутність номера PESEL є однією з найпоширеніших перешкод під час реєстрації товариства іноземцями. Тому підприємці отримують цей номер уже на етапі підготовки документів.

NIP, REGON та податкова реєстрація компанії

Кожна компанія в Польщі отримує два основні ідентифікаційні номери: NIP та REGON. NIP — це податковий ідентифікаційний номер, що присвоюється податковою адміністрацією, тоді як REGON ідентифікує підприємство в системі державної статистики.

У разі індивідуальної господарської діяльності обидва номери присвоюються автоматично після подання заяви CEIDG‑1. Товариства, зареєстровані в Національному судовому реєстрі (KRS), отримують їх після внесення до KRS. Підприємець не подає окремих заяв — реєстраційна система автоматично передає дані між установами.

Після отримання ідентифікаційних номерів підприємець визначає форму оподаткування та приймає рішення щодо реєстрації як платника ПДВ. У багатьох галузях реєстрація як платника ПДВ є обов’язковою, тоді як в інших — залежить від обсягу обороту або моделі діяльності.

Контакти з податковими органами щодо діяльності компанії підтримує Податкова інспекція. Підприємець подає податкові декларації, розраховує податок на прибуток та ПДВ відповідно до польського податкового законодавства.

Внески до ZUS та зобов’язання перед Фондом соціального страхування

Кожен підприємець, який веде діяльність у Польщі, підпадає під дію системи соціального страхування. Обслуговуванням цієї системи займається Фонд соціального страхування. Підприємець повинен зареєструватися для страхування протягом кількох днів після початку діяльності.

Основні внески охоплюють пенсійне, інвалідне, нещасний випадок та медичне страхування. Розмір внесків залежить від форми діяльності та рівня доходів. У разі індивідуальної підприємницької діяльності підприємці користуються пільгами, такими як «стартовий внесок» або пільгові внески протягом перших місяців діяльності.

Товариства з обмеженою відповідальністю функціонують за іншою схемою. Якщо товариство має більше одного учасника, учасники зазвичай не сплачують внески до ЗУС за володіння частками. Обов’язок виникає лише у разі працевлаштування за трудовим договором або менеджерським контрактом.

Регулярні розрахунки з ZUS є одним з основних обов’язків підприємця в Польщі. Затримки у сплаті призводять до нарахування відсотків та можливості порушення виконавчого провадження.

Банківський рахунок для компанії та розрахунки з державними органами

Банківський рахунок для компанії є необхідним елементом ведення діяльності в Польщі. Підприємець використовує його для розрахунків з Податковою інспекцією та Фондом соціального страхування (ZUS). Усі податки, внески та інші публічно-правові зобов’язання сплачуються банківським переказом.

Банки вимагають від іноземців пред’явити документи, що підтверджують особу та дані про підприємство. Найчастіше це паспорт, дозвіл на проживання та ідентифікаційні номери підприємства — NIP і REGON.

У випадку товариств банк також перевіряє дані керівництва, внесені до Національного судового реєстру. Особа, яка відкриває рахунок, має бути зазначена як представник товариства в реєстрі підприємців.

Корпоративний рахунок також дає змогу обслуговувати рахунок ПДВ, який функціонує в польській податковій системі для платників ПДВ. Завдяки цьому підприємство веде повний та законний фінансовий облік.

Найпоширеніші помилки іноземців при заснуванні компанії

Найпоширеніша помилка під час реєстрації компанії іноземцями полягає у виборі невідповідної форми діяльності. Багато підприємців з-поза меж ЄС вважають, що без перешкод зможуть зареєструвати індивідуальне підприємництво. На практиці відсутність відповідного статусу перебування призводить до відмови у внесенні до CEIDG.

Другою поширеною проблемою є відсутність номера PESEL у членів правління товариства. Заява про внесення до KRS, що містить неповні ідентифікаційні дані, може бути відхилена реєстраційним судом.

Ще одна складність пов’язана з документами, складеними іноземною мовою. Польські державні органи вимагають присяжних перекладів таких документів, як довіреності чи установчі акти. Відсутність перекладів спричиняє затримки в реєстрації.

З досвіду консалтингових компаній також випливає, що багато інвесторів зосереджуються виключно на витратах на реєстрацію. Водночас ведення діяльності товариства пов’язане з бухгалтерськими обов’язками, фінансовою звітністю та регулярними податковими розрахунками.

Консультаційна підтримка при реєстрації компанії в Польщі

Реєстрація компанії в Польщі іноземцями часто відбувається за допомогою спеціалізованих консалтингових компаній. Одним із суб’єктів, що працюють у цій сфері, є firmadlakazdego.pl, який пропонує юридичні та бухгалтерські послуги для іноземних підприємців. Послуги включають підготовку документів, представництво в державних органах та підтримку у веденні бухгалтерського обліку.

Консультаційна підтримка значно скорочує час, необхідний для початку діяльності. Фахівці готують статут, заяву до KRS або CEIDG, повідомлення до ZUS та податкової інспекції, а також допомагають відкрити банківський рахунок.

Професійна підтримка є особливо важливою для осіб, які планують вести бізнес дистанційно або не знайомі з польськими адміністративними процедурами. Завдяки цьому процес реєстрації компанії в Польщі іноземцями відбувається швидше та без ризику формальних помилок.

Що слід пам’ятати перед початком діяльності

Як заснувати компанію в Польщі іноземцю з-поза меж ЄС у 2026 році — це зводиться до кількох ключових кроків: вибору форми діяльності, підготовки документів та реєстрації у відповідному реєстрі. Індивідуальне підприємництво вимагає внесення до CEIDG та відповідного статусу перебування. Товариство з обмеженою відповідальністю створюється після внесення до Національного судового реєстру.

Після реєстрації підприємство отримує номери NIP та REGON, реєструється у Фонді соціального страхування та починає вести розрахунки з Податковою інспекцією. Також необхідно відкрити банківський рахунок підприємства та вести бухгалтерський облік відповідно до польського законодавства.

Польща входить до складу Європейського Союзу та забезпечує підприємцям доступ до єдиного європейського ринку. З цієї причини багато іноземних інвесторів розглядають реєстрацію компанії в Польщі як перший крок до розширення бізнесу в Європі.

Поширені запитання (FAQ)

Скільки часу займає заснування компанії в Польщі іноземцем з-поза меж ЄС?

Термін реєстрації залежить від обраної форми діяльності та способу подання заяви. Товариство з обмеженою відповідальністю, яке реєструється онлайн у системі S24, можна заснувати навіть за кілька днів, тоді як процедура з нотаріальним договором та внесенням до Реєстру судових справ (KRS) може тривати від кількох днів до кількох тижнів. Додатковий час може знадобитися на підготовку перекладів документів або довіреностей.

Чи повинен іноземець мати польський банківський рахунок для своєї компанії?

На практиці ведення господарської діяльності в Польщі вимагає наявності банківського рахунку в польському банку. Фірмовий рахунок потрібен, зокрема, для розрахунків із контрагентами, сплати податків та внесків до Фонду соціального страхування (ZUS). Банк може вимагати реєстраційних документів компанії та підтвердження особи власника або членів правління.

Чи можна зареєструвати компанію в Польщі через довірену особу?

Так, іноземець може скористатися допомогою довіреної особи, яка проведе процес реєстрації від його імені. У такому випадку необхідно підготувати відповідну довіреність та надати необхідні документи. Цей варіант часто використовують особи, які не проживають у Польщі на постійній основі.

Чи потрібно перекладати іноземні документи на польську мову?

Так, більшість документів, складених іноземною мовою, має бути перекладена на польську мову присяжним перекладачем. Це стосується, зокрема, документів, що посвідчують особу, довіреностей та реєстраційних документів співвласників. Переклади вимагаються державними органами, реєстраційними судами та фінансовими установами.

Чи повинен іноземець, який веде бізнес у Польщі, сплачувати податки лише в Польщі?

Не завжди. Податкові зобов’язання залежать від місця податкового резидентства підприємця та можливих угод про уникнення подвійного оподаткування між Польщею та країною походження. Якщо іноземець відповідає критеріям польського податкового резидентства, його сукупні доходи можуть оподатковуватися в Польщі.