Каков размер минимальной заработной платы и общая стоимость найма работника в 2026 году?

С 1 января 2026 года минимальная заработная плата в Польше составляет 4806 злотых брутто в месяц, что на 140 злотых больше, чем в 2025 году. Минимальная почасовая ставка для гражданско-правовых договоров увеличивается до 31,40 злотых брутто. Согласно постановлению Совета министров от 11 сентября 2025 года, данное решение действует в течение всего года — второе повышение в середине года не запланировано, что способствует стабилизации бюджетного планирования в компаниях. Работодатель, нанимающий работника с минимальной заработной платой, должен рассчитывать на общую стоимость найма в размере 5790,28 злотых в месяц. Эта сумма включает как заработную плату брутто, так и все взносы в Фонд социального страхования (ZUS), а также средства, покрываемые работодателем.

Стоит подчеркнуть, что из суммы 4806 злотых брутто работник получит на руки — при стандартных условиях (трудовой договор, возраст старше 26 лет, без участия в PPK, поданная декларация PIT-2) — около 3605,85 злотых. Разница обусловлена обязательными удержаниями: взносами в ZUS, взносом на медицинское страхование и налогом PIT. Для участников Рабочих капитальных планов (PPK) сумма «на руки» будет немного ниже из-за дополнительных удержаний.

Как растёт минимальная заработная плата и каковы последствия для компаний?

Темпы роста минимальной заработной платы в Польше в последнее десятилетие были исключительно динамичными. В 2020–2026 годах минимальная заработная плата выросла с 2600 злотых до 4806 злотых брутто, то есть почти на 85 %. Такие значительные повышения означают для работодателей почти двукратное увеличение затрат на оплату труда за шесть лет. На практике, как следует из данных правительства и анализа Министерства семьи, труда и социальной политики, рост минимальной заработной платы влечет за собой увеличение всех выплат, связанных с этой суммой — от ставок за ночную работу и выходных пособий, через лимиты социальных выплат, до более высоких взносов в Фонд социального страхования (ZUS).

Для работодателей, особенно в секторе малых и средних предприятий, регулярные повышения минимальной заработной платы представляют собой реальную проблему для бюджетов. В отраслях, где большинство работников получает минимальную заработную плату (торговля, общественное питание, транспорт, производство), повышение на 140 злотых брутто приводит к увеличению затрат на персонал примерно на 170 злотых в месяц на человека. Поэтому предприниматели вынуждены корректировать свою политику оплаты труда, анализировать структуру заработной платы и рассматривать возможности оптимизации штата, инвестиций в автоматизацию или изменений в спектре предоставляемых услуг.

Как рассчитать совокупную стоимость найма работника с минимальной заработной платой в 2026 году?

Общая стоимость найма работника в 2026 году представляет собой сумму заработной платы брутто и отчислений на социальное страхование и налоги со стороны работодателя. При минимальной заработной плате в размере 4806 злотых брутто отчисления, начисляемые работодателем, составляют:

• Пенсионный взнос (9,76 %): 469,07 злотых
• Взимание по инвалидности (6,5 %): 312,39 злотых
• Страхование от несчастных случаев (1,67 %): 80,26 злотых
• Фонд труда (2,45 %): 117,75 злотых
• Фонд гарантированных выплат работникам (0,10 %): 4,81 злотого

Общая сумма расходов работодателя составляет около 20,48% от валовой заработной платы, то есть 984,28 злотых. Прибавив эту сумму к 4806 злотых, получаем общую стоимость найма – 5790,28 злотых. Если работник участвует в программе PPK, со стороны работодателя необходимо добавить дополнительные 1,5 % от заработной платы брутто (72,09 злотых).

Стоит помнить, что к затратам на трудоустройство следует также прибавить косвенные расходы: медицинские осмотры и обучение по технике безопасности, подготовку рабочего места, спецодежду и инструменты, а также расходы на отпуска и больничные.

Включаются ли все составляющие заработной платы в минимальную заработную плату?

С 2026 года вступает в силу график исключения некоторых составляющих из базы расчета минимальной заработной платы. До сих пор минимальную заработную плату можно было «доукомплектовывать», например, премиями, должностными надбавками или наградами, предусмотренными внутренними правилами. Согласно поправкам к закону, с 1 января 2026 года в минимальную заработную плату больше не будет включаться должностная надбавка, а в последующие годы будут исключены также премии и вознаграждения (планируемый срок полного исключения — 2029 год).

На практике это означает, что основная заработная плата работника, занятого на полную ставку, не может быть ниже 4806 злотых брутто. Доплаты, премии и вознаграждения должны выплачиваться сверх этой суммы. Это касается как штатных сотрудников, так и лиц, работающих по договору подряда, в отношении которых действует минимальная почасовая ставка.

Каковы последствия повышения минимальной заработной платы для выплат и лимитов?

Повышение минимальной заработной платы запускает так называемый «эффект домино» в системе заработной платы и выплат. Например, с 2026 года:

• Надбавка за работу в ночное время увеличится до 6,01 злотого в час (20 % от почасовой ставки минимальной заработной платы).
• Максимальное выходное пособие при групповых увольнениях составит 15-кратную сумму нового минимального размера заработной платы, то есть 72 090 злотых брутто.
• Компенсации за дискриминацию или моббинг не могут быть ниже 4806 злотых.
• Предельный доход для нерегистрируемой деятельности увеличится до 10 813,50 злотых в квартал (225 % от минимальной заработной платы за квартал).
• Минимальный взнос на медицинское страхование для предпринимателей увеличится до 432,54 злотых в месяц (ранее — 314,96 злотых), поскольку основой для расчета станет 100 % минимальной заработной платы.

Все эти изменения связаны с размером минимальной заработной платы, поэтому каждое её повышение напрямую приводит к росту затрат для работодателей.

Как повышение минимальной заработной платы влияет на различные формы занятости?

В 2026 году минимальная заработная плата распространяется не только на трудовые договоры, но и на договоры поручения и договоры об оказании услуг, к которым применяются положения о поручении. Минимальная почасовая ставка в данном случае составляет 31,40 злотых брутто. Работодатель или заказчик обязан гарантировать эту ставку независимо от количества часов, подлежащих отработке в данном месяце.

В случае договоров подряда нет обязательства применять минимальную заработную плату, а значит, эти договоры не подлежат уплате взносов в Фонд социального страхования (ZUS), что делает их более выгодными для предпринимателей с точки зрения затрат на обслуживание. Однако использование гражданско-правовых договоров исключительно с целью обхода положений трудового договора может повлечь за собой серьёзные санкции — от финансовых штрафов до обязанности выплаты задолженности по выплатам.

Каковы наиболее распространённые ошибки при расчёте затрат на найм персонала в 2026 году?

На практике многие компании занижают оценку совокупных затрат на трудоустройство, не учитывая отчисления в ZUS со стороны работодателя, взносы в PPK или не связанные с заработной платой расходы, такие как подбор персонала, обучение или пропуски работников. Часто также не учитываются сезонные или разовые расходы. Пример: если компания нанимает нескольких сотрудников с минимальной заработной платой, повышение на 140 злотых брутто означает в годовом исчислении более 2000 злотых дополнительных затрат на человека — и это без учета растущих расходов на льготы и выплаты.

Чтобы избежать ошибок, специалисты рекомендуют использовать актуальные калькуляторы затрат на персонал и регулярно проверять данные с учетом изменений в законодательстве.

Как оптимизировать затраты на персонал в соответствии с законом?

Оптимизация затрат на персонал в условиях роста минимальной заработной платы требует стратегического подхода. На практике компании используют:

1. Гибкие формы найма — гражданско-правовые договоры, аутсорсинг, работа над проектами (с соблюдением трудового законодательства).
2. Неденежные льготы — спортивные карты, частное медицинское обслуживание, гибкий график работы, дофинансирование обучения.
3. Использование льгот и освобождений — льготные взносы в Фонд социального страхования (ZUS) для молодых компаний, налоговые льготы для сотрудников в возрасте до 26 лет, освобождение от взносов в Фонд помощи безработным (FP) и Фонд гарантий занятости (FGŚP) для определённых групп.
4. Автоматизация и цифровизация процессов — внедрение систем управления персоналом и расчета заработной платы, которые позволяют лучше контролировать затраты и оптимизировать эффективность работы команды.

Также стоит проанализировать, соответствует ли структура льгот и поощрительных выплат текущим потребностям сотрудников и нет ли областей, в которых можно добиться экономии без ухудшения условий труда.

Каковы обязанности и риски для работодателей в 2026 году?

Обязанность выплачивать заработную плату не ниже минимального уровня распространяется на всех работодателей, нанимающих сотрудников на основании трудового договора или гражданско-правовых договоров, подпадающих под действие закона. Невыполнение этой обязанности влечет за собой риск высоких штрафов — до 30 000 злотых за трудовой договор и до 45 000 злотых за гражданско-правовые договоры, а также обязательство выплатить задолженность по заработной плате вместе с процентами.

Работники могут отстаивать свои права как в Государственной инспекции труда, так и в суде по трудовым спорам. Срок исковой давности составляет три года с момента наступления срока выплаты заработной платы. Стоит также помнить, что с 2026 года будут повышены пределы уголовной ответственности за налоговые правонарушения и максимальные административные штрафы.

Какие вызовы несет с собой рост затрат на трудоустройство?

Регулярный рост минимальной заработной платы и совокупная стоимость найма работника в 2026 году — это вызов, который вынуждает компании повышать эффективность и гибкость. Части предприятий придётся рассмотреть возможность инвестиций в автоматизацию, сокращение штата или повышение цен на услуги и товары. Для других более высокая заработная плата может стать шансом привлечь и удержать талантливых сотрудников, а также обеспечить конкурентное преимущество на рынке труда.

Повышение минимальной заработной платы также принесет пользу самим работникам — большую социальную защиту, более высокие выплаты (например, по болезни, по беременности и родам), лучшую мотивацию к работе и меньшую текучесть кадров. Для компаний, которые уже сегодня инвестируют в цифровизацию и современные инструменты управления, наступающий год может стать стимулом для дальнейшего развития и оптимизации HR-процессов.

Приглашаем к сотрудничеству

Если вам нужна профессиональная поддержка в вопросах найма сотрудников в 2026 году, обращайтесь в «Фирма для каждого». Инкубатор предпринимательства поддерживает как фрилансеров, так и тех, кто пробует свои силы в бизнесе, предлагая легальные и безопасные решения, позволяющие вести деятельность без необходимости регистрации индивидуального предпринимателя и без высоких взносов в фонд социального страхования (ZUS). Подробности вы найдете на сайте firmadlakazdego.pl.