Общие правила организации сотрудничества действуют с 01.01.2023 года.
§1. Общие положения
1. Настоящие Общие правила организации сотрудничества, в дальнейшем именуемые «Правила», определяют условия предоставления Фондом «Фирма для Каждого», в дальнейшем именуемым «Фонд», помощи физическим лицам, планирующим начать собственную хозяйственную деятельность.
2. Предоставление помощи, указанной в пункте 1 выше, осуществляется на основании настоящих Правил и заключаемого с Выгодоприобретателем Договора о сотрудничестве, оговоренного в §3 настоящих Правил.
§2. Определения
1. Программа поддержки – технические и организационные формы помощи, предоставляемые Фондом физическим лицам в соответствии с настоящими Правилами.
2. Правление Фонда – руководящий орган Фонда «Фирма для Каждого».
3. Выгодоприобретатель – физическое лицо, квалифицированное Фондом к участию в Программе поддержки и подписавшее с Фондом Договор о сотрудничестве.
4. Договор с Выгодоприобретателем (Договор о сотрудничестве) – договор, регулирующий права и взаимные обязательства Фонда и Выгодоприобретателя.
5. Рабочий комитет – консультативно-совещательный орган Фонда, членом которого Выгодоприобретатель может быть назначен решением Председателя Правления Фонда.
§3. Предоставляемая Фондом помощь
1. Фонд оказывает помощь, создает и организует условия, способствующие началу ведения хозяйственной деятельности Выгодоприобретателями. Указанная выше помощь (Программа поддержки) включает следующие действия:
a) постоянный патронат и консультирование, предоставляемые сотрудниками Фонда, обладающими профессиональными знаниями в области ведения хозяйственной деятельности;
b) бесплатная юридическая помощь в форме предоставления юридических консультаций по электронной почте (до 5 часов в течение 12 месяцев, считая с момента подписания Выгодоприобретателем Договора о сотрудничестве, с оговоркой, что он может использовать максимум 2 часа времени юриста в данном месяце);
c) предоставление бухгалтерского и кадрового обслуживания;
d) право на использование товарного знака Фонда на время участия в Программе поддержки;
e) возможность пользования помещениями офисов Фонда, в т.ч. находящимся там офисным оборудованием не более 5 часов в месяц;
f) предоставление индивидуального банковского субсчета.
2. Выгодоприобретателям, заинтересованным в получении дополнительного обслуживания, Фонд предлагает следующие услуги, оценка стоимости которых рассчитывается для каждого конкретного случая Правлением Фонда по согласованию с Выгодоприобретателем, а именно:
a) бухгалтерское консультирование;
b) юридическое консультирование;
c) консультирование по вопросам информационных технологий;
d) помощь в получении грантов на создание и развитие предпринимательской деятельности;
e) услуги т.н. виртуального офиса, т.е., в частности, получение и отправка почты, а также использование почтового адреса отделения Фонда (дополнительная плата в размере 300 злотых в месяц без учета НДС (далее в тексте сумма без учета НДС именуется суммой «нетто»)).
3. Предоставление услуг по Программе поддержки начинается с момента подписания Договора о сотрудничестве с Выгодоприобретателем и осуществляется в порядке, установленном в настоящих Правилах и Договоре о сотрудничестве.
§4. Критерии участия в Программе поддержки
1. В Программе поддержки могут принимать участие физические лица (в том числе лица, осуществлявшие или осуществляющие предпринимательскую деятельность).
2. В Программе поддержки не могут принимать участие проекты:
a) создающие угрозу для окружающей среды;
b) обременительные для других Выгодоприобретателей и их проектов, реализуемых в рамках деятельности Фонда;
c) противоречащие общепринятым моральным и этическим нормам;
d) не утвержденные Правлением Фонда по формально-правовым и организационным причинам, например, относящиеся к сфере общественного питания, строительства, транспорта и других регулируемых сфер деятельности, для осуществления которых требуются дополнительные разрешения/лицензии, включая соответствующие заключения Санитарно-эпидемиологической службы или Службы пожарной охраны.
3. В Программе поддержки не могут принимать участие:
a) лица, в отношении которых вынесено вступившее в силу решение о применении меры уголовного наказания, указанной в статье 41 § 2 Уголовного кодекса, т.е. запрета на осуществление конкретной предпринимательской деятельности;
b) лица, нарушившие положения закона от 16 апреля 1993 г. о борьбе с недобросовестной конкуренцией.
§5. Процедура утверждения к участию в Программе поддержки и назначение на пост члена Рабочего комитета
1. Совет Фонда принимает решение о соответствии Выгодоприобретателя требованиям Программы поддержки.
2. В случае утверждения к участию в Программе поддержки Фонд подписывает Договор о сотрудничестве с физическим лицом, которое становится Выгодоприобретателем Фонда.
3. По решению Фонда Выгодоприобретатель может быть назначен Правлением Фонда на пост члена Рабочего комитета.
4. Права и обязанности Выгодоприобретателя в рамках Рабочего комитета определяются Уставом Фонда, Договором о сотрудничестве, Распоряжениями Фонда, Правлением Фонда и положениями законодательства.
5. В случае осуществления предпринимательской деятельности более чем одним лицом, Договор о сотрудничестве обязано подписать каждое из таких лиц.
6. Выгодоприобретатель несет полную и исключительную ответственность за деятельность, осуществляемую им в ходе реализации проекта в рамках Программы поддержки (т.н. организованная часть предприятия), а также несет полную ответственность за любые обязательства, принятые им на себя от имени Фонда.
§6. Принципы деятельности Выгодоприобретателей в рамках Программы поддержки
1. В случае, если в результате действий или бездействия Выгодоприобретателя будет причинен ущерб Фонду, Выгодоприобретатель обязан возместить такой ущерб в полном размере (фактический ущерб и упущенную выгоду).
2. Использование средств, доверенных Фондом, а также средств, предоставленных в качестве грантов, субсидий или других форм помощи, полученных при участии Фонда, является объектом надзорной деятельности.
3. Указанная в пункте 2 настоящего параграфа надзорная деятельность осуществляется Правлением Фонда.
4. Выгодоприобретатель обязан добросовестно и своевременно выполнять свои обязанности по отношению к Фонду, в частности, обязанности, следующие из настоящих Правил, Договора о сотрудничестве, а также возложенные решением Правления Фонда.
5. В целях обеспечения эффективного ведения бухгалтерского учета Выгодоприобретатель обязан своевременно регулировать финансовые вопросы, в частности, обеспечить предоставление Фонду до 10 числа каждого месяца полной бухгалтерской документации за предыдущий месяц, связанной с участием в Программе поддержки.
6. Выгодоприобретатель обязан возмещать Фонду ежемесячную фиксированную сумму административных расходов (далее в тексте «административный сбор») в соответствии с §8 настоящих Правил бесспорно, с первого месяца сотрудничества, указанного в пп. 2, п. 5 Соглашения о сотрудничестве.
7. Выгодоприобретатель заявляет, что ему известно о том, что доходы Фонда, включая, в частности, все денежные и неденежные средства, полученные при участии Выгодоприобретателя, принадлежат Фонду и могут быть направлены на покрытие обязательств Фонда перед третьими лицами, на что Выгодоприобретатель выражает согласие.
8. Бенефициар обязан проявлять уважение к сотрудникам Фонда и его партнерам. Любая форма дискриминации, преследования или другого непрофессионального и неподобающего поведения запрещена. Неподобающим поведением считается поведение, целью или результатом которого является нарушение человеческого достоинства и создание устрашающей, враждебной, унижающей или оскорбительной среды.
9. Бенефициар заявляет, что осознает, что нарушение пп. 6, п. 8 пункта Правил является основанием для применения дисциплинарных процедур, предусмотренных в §10 настоящих Правил, а также для расторжения договора о сотрудничестве с Фондом в немедленном порядке.
§7. Заявления Выгодоприобретателя
1. Будучи участником Программы поддержки, Выгодоприобретатель обязан уплачивать налог на добавленную стоимость товаров и услуг НДС (VAT), начисленный в связи с осуществляемой Выгодоприобретателем предпринимательской деятельностью по ставкам, действующим в Республике Польша.
2. Будучи участником Программы поддержки, Выгодоприобретатель обязан уплатить налог на доходы физических лиц (PIT), начисленный в связи с осуществляемой Выгодоприобретателем предпринимательской деятельностью по ставкам, действующим в Республике Польша.
3. Будучи участником Программы поддержки, Выгодоприобретатель обязан нести расходы по уплате взносов в фонд пенсионного обеспечения (пенсия по достижении пенсионного возраста, инвалидности, социальные выплаты на временную нетрудоспособность в связи с болезнью, последствиями несчастных случаев, взносы на медицинское страхование (далее в тексте «взносы ZUS»), если таковое является обязательным в соответствии с действующим в Республике Польша законодательством.
4. Выгодоприобретатель несет полную ответственность за уплату VAT, PIT и взносов ZUS, оговоренных в п.п. 1-3, начисленных с связи с осуществляемой им деятельностью в рамках организованной части предприятия, а также обязан погасить все задолженности перед Фондом по вышеуказанным статьям, прямо или косвенно следующие из деятельности Выгодоприобретателя в форме организованной части предприятия.
5. Выгодоприобретатель не имеет права ссылаться на незнание положений польского законодательства в части задолженностей, оговоренных в пунктах 1-3 настоящего параграфа, а также обязательств, возложенных на него в соответствии с Договором о сотрудничестве и Общими правилами организации сотрудничества Фонда.
§8. Возмещение понесенных Фондом административных расходов
1. Выгодоприобретатель обязуется возмещать Фонду ежемесячные административные расходы по фиксированной ставке в размере 350 злотых нетто (триста пятьдесят злотых), увеличенной на сумму НДС, рассчитываемую по соответствующей ставке, до четвертого числа каждого месяца, начиная с месяца начала сотрудничества с Фондом в рамках Программы поддержки, с учетом пункта 7.
2. В случае, если в данном календарном месяце Фонд в ходе сотрудничества с Выгодоприобретателем в рамках реализации Программы поддержки получит доход в размере не менее 350 злотых нетто (триста пятьдесят злотых), считается, что доход Фонда в этом размере направляется на покрытие административных расходов, оговоренных в пункте 1.
3. В случае, если Выгодоприобретатель реализует дополнительный проект, отличный от основного, в рамках сотрудничества с Фондом, Выгодоприобретатель обязуется возмещать Фонду ежемесячные административные расходы по фиксированной ставке в размере 150 злотых нетто (сто пятьдесят злотых) плюс НДС, до четвертого числа каждого месяца, начиная с месяца, в котором проект был расширен в рамках Программы поддержки, с учетом пункта 7.
4. В случае, оговоренном в пункте 2 настоящего параграфа, Выгодоприобретатель уполномочивает Фонд ежемесячно удерживать с его субсчета средства на покрытие административных расходов и дополнительные сборы.
5. Фонд имеет право на возмещение ежемесячных административных расходов по фиксированной ставке, оговоренной в пункте 1 настоящего параграфа, независимо от активности Выгодоприобретателя, в том числе при отсутствии выставленных Выгодоприобретателем счетов-фактур.
6. Сумма к возмещению административных расходов по фиксированной ставке начисляется за полный календарный месяц, независимо от того, в какой части месяца Выгодоприобретатель стал участником Программы поддержки.
7. В случае, если проект Выгодоприобретателя в рамках Программы поддержки осуществляется более чем 1 человеком, фиксированный административный сбор, указанный в пункте 1, увеличивается на 100 злотых нетто (сто злотых) за каждого дополнительного участника.
8. В случае, если в данном календарном месяце Фонд в сотрудничестве с Выгодоприобретателем выплачивает совокупное валовое вознаграждение в размере:
a) 10 000 злотых (десять тысяч) – 30 000 злотых (тридцать тысяч) – Выгодоприобретатель обязуется возместить Фонду фиксированный ежемесячный административный сбор в размере 700 злотых нетто (семьсот злотых);
b) свыше 30 000 злотых (тридцать тысяч) – Выгодоприобретатель обязуется возместить Фонду фиксированный ежемесячный административный сбор в размере 1 050 злотых нетто (одна тысяча пятьдесят злотых);
9. В отдельных случаях, после предварительного уведомления Выгодоприобретателя, Фонд имеет право установить более высокую сумму административного сбора, подлежащую возмещению Выгодоприобретателем.
10. В случае, если в рамках Программы поддержки создано предприятие, уровень экономического развития которого требует обработки не менее 25 бухгалтерских документов (за исключением выставляемых клиентам счетов-фактур), размер ежемесячного фиксированного административного сбора будет увеличен до 400 злотых нетто (четыреста злотых).
11. В случае, если в рамках Программы поддержки создано предприятие, уровень экономического развития которого требует обработки не менее 50 бухгалтерских документов (за исключением выставляемых клиентам счетов-фактур), размер ежемесячного фиксированного административного сбора будет увеличен до 450 злотых нетто (четыреста злотых).
12. В случае, если в рамках Программы поддержки создано предприятие, уровень экономического развития которого требует обработки не менее 100 бухгалтерских документов (за исключением выставляемых клиентам счетов-фактур), сумма ежемесячного фиксированного административного сбора будет увеличена до суммы, определяемой в индивидуальном порядке.
13. В случае, если в рамках Программы поддержки создано предприятие, уровень экономического развития которого требует обработки не менее 50 выставляемых клиентам документов на продажу (например, счетов-фактур), размер ежемесячного фиксированного административного сбора будет увеличен до 400 злотых нетто (четыреста). Каждый последующий пакет 50 документов продажи (например, счетов-фактур), увеличит размер ежемесячного фиксированного административного сбора на 50 злотых нетто (пятьдесят злотых).
14. В случае осуществления более 3 выплат вознаграждения в данном месяце, для каждой последующей выплаты вознаграждения размер ежемесячного фиксированного административного сбора увеличивается на:
a) 25 злотых нетто (двадцать пять злотых) за каждую последующую выплату вознаграждения на основании договора подряда (umowa o dzieło);
b) 50 злотых нетто (двадцать пять злотых) за каждую последующую выплату вознаграждения на основании договора поручения (umowa zlecenie);
c) 25 злотых нетто (двадцать пять злотых) за каждую последующую выплату вознаграждения на основании любого другого типа расчетов.
15. В случае просрочки платежа, оговоренного в п. 5 §6, Выгодоприобретатель обязан уплатить Фонду административный сбор плюс:
a) 50 (пятьдесят) злотых нетто– в случае, если просрочка не превышает 5 календарных дней;
b) 100 (сто)злотых нетто – в случае, если просрочка составляет 6-10 календарных дней;
c) 150 (сто пятьдесят) злотых нетто– в случае, если просрочка составляет более 10 календарных дней.
16. В случае, если в данном месяце Выгодоприобретатель превысит лимит предоставляемого времени юридического консультирования, оговоренного в п/п b) п. 1 § 3, тариф за каждые последующие начатые 30 минут составляет 100 (сто) злотых нетто. Соответствующая сумма будет начислена дополнительно к сумме фиксированного административного сбора, подлежащего к уплате за месяц, в котором она возникла.
17. Выгодоприобретатель обязан снять все средства со своего банковского субсчета в Фонде до конца каждого календарного года. Максимальная величина остатка денежных средств на банковском субсчете в Фонде не может превышать 5 000 злотых (пять тысяч). В размер максимальной величины остатка средств на банковском субсчете в Фонде не входят любые суммы, причитающиеся к уплате в качестве государственно-правовых платежей, т.е. VAT, PIT и ZUS, а также суммы административного сбора, предназначенные для покрытия административных расходов Фонда за следующий месяц, т.е. за январь.
18. В случае, если остаток средств на банковском субсчете в Фонде превысит сумму, указанную в пункте 17, Выгодоприобретатель возмещает Фонду понесенные Фондом административные расходы в размере, увеличенном на сумму дополнительного платежа за расчетные операции в размере 19% от суммы превышения установленного остатка средств на счете.
19. В случае поручения Фонду составления платежного требования, справки о доходах либо любого другого подобного документа, размер ежемесячного фиксированного административного сбора увеличивается на 50 злотых нетто за каждый выданный документ.
20. Если в офис Фонда доставляются следующие предметы: посылки, возвраты, письма, на данные Бенефициара, Бенефициар обязуется забрать их лично или с помощью курьерской службы в течение 7 дней после того, как сотрудник Фонда сообщит об их получении.
21. Если срок, указанный в § 8 п. 20, Бенефициар обязан возместить Фонду административные расходы в размере:
a. 100 злотых (прописью: сто злотых) нетто – в случае, если задержка составляет до 7 календарных дней,
b. 200 злотых (прописью: двести злотых) нетто – в случае, если задержка составляет до 14 календарных дней,
c. 300 злотых (прописью: триста злотых) нетто – в случае, если задержка составляет до 21 календарного дня.
По истечении 28 календарных дней с момента получения уведомления от Фонда, указанного в § 8п. 20, посылка будет утилизирована за счет Получателя.
§9. Приостановка участия в Программе поддержки
1. Выгодоприобретатель имеет право приостановить свое участие в Программе поддержки. Участие в Программе поддержки может быть приостановлено на срок, не превышающий в совокупности 3 месяца в течение каждого календарного года.
2. В период приостановки деятельности Выгодоприобретатель обязан возместить Фонду фиксированную сумму административных расходов в размере 100 (сто) злотых нетто за каждый месяц приостановки деятельности.
3. Месяц приостановки деятельности определяется как месяц, в котором Выгодоприобретатель не предпринимает никаких действий, связанных с его работой в Фонде. Уведомление о приостановке деятельности вносится до истечения месяца, предшествующего месяцу приостановки деятельности.
При осуществлении какой-либо деятельности в рамках Программы поддержки, статус приостановки деятельности аннулируется.
4. В последний месяц участия в Программе поддержки (месяц действия уведомления о расторжении договора) Выгодоприобретатель не может воспользоваться правом на приостановку деятельности в рамках Программы поддержки.
§10. Дисциплинарные меры
В случае невыполнения Выгодоприобретателем своих обязательств в соответствии с настоящими Правилами, Фонд (в частности, через Координатора отделения) применяет дисциплинарные меры, направленные на обеспечение выполнения Выгодоприобретателем указанных обязательств, в частности, посредством возложения на Выгодоприобретателя обязанности по уплате дополнительных сборов в размере:
a) 50 (пятьдесят) злотых нетто– по отношению к Выгодоприобретателю, допустившему нарушение впервые;
b) 150 (сто пятьдесят) злотых нетто– по отношению к Выгодоприобретателю, допустившему нарушение во второй и в последующий раз.
2. Выгодоприобретатель, признанный виновным в нарушении вторично и не внесший дополнительную плату в течение 7 дней от даты платежного требования, обязан уплатить неустойку в размере 1 000 злотых (одна тысяча злотых) за каждую неделю просрочки и за каждое нарушение.
§11. Прекращение участия в Программе поддержки
1. Участие в Программе поддержки прекращается в случае прекращения или расторжения Договора о сотрудничестве.
2. Выгодоприобретатель может расторгнуть Договор о сотрудничестве, уведомив об этом Фонд за 1 месяц до планируемого расторжения; при этом Договор считается расторгнутым по истечении следующего месяца.
3. Фонд может расторгнуть Договор о сотрудничестве при условии уведомления Выгодоприобретателя за один месяц до планируемого расторжения (при этом Договор считается расторгнутым по истечении следующего месяца), либо без предварительного уведомления в случае нарушения Выгодоприобретателем положений настоящих Правил, в особенности в случае совершения Выгодоприобретателем акта незаконного присвоения средств, доверенных ему Фондом, или средств, предоставленных за счет грантов, субсидий или других форм помощи, полученных при участии Фонда.
4. По окончании сотрудничества Выгодоприобретатель не имеет права требовать возмещения нематериальных активов и прав, внесенных в Фонд, а также денежного эквивалента внесенных в Фонд материальных активов.
5. Выгодоприобретатель обязан возместить все суммы (штрафы, издержки, претензии, ущербы и т.д.), выплаченные Фондом третьим лицам (включая заказчиков, контрагентов Фонда) и возникшие вследствие действий или бездействия Выгодоприобретателя, включая неисполнение или ненадлежащее исполнения Выгодоприобретателем договоров, к заключению которых привела деятельность Выгодоприобретателя в рамках проекта.
6. Выгодоприобретатель обязан урегулировать все обязательства, взятые им на себя от имени Фонда в рамках деятельности, связанной с Договором о сотрудничестве. Фонд начисляет установленные законом пени от просроченных Выгодоприобретателем обязательств в установленном законодательством размере за каждый день просрочки. Выгодоприобретатель обязан возместить вышеуказанные суммы и пени в течение 3 дней со дня направления Фондом окончательного платежного требования по почтовому адресу Выгодоприобретателя, указанному в Договоре о сотрудничестве.
7. Выплата вышеуказанных штрафных санкций не лишает Фонд права требовать дополнительной компенсации на общих основаниях.
8. В случае, если в результате нарушения Выгодоприобретателем обязательств, указанных в Договоре о сотрудничестве и в настоящих Правилах, третья сторона предъявит Фонду претензии, Выгодоприобретатель обязан урегулировать их и покрыть все ущербы и расходы, понесенные Фондом в этой связи, включая расходы на юридическую помощь.
9. Осуществляя хозяйственную деятельность, Фонд подвергается экономическим рискам, включая возникновение задолженности и неплатежеспособность. Выгодоприобретатель заявляет, что осознает вышеупомянутые риски и в случае наступления таких рисков не будет требовать от Фонда оплаты за оказанные Фонду услуги.
10. До момента прекращения сотрудничества с Fundacja Firma Dla każdego, Бенефициар обязан передавать оригиналы полной бухгалтерской и кадровой документации на юридический адрес Фонда.
11. Прекращение сотрудничества с Fundacja Firma Dla każdego влечет за собой закрытие банковского субсчета в Фонде. Если Бенефициар получает поступления на субсчет после даты прекращения сотрудничества в соответствии с уведомлением о прекращении сотрудничества, за деятельность, осуществленную и подтвержденную счетом-фактурой НДС в последний месяц сотрудничества, т.е. месяц прекращения сотрудничества или на субсчете остались средства (за исключением средств на покрытие налоговых обязательств и обязательств по социальному страхованию), которые не были выплачены до последнего рабочего дня месяца расторжения договора, он обязуется возместить Фонду ежемесячный расход по фиксированной ставке, административные расходы в размере:
a) 175 PLN нетто (сто семьдесят пять злотых нетто) плюс НДС, причитающийся к уплате, до 10 числа текущего месяца, если выплата этих средств производится до 10 числа месяца, следующего за месяцем прекращения сотрудничества;
b) 350 PLN нетто (триста пятьдесят злотых нетто) плюс НДС, подлежащий уплате, до последнего дня текущего месяца, если выплата этих средств производится после 10-го числа месяца, следующего за месяцем расторжения;
§12. Обмен информацией
1. По решению Сторон все документы, оформленные в соответствии с Правилами и Договором о сотрудничестве (в том числе, в частности, договоры подряда, поручения, договоры с контрагентами), считаются доставленными, если они переданы:
a) по адресу электронной почты, указанному в Договоре о сотрудничестве;
b) почтовым отправлением по адресу офиса Фонда (заказным письмом).
2a. В Договоре о сотрудничестве Выгодоприобретатель обязан указать актуальные данные, включая номер телефона и адрес электронной почты, с которого будут отправляться документы, указанные в пункте 1. Выгодоприобретатель заявляет, что никакое третье лицо не имеет доступа к указанному выше адресу электронной почты.
2b.Oтветы на обращения бенефициаров во внутренние отделы Фонда предоставляются в рабочее время. Время выполнения определяется порядком и количеством заявок.
3. Выгодоприобретатель уполномочивает Фонд производить оплату вознаграждения по договорам подряда и поручения на основании переданных скан-копий, если они отправлены с адреса электронной почты, указанного в пункте 2 выше.
4. Независимо от отправки скан-копий договоров, указанных в пункте 3 выше, Выгодоприобретатель обязан передать Фонду оригиналы указанных выше документов в течение 60 календарных дней от даты их отправки по электронной почте.
5. Выгодоприобретатель отказывается от любых потенциальных претензий по отношению к Фонду, возникших в связи с электронной формой отправки этих документов и выполнения расчетов на их основе.
6. В случае изменения каких-либо данных, указанных в Договоре о сотрудничестве, Выгодоприобретатель обязан уведомить об этом Фонд в течение 3 дней с момента возникновения изменения. В случае неисполнения данного обязательства вся корреспонденция, адресованная Выгодоприобретателю по адресу, указанному в Договоре о сотрудничестве, будет считаться фактически доставленной.
§13. Защита персональных данных
1. Администратором персональных данных Выгодоприобретателя является Фонд «Фирма для Каждого», юридический адрес: 00-660, г. Варшава, ул. Львовска, 5/15.
2. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, просим обращаться по адресу электронной почты: kontakt@firmadlakazdego.pl или в письменном виде по юридическому адресу Администратора.
3. Фонд обрабатывает персональные данные Выгодоприобретателей в целях осуществления действий, необходимых для заключения и последующего исполнения договора о сотрудничестве на основании статьи п/п b) п. 1 ст. 6 Регламента Европейского Парламента и Совета Европейского Союза № 2016/679 от 27 апреля 2016 г. «О защите физических лиц в отношении обработки личных данных и о свободном движении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/WЕ» (Общий регламент о защите данных; далее в тексте «RODO»), для целей выставления счетов, ведения регистров бухгалтерского учета и налоговой документации, на основании п/п c) п. 1 ст. 6 RODO в связи с ч. 2 ст. 72 Закона о бухгалтерском учете от 29 сентября 1994 года. В случае возникновения споров персональные данные могут также обрабатываться с целью предъявления требований или защиты прав Фонда – на основании п/п f) п. 1 ст. 6 RODO, что представляет собой т.н. правомерный интерес, которым является предъявление требований и защита прав Фонда.
4. Персональные данные Выгодоприобретателей будут обрабатываться в течение срока действия договора, после чего будут храниться в течение 5 лет, считая с момента прекращения/истечения срока действия договора; персональные данные, обрабатываемые с целью осуществления расчетов, будут храниться Фондом в течение законодательно установленного срока хранения бухгалтерской и налоговой документации; данные, обрабатываемые с целью взыскания претензий (например, в судебном порядке), будут храниться до истечения срока исковой давности, установленного в Гражданском кодексе.
5. Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для заключения и исполнения договора.
6. Получателями персональных данных Выгодоприобретателя будут исключительно организации, уполномоченные к получению персональных данных в соответствии с законодательством, уполномоченные работники/сотрудники Фонда, поставщики технических и организационных услуг, а также организации, участвующие в реализации договора.
7. Выгодоприобретатель имеет право доступа к своим данным, а также право на исправление, удаление, ограничение обработки, право на перенос данных, право на внесение протеста. Кроме того, Выгодоприобретатель имеет право внесения жалобы в надзорный орган на имя Президента Управления по защите персональных данных, в том случае, если, по мнению Выгодоприобретателя, обработка Фондом касающихся Выгодоприобретателя персональных данных нарушает положения RODO.
8. Контактные данные Фонда для целей осуществления оговоренных выше прав, указаны в пункте 2.
9. Персональные данные Выгодоприобретателей могут быть переданы в третьи страны только в соответствии с принципами, оговоренными в ст. 46 RODO, т.е. при условии обеспечения получателем данных соответствующих гарантии их защиты.
10. Персональные данные Выгодоприобретателей не являются предметом автоматизированных решений, в т.ч. профилирования.
§14. Итоговые положения
1. Фонд уведомит Выгодоприобретателей о любых изменениях в настоящих Правилах не менее чем за 14 дней до вступления изменений в силу.
2. В случае внесения в Правила изменений, которые приведут к значительному сокращению объема помощи Фонда или к значительному увеличению платежей, оговоренных в настоящих Правилах, Выгодоприобретатель имеет право в течение 14 дней от даты вручения уведомления о внесении изменений в Правила расторгнуть Договор о сотрудничестве без необходимости предварительного уведомления. Расторжение договора не освобождает Выгодоприобретателя от уплаты начисленных сборов.
3. Выгодоприобретатель обязан соблюдать Правила работы Фонда.
4. В вопросах, не урегулированных настоящими Правилами, применяются положения законодательства общей юрисдикции.
5. В случае, если какое-либо положение настоящих Правил будет признано судом или органом власти недействительным, оно автоматически заменяется максимально подобным положением, наилучшим образом выражающим первоначальное волеизъявление сторон.